Как создать оглавление в Microsoft Word и управлять им

Использование оглавления в документе упрощает навигацию для читателя. Вы можете создать оглавление в Word из заголовков, используемых в вашем документе. Вот как это сделать.

Добавить оглавление

Независимо от размера вашего документа, использование оглавления может направить читателя именно туда, где он должен быть. Оглавление не только делает документ более удобным для чтения, но и помогает автору вернуться и при необходимости добавить или удалить контент.

По умолчанию Word создает оглавление с использованием первых трех встроенных стилей заголовков (заголовок 1, заголовок 2 и заголовок 3). Чтобы применить стили заголовков, выберите определенный стиль на вкладке «Главная». Если вас не устраивают доступные типы стилей заголовков, вы можете изменить стиль заголовка по умолчанию.

Вы можете управлять этим двумя разными способами. Вы можете применить стили заголовков к каждому разделу после того, как закончите работу над документом, или вы можете добавлять их по мере необходимости.

После того как вы применили стили заголовков, самое время вставить оглавление. Первое, что вам нужно сделать, это поместить курсор в то место, где вы хотите разместить оглавление. Когда будете готовы, перейдите на вкладку «Ссылки» и выберите «Оглавление».

Появится раскрывающееся меню. Здесь вы можете выбирать между тремя различными встроенными таблицами.

Единственная разница между автоматическими таблицами 1 и 2 - это заголовок, который называется «Содержание» и «Оглавление» соответственно. Если выбрать «Автоматическая таблица 1» или «2», оглавление будет создано с использованием имен заголовков.

Если вы выбрали опцию «Ручная таблица» в раскрывающемся меню «Оглавление», тогда будет вставлен шаблон, который вам нужно будет отредактировать самостоятельно.

В этом оглавлении вы можете заметить, что есть подуровни. Каждый уровень представляет стиль заголовка в вашем документе. Поэтому, если вы используете автоматическую таблицу и хотите, чтобы в вашем ToC были подуровни, вам нужно будет использовать заголовок 1 для уровня 1, заголовок 2 для уровня 2 и заголовок 3 для уровня 3.

Если вы хотите, чтобы ваше оглавление было глубже, чем три верхних стиля заголовков, вы тоже можете это сделать. В раскрывающемся меню, когда вы нажимаете кнопку «Оглавление», выберите вариант «Пользовательское оглавление».

В открывшемся окне «Содержание» нажмите кнопку «Параметры».

В окне «Параметры содержания» рядом с каждым доступным стилем, который вы хотите использовать (это встроенные стили Word, начинающиеся с заголовка 4), введите уровень содержания, который вы хотите использовать. По завершении нажмите «ОК».

Обновление содержания

Если вам когда-либо понадобится добавить или удалить раздел из документа, вы можете легко обновить оглавление, чтобы отразить эти изменения. Чтобы обновить оглавление, выберите его, нажмите «Обновить таблицу» в появившемся всплывающем меню, а затем выберите, хотите ли вы обновить только номера страниц или всю таблицу. Нажмите «ОК», чтобы применить изменения.

Ваше оглавление будет обновлено.

Удаление содержания

Удалить оглавление просто. Все, что вам нужно сделать, это выбрать его и затем щелкнуть стрелку в появившемся меню.

В нижней части раскрывающегося меню выберите «Удалить оглавление».

Теперь ваше оглавление будет удалено из вашего документа.