Даже если вы знакомы с Microsoft Excel, вы можете быть удивлены количеством и разнообразием сочетаний клавиш, которые вы можете использовать, чтобы ускорить вашу работу и сделать ее более удобной.
Кто-нибудь ожидает, что вы запомните все эти комбинации клавиш? Конечно, нет! У всех разные потребности, поэтому некоторые из них будут для вас более полезны, чем другие. И даже если вы освоите несколько новых трюков, оно того стоит. Мы также постарались сделать список чистым и простым, так что распечатайте его, это поможет!
Кроме того, хотя наш список сочетаний клавиш здесь довольно длинный, это ни в коем случае не полный список всех комбинаций клавиш, доступных в Excel. Мы постарались ограничить его наиболее полезными ярлыками. И вы будете рады узнать, что почти все эти ярлыки существуют уже давно, поэтому они должны быть полезны независимо от того, какую версию Excel вы используете.
Общие ярлыки программы
Во-первых, давайте рассмотрим некоторые общие сочетания клавиш для управления книгами, получения справки и некоторых других действий, связанных с интерфейсом.
- Ctrl + N : создать новую книгу
- Ctrl + O: открыть существующую книгу
- Ctrl + S: сохранить книгу
- F12: открыть диалоговое окно «Сохранить как»
- Ctrl + W: закрыть книгу
- Ctrl + F4: закрыть Excel
- F4: повторить последнюю команду или действие. Например, если последнее, что вы ввели в ячейку, - это «привет» или если вы изменили цвет шрифта, щелкнув другую ячейку и нажав F4, вы повторили это действие в новой ячейке.
- Shift + F11: вставить новый лист
- Ctrl + Z: отменить действие
- Ctrl + Y: повторить действие
- Ctrl + F2: перейти в режим предварительного просмотра
- F1: открыть панель справки
- Alt + Q: перейдите в поле «Скажите, что вы хотите сделать».
- F7: проверить орфографию
- F9: рассчитать все листы во всех открытых книгах
- Shift + F9: вычислить активные листы
- Alt или F10: включить или выключить подсказки клавиш
- Ctrl + F1: показать или скрыть ленту
- Ctrl + Shift + U: развернуть или свернуть строку формул
- Ctrl + F9: свернуть окно книги
- F11 : создать гистограмму на основе выбранных данных (на отдельном листе)
- Alt + F1: создать встроенную гистограмму на основе выбранных данных (тот же лист)
- Ctrl + F: поиск в электронной таблице или использование поиска и замены.
- Alt + F: открыть меню вкладки файла
- Alt + H: перейти на вкладку "Главная"
- Alt + N: открыть вкладку "Вставка".
- Alt + P: перейти на вкладку «Макет страницы».
- Alt + M: перейти на вкладку "Формулы".
- Alt + A: перейти на вкладку данных
- Alt + R: перейти на вкладку "Обзор".
- Alt + W: перейти на вкладку "Просмотр".
- Alt + X: перейти на вкладку надстройки.
- Alt + Y: перейти на вкладку справки
- Ctrl + Tab: переключение между открытыми книгами
- Shift + F3: вставить функцию
- Alt + F8: создать, запустить, отредактировать или удалить макрос.
- Alt + F11: открыть редактор Microsoft Visual Basic для приложений.
Перемещение по листу или ячейке
Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по листу, внутри ячейки или по всей книге.
- Стрелка влево / вправо: перемещение на одну ячейку влево или вправо
- Ctrl + стрелка влево / вправо: переход к самой дальней ячейке влево или вправо в строке
- Стрелка вверх / вниз: перемещение на одну ячейку вверх или вниз
- Ctrl + стрелка вверх / вниз: переход к верхней или нижней ячейке столбца.
- Tab: перейти к следующей ячейке
- Shift + Tab: перейти к предыдущей ячейке
- Ctrl + End: перейти к самой нижней правой используемой ячейке
- F5: перейдите в любую ячейку, нажав F5 и введя координаты ячейки или имя ячейки.
- Главная: перейти к крайней левой ячейке в текущей строке (или перейти к началу ячейки при редактировании ячейки)
- Ctrl + Home: перейти к началу листа
- Page Up / Down: перемещение на один экран вверх или вниз по листу.
- Alt + Page Up / Down: перемещение на один экран вправо или влево по листу.
- Ctrl + Page Up / Down: переход к предыдущему или следующему листу
Выбор ячеек
Возможно, вы заметили из предыдущего раздела, что используете клавиши со стрелками для перемещения между ячейками и клавишу Ctrl для изменения этого движения. Использование клавиши Shift для изменения клавиш со стрелками позволяет расширить выбранные ячейки. Есть также несколько других комбинаций для ускорения выбора.
- Shift + стрелка влево / вправо: расширить выделение ячейки влево или вправо
- Shift + Пробел: выделить всю строку
- Ctrl + Пробел: выделить весь столбец
- Ctrl + Shift + Space: выделить весь рабочий лист
Редактирование ячеек
Excel также предоставляет несколько сочетаний клавиш для редактирования ячеек.
- F2: редактировать ячейку
- Shift + F2: добавить или отредактировать комментарий к ячейке.
- Ctrl + X: вырезать содержимое ячейки, выбранных данных или выделенного диапазона ячеек.
- Ctrl + C или Ctrl + Insert: копирование содержимого ячейки, выбранных данных или выделенного диапазона ячеек.
- Ctrl + V или Shift + Insert: вставить содержимое ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек.
- Ctrl + Alt + V: открыть диалоговое окно Специальная вставка.
- Удалить: удалить содержимое ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек.
- Alt + Enter: вставить жесткий возврат в ячейку (при редактировании ячейки)
- F3: вставить имя ячейки (если ячейки указаны на листе)
- Alt + H + D + C: удалить столбец
- Esc: отменить запись в ячейке или строке формул
- Enter: заполните запись в ячейке или строке формул
Форматирование ячеек
Готовы отформатировать некоторые ячейки? Эти сочетания клавиш упрощают работу!
- Ctrl + B: добавить или удалить жирным шрифтом содержимое ячейки, выбранных данных или выделенного диапазона ячеек.
- Ctrl + I: добавить или удалить курсив к содержимому ячейки, выбранным данным или выбранному диапазону ячеек.
- Ctrl + U: добавить или удалить подчеркивание к содержимому ячейки, выбранным данным или выбранному диапазону ячеек.
- Alt + H + H: выберите цвет заливки.
- Alt + H + B: добавить границу
- Ctrl + Shift + &: применить границу контура
- Ctrl + Shift + _ (подчеркивание): удалить границу контура
- Ctrl + 9: скрыть выделенные строки
- Ctrl + 0: скрыть выбранные столбцы
- Ctrl + 1: открыть диалоговое окно «Формат ячеек».
- Ctrl + 5: применить или удалить зачеркивание
- Ctrl + Shift + $: применить формат валюты
- Ctrl + Shift +%: применить процентный формат
Чем больше вы используете сочетания клавиш, тем легче их запомнить. И никто не ожидает, что вы их все запомните. Надеюсь, вы нашли несколько новых, которые можно использовать, чтобы немного улучшить свою жизнь в Excel.
Нужна дополнительная помощь по сочетаниям клавиш? Вы можете получить доступ к справке в любое время, нажав F1. Это открывает панель справки и позволяет искать справку по любой теме. Найдите «быстрые клавиши», чтобы узнать больше.
