Лучшие способы сканирования документа с помощью телефона или планшета

«Сканирование» документов и фотографий с помощью телефона - неоднозначная задача. К счастью, есть очень простые способы сканировать объекты и получать надежно хорошие результаты.

СВЯЗАННЫЙ: Как купить сканер, подходящий для ваших нужд: фотографии, документы и многое другое

Конечно, специальный сканер по-прежнему отлично подходит, если вам часто нужно сканировать большое количество документов, но использование телефона также отлично работает, если у вас есть только пара документов, которые нужно сканировать время от времени. Вот что мы рекомендуем для Android и iOS.

Лучший способ сканировать документы на Android: Google Диск

Если вы используете устройство Android, лучший способ сканировать документы - через приложение Google Drive, которое в наши дни предустановлено практически на каждом устройстве Android.

Вы можете сканировать документы прямо на Google Диск, нажав кнопку «+» в правом нижнем углу главного экрана.

Когда меню сдвинется снизу вверх, выберите «Сканировать».

Он может запросить разрешение на доступ к камере телефона. Если да, нажмите «Разрешить».

Когда вы будете готовы отсканировать документ, заполните экран документом настолько, насколько сможете, и нажмите синюю кнопку захвата. Вы также можете пролить свет на документ, нажав значок вспышки рядом с кнопкой захвата, если на вашем устройстве есть вспышка. Если на вашем устройстве нет вспышки, эта опция не появится.

После сканирования документа сразу же появится его предварительный просмотр. Не волнуйтесь, если кажется, что большая часть документа обрезана. Здесь в игру вступает инструмент кадрирования. Нажмите на него, чтобы настроить обрезку.

Нажмите, удерживайте и перетащите точки, чтобы изменить область, которая сканируется и выгружается - для этого вам, вероятно, потребуется только повозиться с угловыми точками.

По завершении нажмите на галочку в правом нижнем углу экрана.

Сразу после сканирования у вас есть три варианта:

  • Коснитесь значка плюса, чтобы добавить в документ другие страницы.
  • Чтобы повторить сканирование, коснитесь круглой стрелки в центре.
  • Нажмите значок галочки, чтобы закончить и загрузить документ на Google Диск.

Вы также можете вносить незначительные изменения в сканированные изображения по ходу работы. Например, нажатие на палитру художника в правом верхнем углу позволит вам изменить выбор цвета отсканированного изображения и приспособить его к определенному типу документа. По умолчанию сканер автоматически выбирает тот, который считает лучшим.

Наконец, три точки в правом верхнем углу позволят вам удалить, переименовать и повернуть сканированное изображение, если это необходимо.

Загруженные отсканированные изображения добавляются на Google Диск в виде файлов PDF, а к именам добавляется слово «Отсканировано», за которым следуют дата и время. Вы можете переместить, переименовать или удалить любой из отсканированных документов, щелкнув три точки рядом с именем файла.

Вы также можете поделиться своими отсканированными документами из этого меню, нажав «Поделиться ссылкой». Это предоставит ссылку на документ на Google Диске, а «Отправить копию» позволит вам поделиться фактическим файлом по электронной почте, отправить его в Dropbox и т. Д.

Или, если вы перейдете на настольный компьютер, вы даже можете преобразовать этот отсканированный PDF-файл в документ, который затем можно будет редактировать или экспортировать в Microsoft Word.

Лучший способ сканировать документы на iOS: Scanner Pro

К сожалению, у Google Диска нет опции сканирования документов в приложении iOS, но приложение Notes на вашем iPhone или iPad имеет встроенную возможность. Единственным недостатком является то, что он довольно простой и не имеет большого количества функций. Поэтому, если вам нужно что-то более надежное, мы рекомендуем Scanner Pro. Это стоит 4 доллара, но оно того стоит, если вам нужны дополнительные функции, такие как распознавание текста и возможность поделиться отсканированным документом с рядом различных служб.

После того, как вы загрузили и установили приложение, откройте его и нажмите кнопку «плюс» в правом нижнем углу экрана.

Заполните экран вашим документом, который вы хотите отсканировать. Когда вы это сделаете, синий квадрат будет выделять документ, чтобы четко обозначить границы бумаги.

Когда документ будет готов к сканированию, приложение либо отсканирует его автоматически, либо вам, возможно, придется нажать кнопку захвата внизу. Это зависит от того, установлен ли у вас режим «Вручную» или «Авто», к которому можно получить доступ, нажав на соответствующий параметр в правом верхнем углу экрана.

Вы также можете получить доступ к различным параметрам сканирования в самом верху, в зависимости от того, что именно вы сканируете.

В любом случае после сканирования документа коснитесь, удерживайте и перетащите угловые точки, чтобы лучше настроить границы отсканированного документа - иногда это получается не совсем правильно. Когда вы закончите, нажмите «Сохранить выделение» в правом нижнем углу. Или нажмите «Повторить», если результат вас не устраивает.

После сохранения вы вернетесь к экрану сканирования, где сможете сканировать другие страницы этого документа, если их больше. Если нет, нажмите на стрелку в правом нижнем углу, чтобы завершить сканирование документа.

На этом этапе вы можете сохранить документ в любом количестве облачных хранилищ или отправить его кому-нибудь (или себе) по электронной почте. Сделайте это, нажав «Поделиться» внизу.

Вы также можете внести любые изменения в документ в последний момент, если вы забыли сделать их раньше, нажав «Редактировать», или вы можете нажать «Добавить», чтобы добавить какие-либо страницы, которые вы забыли включить.

В меню «Поделиться» вы можете выбрать формат файла для сохранения документа - PDF или JPEG.

Ниже вы можете поделиться документом, отправив его по электронной почте, сохранив на фотографиях, отправив по факсу или сохранив в нескольких различных облачных хранилищах, таких как Google Drive и Dropbox.

После того, как вы сделаете то, что вам нужно сделать с документом, вернитесь к основному экрану отсканированного документа и либо сохраните документ локально в Scanner Pro, нажав «Сохранить» в верхнем левом углу, либо нажмите на значок с многоточием в правый верхний угол, чтобы удалить документ.

Из того же меню с многоточием вы также можете выполнить сканирование документа с оптическим распознаванием текста и скопировать весь текст, который он распознает, в текстовый документ, если хотите. (Вы также можете сделать это через Google Диск на рабочем столе, если это проще.)

Именно так, благодаря Google Drive, iOS Notes и Scanner Pro мечта о (почти) безбумажном мире становится намного ближе. Хотя мы не думаем, что кто-то когда-либо будет на 100% безбумажным, возможность отсканировать что-то, а затем легко поделиться этим с кем-то без необходимости в тяжелой технике, определенно двигает вещи в правильном направлении.