Все лучшие сочетания клавиш Microsoft Excel

Даже если вы знакомы с Microsoft Excel, вы можете быть удивлены количеством и разнообразием сочетаний клавиш, которые вы можете использовать, чтобы ускорить вашу работу и сделать ее более удобной.

Кто-нибудь ожидает, что вы запомните все эти комбинации клавиш? Конечно, нет! У всех разные потребности, поэтому некоторые из них будут для вас более полезны, чем другие. И даже если вы освоите несколько новых трюков, оно того стоит. Мы также постарались сделать список чистым и простым, так что распечатайте его, это поможет!

Кроме того, хотя наш список сочетаний клавиш здесь довольно длинный, это ни в коем случае не полный список всех комбинаций клавиш, доступных в Excel. Мы постарались ограничить его наиболее полезными ярлыками. И вы будете рады узнать, что почти все эти ярлыки существуют уже давно, поэтому они должны быть полезны независимо от того, какую версию Excel вы используете.

Общие ярлыки программы

Во-первых, давайте рассмотрим некоторые общие сочетания клавиш для управления книгами, получения справки и некоторых других действий, связанных с интерфейсом.

  • Ctrl + N : создать новую книгу
  • Ctrl + O: открыть существующую книгу
  • Ctrl + S: сохранить книгу
  • F12: открыть диалоговое окно «Сохранить как»
  • Ctrl + W: закрыть книгу
  • Ctrl + F4: закрыть Excel
  • F4: повторить последнюю команду или действие. Например, если последнее, что вы ввели в ячейку, - это «привет» или если вы изменили цвет шрифта, щелкнув другую ячейку и нажав F4, вы повторили это действие в новой ячейке.
  • Shift + F11: вставить новый лист
  • Ctrl + Z: отменить действие
  • Ctrl + Y: повторить действие
  • Ctrl + F2:  перейти в режим предварительного просмотра
  • F1: открыть панель справки
  • Alt + Q: перейдите в поле «Скажите, что вы хотите сделать».
  • F7: проверить орфографию
  • F9: рассчитать все листы во всех открытых книгах
  • Shift + F9: вычислить активные листы
  • Alt или F10: включить или выключить подсказки клавиш
  • Ctrl + F1: показать или скрыть ленту
  • Ctrl + Shift + U: развернуть или свернуть строку формул
  • Ctrl + F9: свернуть окно книги
  • F11 : создать гистограмму на основе выбранных данных (на отдельном листе)
  • Alt + F1: создать встроенную гистограмму на основе выбранных данных (тот же лист)
  • Ctrl + F: поиск в электронной таблице или использование поиска и замены.
  • Alt + F: открыть меню вкладки файла
  • Alt + H: перейти на вкладку "Главная"
  • Alt + N: открыть вкладку "Вставка".
  • Alt + P: перейти на вкладку «Макет страницы».
  • Alt + M: перейти на вкладку "Формулы".
  • Alt + A: перейти на вкладку данных
  • Alt + R: перейти на вкладку "Обзор".
  • Alt + W: перейти на вкладку "Просмотр".
  • Alt + X: перейти на вкладку надстройки.
  • Alt + Y: перейти на вкладку справки
  • Ctrl + Tab: переключение между открытыми книгами
  • Shift + F3: вставить функцию
  • Alt + F8: создать, запустить, отредактировать или удалить макрос.
  • Alt + F11: открыть редактор Microsoft Visual Basic для приложений.

Перемещение по листу или ячейке

Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по листу, внутри ячейки или по всей книге.

  • Стрелка влево / вправо: перемещение на одну ячейку влево или вправо
  • Ctrl + стрелка влево / вправо: переход к самой дальней ячейке влево или вправо в строке
  • Стрелка вверх / вниз: перемещение на одну ячейку вверх или вниз
  • Ctrl + стрелка вверх / вниз: переход к верхней или нижней ячейке столбца.
  • Tab: перейти к следующей ячейке
  • Shift + Tab: перейти к предыдущей ячейке
  • Ctrl + End: перейти к самой нижней правой используемой ячейке
  • F5: перейдите в любую ячейку, нажав F5 и введя координаты ячейки или имя ячейки.
  • Главная: перейти к крайней левой ячейке в текущей строке (или перейти к началу ячейки при редактировании ячейки)
  • Ctrl + Home: перейти к началу листа
  • Page Up / Down: перемещение на один экран вверх или вниз по листу.
  • Alt + Page Up / Down: перемещение на один экран вправо или влево по листу.
  • Ctrl + Page Up / Down: переход к предыдущему или следующему листу

Выбор ячеек

Возможно, вы заметили из предыдущего раздела, что используете клавиши со стрелками для перемещения между ячейками и клавишу Ctrl для изменения этого движения. Использование клавиши Shift для изменения клавиш со стрелками позволяет расширить выбранные ячейки. Есть также несколько других комбинаций для ускорения выбора.

  • Shift + стрелка влево / вправо: расширить выделение ячейки влево или вправо
  • Shift + Пробел: выделить всю строку
  • Ctrl + Пробел: выделить весь столбец
  • Ctrl + Shift + Space: выделить весь рабочий лист

Редактирование ячеек

Excel также предоставляет несколько сочетаний клавиш для редактирования ячеек.

  • F2: редактировать ячейку
  • Shift + F2: добавить или отредактировать комментарий к ячейке.
  • Ctrl + X: вырезать содержимое ячейки, выбранных данных или выделенного диапазона ячеек.
  • Ctrl + C или Ctrl + Insert: копирование содержимого ячейки, выбранных данных или выделенного диапазона ячеек.
  • Ctrl + V или Shift + Insert: вставить содержимое ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек.
  • Ctrl + Alt + V: открыть диалоговое окно Специальная вставка.
  • Удалить: удалить содержимое ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек.
  • Alt + Enter: вставить жесткий возврат в ячейку (при редактировании ячейки)
  • F3: вставить имя ячейки (если ячейки указаны на листе)
  • Alt + H + D + C: удалить столбец
  • Esc: отменить запись в ячейке или строке формул
  • Enter: заполните запись в ячейке или строке формул

Форматирование ячеек

Готовы отформатировать некоторые ячейки? Эти сочетания клавиш упрощают работу!

  • Ctrl + B: добавить или удалить жирным шрифтом содержимое ячейки, выбранных данных или выделенного диапазона ячеек.
  • Ctrl + I: добавить или удалить курсив к содержимому ячейки, выбранным данным или выбранному диапазону ячеек.
  • Ctrl + U: добавить или удалить подчеркивание к содержимому ячейки, выбранным данным или выбранному диапазону ячеек.
  • Alt + H + H: выберите цвет заливки.
  • Alt + H + B: добавить границу
  • Ctrl + Shift + &: применить границу контура
  • Ctrl + Shift + _ (подчеркивание): удалить границу контура
  • Ctrl + 9: скрыть выделенные строки
  • Ctrl + 0: скрыть выбранные столбцы
  • Ctrl + 1: открыть диалоговое окно «Формат ячеек».
  • Ctrl + 5: применить или удалить зачеркивание
  • Ctrl + Shift + $: применить формат валюты
  • Ctrl + Shift +%: применить процентный формат

Чем больше вы используете сочетания клавиш, тем легче их запомнить. И никто не ожидает, что вы их все запомните. Надеюсь, вы нашли несколько новых, которые можно использовать, чтобы немного улучшить свою жизнь в Excel.

Нужна дополнительная помощь по сочетаниям клавиш? Вы можете получить доступ к справке в любое время, нажав F1. Это открывает панель справки и позволяет искать справку по любой теме. Найдите «быстрые клавиши», чтобы узнать больше.