Что такое G Suite?

G Suite - это набор корпоративных продуктов, таких как Gmail, Диск, Документы, Таблицы и т. Д., Которые Google предлагает через платформу с ежемесячной подпиской, чтобы помочь оптимизировать ваш бизнес. Но в чем разница между ним и бесплатными приложениями?

Что такое G Suite?

G Suite, ранее известный как Google Apps for Work, - это продукт «Программное обеспечение как услуга» (SaaS), объединяющий все облачные инструменты для повышения производительности и совместной работы, разработанные Google для предприятий, институтов и некоммерческих организаций. В каждой подписке вы получаете доступ к настраиваемым адресам Gmail, Документам, Таблицам, Слайдам, Календарю, Диску, Сайтам и многому другому.

В чем разница между G Suite и бесплатными приложениями Google?

Может показаться, что многие из тех же приложений Google доступны бесплатно, но есть несколько ключевых функций, которые помогают G Suite идеально интегрироваться с вашей компанией.

Хотя большинство этих продуктов бесплатны для всех, G Suite добавляет подписчикам функции корпоративного уровня. Некоторые из этих функций включают общие календари, дополнительное неограниченное облачное хранилище, расширенные административные элементы управления, такие как добавление и удаление пользователей, двухэтапная проверка и единый вход, а также простые инструменты переноса данных для переноса всех ценных данных вашей компании в G Suite. . Кроме того, G Suite поставляется с управлением мобильными устройствами, позволяя активировать / деактивировать мобильные устройства, контролировать, какие приложения включены, и удаленно стирать данные, если сотрудник уходит с устройства компании.

В дополнение ко всем этим замечательным функциям G Suite также имеет настраиваемые адреса электронной почты для вашего домена. Так, например, в отличие от обычной учетной записи Google, в которой используется «@ gmail.com», при регистрации в G Suite электронная почта каждого пользователя будет содержать ваш домен и выглядеть как «[email protected]».

Примечание.  Вы должны уже владеть доменом, в котором вы регистрируетесь, и подтвердить его, чтобы использовать его в G Suite.

И не беспокойтесь, если вы уже используете Outlook, Yahoo или любые другие серверы обмена электронной почтой. С G Suite вы можете использовать инструмент переноса данных для переноса всех ваших электронных писем, календаря и контактов и с легкостью напрямую импортировать все.

Сколько стоит G Suite?

До 6 декабря 2012 года Google предлагал бесплатную стандартную версию G Suite с ограниченными функциональными возможностями, которая была предоставлена ​​всем, кто зарегистрировался и зарегистрировал свой домен до отключения. Теперь цена зависит от того, сколько пользователей в вашей компании будут использовать эту услугу, при этом каждый уровень предлагает больше функций и хранилища, чем предыдущая версия.

Для малого и крупного бизнеса доступны три версии:

  • Базовый: 30 ГБ общего хранилища на Диске и в Gmail для каждого пользователя. Включает все приложения Google для повышения производительности, но в нем отсутствуют Cloud Search (возможность поиска по всему контенту вашей компании в G Suite), App Maker (создание пользовательских приложений для вашего бизнеса) и Vault (хранение данных и обнаружение электронных данных для G Suite). Базовая стоимость 6 долларов за пользователя в месяц.
  • Бизнес: По сути, такой же, как и базовый план, но имеет неограниченное хранилище для всех пользователей и включает в себя Сейф, облачный поиск и разработку приложений. Бизнес стоит 12 долларов за пользователя в месяц.
  • Корпоративный: все те же функции, что и в плане Business, но добавлены расширенные средства управления безопасностью и администрированием, обнаружение электронных данных и предотвращение потери данных. Стоимость Enterprise составляет 25 долларов США за пользователя в месяц.

Если вы управляете учреждением или отвечаете за принятие решений в области ИТ, вы можете получить G Suite Education для преподавателей и студентов. G Suite Education предлагает две версии для вашего учебного заведения:

  • G Suite for Education: содержит все инструменты для  повышения производительности, как и G Suite Basic, но с дополнительным пространством для Сайтов, Диска и Gmail, а также бесплатным доступом к Google Vault. G Suite for Education есть и всегда будет бесплатным.
  • G Suite Enterprise for Education:  предлагает дополнительные возможности, предназначенные для крупных организаций, с дополнительными возможностями корпоративного уровня. Включает расширенные средства управления, расширенную аналитику и поиск, а также средства связи корпоративного уровня. Enterprise for Education стоит 4 доллара за пользователя в месяц для преподавателей и сотрудников и 4 доллара за пользователя в месяц для студентов.

Для учреждений, приобретающих лицензии для всех преподавателей и сотрудников в 2018 или 2019 годах, существует специальная начальная цена, которая резко снижает расходы как для преподавателей, так и для сотрудников и студентов.

  • 2 доллара США за пользователя в месяц для преподавателей и сотрудников
  • Бесплатно для подходящих студентов

Примечание.  Начальная цена доступна для клиентов, которые приобретут продукт в 2018 или 2019 году. Продление предоставляется на трехлетний период с даты подписания первоначального контракта, если выполняются условия вступительного предложения.

Затем, наконец, если вы управляете некоммерческой организацией, Google предлагает другую бесплатную версию для соответствующих некоммерческих организаций, которая имеет те же функции и возможности, что и версия G Suite Basic, и почти идентична G Suite for Education.

Примечание.  Вам понадобится учетная запись Google для некоммерческих организаций и убедитесь, что вы являетесь владельцем некоммерческого домена, который вы будете использовать для регистрации.

Как мне начать?

Как упоминалось ранее, существуют различные версии G Suite на выбор, каждая из которых предоставляет немного разные функции в зависимости от того, какую из них вы выберете.

Чтобы начать использовать G Suite, решите, для чего вы будете его использовать, и выберите один из множества вариантов, который наилучшим образом соответствует потребностям вашей компании / учреждения.

Google дает любому, кто регистрируется впервые, довольно приятную пробную версию G Suite на 14 дней, чтобы проверить, подходит ли он всем вашим потребностям от бизнес-пакета.

Все, что вам нужно сделать, это пройти стандартный процесс регистрации (который требует от вас ввода данных кредитной карты) активировать свою учетную запись, а затем подтвердить свой домен. Затем, до окончания пробного периода, если вы больше не хотите использовать G Suite, просто отмените свою подписку. По умолчанию бесплатная 14-дневная пробная версия включена для всех новых учетных записей.

Если вам нравится G Suite и вы хотите продолжать его использовать, ничего не делайте. С вашей кредитной карты будет снята оплата в зависимости от того, какую версию G Suite вы выбрали.