Как проверить историю распечатанных документов в Windows 10

Проверять историю принтера, чтобы увидеть, что было напечатано, может быть довольно сложно контролировать. Поскольку ваш уровень тонера не показывает, сколько аксессуаров было использовано, вам необходимо включить ведение журнала в Windows 10. Вот как это сделать.

Включить ведение журнала для недавно напечатанных документов

По умолчанию история распечатанных документов стирается после завершения печати каждого документа. Вы можете изменить этот параметр, чтобы вы могли видеть список недавно напечатанных документов из очереди печати вашего принтера.

Вам нужно будет изменить этот параметр для каждого установленного принтера.

Доступ к вашей очереди печати

Чтобы получить доступ к очереди печати, щелкните правой кнопкой мыши кнопку меню «Пуск» Windows и выберите параметр «Настройка». Отсюда нажмите «Устройства»> «Принтеры и сканеры».

Найдите свой принтер в списке «Принтеры и сканеры», щелкните его, а затем щелкните «Открыть очередь», чтобы открыть очередь печати.

Будет отображена очередь вашего принтера с текущими и находящимися в очереди напечатанными элементами. Документы, которые вы ранее распечатали, отображаться не будут, поэтому вам необходимо включить ведение журнала.

Включить историю принтера

В окне очереди печати для вашего принтера щелкните Принтер> Свойства. Либо выберите свой принтер и нажмите «Управление» в меню настроек «Принтеры и сканеры».

В свойствах вашего принтера щелкните вкладку «Дополнительно», а затем установите флажок «Сохранить распечатанные документы».

Нажмите «ОК», чтобы сохранить настройки.

После включения истории документов ваши документы больше не будут исчезать из очереди печати после завершения процесса печати.

Включить долгосрочную историю печати

Очередь печати предоставит краткосрочный обзор ваших ранее напечатанных документов. Если вы хотите просмотреть долгосрочный список, вам понадобится средство просмотра событий Windows.

Чтобы начать, щелкните правой кнопкой мыши кнопку меню «Пуск» Windows и выберите пункт «Просмотр событий».

Средство просмотра событий позволит вам просмотреть список ранее напечатанных файлов, но вам необходимо настроить Windows, чтобы сначала начать регистрацию вашей долгосрочной истории принтера.

Включить историю печати в средстве просмотра событий

В средстве просмотра событий Windows щелкните Журналы приложений и служб> Microsoft> Windows в меню «Средство просмотра событий (локальное)» слева.

Это покажет значительное количество служб Windows. Прокрутите вниз, чтобы найти категорию «PrintService».

Отсюда щелкните правой кнопкой мыши журнал «Операционный», а затем нажмите кнопку «Свойства».

Установите флажок «Включить ведение журнала», а затем установите максимальный размер журнала. Чем больше размер, тем дольше Windows будет записывать историю ваших распечатанных документов.

Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить настройку.

Теперь Windows автоматически сохранит историю всех установленных принтеров в файл журнала, к которому вы можете получить доступ в средстве просмотра событий.

Просмотр истории печати в средстве просмотра событий

После того, как история вашего принтера включена, вы можете получить к ней доступ в любое время из средства просмотра событий. Для этого найдите и откройте категорию «PrintService», а затем щелкните журнал «Operational».

Будет отображена история всех событий принтера Windows, от начальной буферизации принтера до выполненных или неудачных распечаток.

В разделе «Категория задачи» элементы, перечисленные как «Печать документа», представляют собой документы, которые были успешно напечатаны. Неудачные распечатки также появятся в этой категории.

Чтобы упростить сортировку, вы можете сгруппировать журнал печати по категориям, что упрощает выделение событий «Печать документа» в отдельные разделы. Для этого щелкните правой кнопкой мыши заголовок «Категория задачи», а затем нажмите кнопку «Группировать события по этому столбцу».

Теперь ваши товары будут разделены по категориям.

Вы можете свернуть другие категории, оставив категорию «Печать документа», чтобы отображался только список ваших ранее напечатанных документов.

Используйте стороннее программное обеспечение для ведения журнала печати

Хотя средство просмотра событий функционирует, оно не обеспечивает наиболее четкое представление распечатанных документов. Вместо этого вы можете использовать стороннее программное обеспечение для ведения журнала печати, такое как PaperCut Print Logger, для просмотра долговременной истории печати.

PaperCut Print Logger предоставляет вам список ваших распечатанных документов с отметками времени, включая информацию о пользователе Windows, напечатавшем документ, имя документа, а также количество страниц и копий.

Доступ к странице администратора можно получить из каталога PaperCut Print Logger по умолчанию.

В Windows 10 это обычно C:\Program Files (x86)\PaperCut Print Logger. Дважды щелкните ярлык «ViewLogs», чтобы открыть панель администратора, где будет доступен список ваших распечатанных документов, разделенных по дате.

Открыв страницу администратора PaperCut Print Logger, в категории «Просмотр» нажмите кнопку «HTML», чтобы получить доступ к истории печати на эту дату на панели.

Вы также можете нажать кнопку «CSV / Excel» под категориями «Дата (день)» или «Дата (месяц)», чтобы экспортировать ежедневную или ежемесячную историю печати в виде файла Microsoft Excel XLS.

Вы также можете получить доступ к этим журналам из папки «Журналы»> «CSV» в каталоге установки PaperCut Print Logger.