Как записать закадровый текст в PowerPoint

Если вы рассылаете презентацию, а не проводите ее перед аудиторией, но чувствуете, что добавление голосового объяснения лучше поможет передать сообщение, запишите закадровый комментарий. Вот как это сделать.

Подготовка

Прежде чем начать повествование в PowerPoint, вам необходимо убедиться, что вы сделали все необходимое.

Настройте свой микрофон

Во-первых, вам понадобится микрофон. Большинство современных компьютеров имеют встроенный микрофон, который выполняет свою работу, но покупка USB-микрофона значительно повысит качество звука повествования.

Встроенный микрофон будет установлен в качестве устройства ввода по умолчанию, поэтому, если вы планируете использовать его для повествования в PowerPoint, вам не нужно предпринимать никаких дополнительных действий для его настройки. Однако, если вы планируете использовать USB-микрофон для повествования, обязательно установите его в качестве устройства ввода.

Для этого в Windows щелкните правой кнопкой мыши значок громкости справа на панели задач. В появившемся меню выберите «Открыть настройки звука».

Появится окно «Настройки звука». Здесь прокрутите вниз до раздела «Ввод» и щелкните поле под «Выберите устройство ввода».

Если вы используете USB-микрофон, он появится здесь. Выберите его, чтобы установить в качестве устройства ввода.

Действия для пользователей Mac очень похожи. Единственное отличие состоит в том, что вам нужно перейти в «Системные настройки» и выбрать «Звук» вместо того, чтобы щелкать правой кнопкой мыши значок громкости, как в Windows. Оттуда шаги такие же.

Делайте заметки и репетируйте

Когда микрофон настроен, вы готовы начать запись, верно? Не совсем так. Хотя вы можете физически не стоять перед аудиторией, проводящей эту презентацию, вам все равно нужно относиться к ней так, как будто вы есть. Это означает, что нужно пройтись по основам - делать заметки и репетировать свою речь.

Одна вещь, которую вы можете сделать, чтобы помочь вам записать успешное повествование, - это написать сценарий. Однако, как и в случае с живой презентацией, вам не нужно звучать так, будто вы читаете прямо со своих карточек. Потренируйтесь прочитать сценарий несколько раз, чтобы он звучал естественно и плавно.

Когда вы уверены в своей доставке, пора начинать запись.

Запишите закадровый голос для вашей презентации

Откройте презентацию PowerPoint, в которой вы хотите записать закадровый текст. Перейдите на вкладку «Слайд-шоу» и в группе «Настройка» выберите «Записать слайд-шоу». После выбора появится раскрывающееся меню. Здесь вы можете начать повествование с начала или с текущего слайда. Если вы решили начать запись с текущего слайда, убедитесь, что вы находитесь на слайде, с которого хотите начать запись.

СВЯЗАННЫЕ: Как записать свой экран с помощью Microsoft PowerPoint

В этом примере мы выберем «Запись с начала».

Теперь вы будете в полноэкранном режиме. Вы заметите, что появилось несколько дополнительных инструментов, включая кнопку записи в верхнем левом углу экрана. Когда вы будете готовы начать запись, нажмите эту кнопку.

Когда вы нажимаете кнопку записи, появляется таймер обратного отсчета, дающий вам трехсекундную задержку между нажатием кнопки и началом записи.

Теперь вы можете начать запись закадрового комментария! Чтобы продолжить презентацию, нажмите стрелку вправо, чтобы перейти к следующему слайду.

Вы можете приостановить запись в любое время, нажав кнопку паузы в верхнем левом углу окна. Запись автоматически закончится, когда вы дойдете до последнего слайда. Кроме того, вы можете нажать кнопку остановки, также расположенную в верхнем левом углу экрана.

Если вы хотите воспроизвести повествование, вы можете нажать кнопку воспроизведения.

Значок динамика появится в нижнем правом углу каждого слайда, на котором есть записанное повествование. Вы также можете воспроизвести свое повествование на каждом слайде, наведя курсор на значок и нажав кнопку воспроизведения.

Если вас не устраивает повествование, просто повторите эти шаги, чтобы перезаписать.