Как отправлять большие файлы по электронной почте

Многие почтовые серверы отказываются принимать вложения электронной почты, превышающие определенный размер. Хотя размеры вложений не успевают за временем, есть и другие простые способы отправить кому-нибудь большие файлы по электронной почте.

Даже если вы используете современный онлайн-клиент электронной почты, размер сообщения ограничен. Gmail, например, позволяет сообщениям иметь размер до 25 МБ, включая текст сообщения и любые вложения. Outlook.com позволяет только 10 МБ. При отправке сообщений через эти службы они автоматически протянут вам руку помощи и предложат альтернативы, такие как использование Google Диска для вложений Gmail и OneDrive для Outlook.com. Это, конечно, удобно, но если вы используете настольный почтовый клиент или другую службу, вам, возможно, придется знать об этих трюках самостоятельно.

Каков максимальный размер вложения электронной почты?

Теоретически нет ограничений на количество данных, которые вы можете прикрепить к электронному письму. Стандарты электронной почты не устанавливают никаких ограничений по размеру. На практике большинство почтовых серверов и некоторые почтовые клиенты устанавливают собственные ограничения на размер.

В целом, прикрепляя файлы к электронному письму, вы можете быть достаточно уверены, что до 10 МБ вложений - это нормально. Некоторые почтовые серверы могут иметь меньшие ограничения, но обычно стандартным является 10 МБ.

Gmail позволяет прикрепить до 25 МБ к одному электронному письму, но это гарантированно работает только в том случае, если вы отправляете электронные письма другим пользователям Gmail. Как только электронное письмо покидает серверы Gmail, оно может быть отклонено другим почтовым сервером. Многие серверы настроены на прием вложений не более 10 МБ.

СВЯЗАННЫЕ: Как работает электронная почта?

Это даже не так просто, как посмотреть на максимальный размер вложения для службы, которую вы используете, и для службы, которую вы отправляете по электронной почте - электронные письма часто проходят через несколько агентов пересылки почты, когда они отправляются, поэтому ваше вложение может быть отклонено сервером. кстати, если приложить слишком много данных.

Вы также должны иметь в виду, что вложения электронной почты обычно закодированы в MIME, что увеличивает их размер примерно на 33%. Таким образом, 10 МБ файлов на вашем диске станут примерно 13 МБ данных при вложении в электронное письмо.

Использовать облачное хранилище

Безусловно, самый простой вариант - хранить файлы, которыми вы хотите поделиться, в облачном хранилище, таком как Dropbox, Google Диск или OneDrive. Затем вы можете поделиться файлом с кем-нибудь и сообщить им по электронной почте, что вы это сделали. Затем они могут щелкнуть ссылку и загрузить файл прямо на свой компьютер.

Если вы используете Gmail или Outlook.com, вы обнаружите, что Google и Microsoft интегрировали Google Диск и OneDrive в свои соответствующие почтовые службы. Просто нажмите кнопку Google Диск или SkyDrive при отправке электронного письма, и вы сможете поделиться файлом по электронной почте. Gmail и Outlook помогут вам выбрать файл, который уже существует на вашем облачном накопителе, или загрузить новый файл.

Если вы используете что-то вроде Dropbox, вы можете поделиться файлом с веб-сайта облачного хранилища. Например, щелкните правой кнопкой мыши файл на веб-сайте Dropbox и выберите «Поделиться ссылкой», если вы используете Dropbox. Если на вашем компьютере установлено приложение Dropbox, вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши любой файл в папке Dropbox, и вы также увидите там команду «Поделиться».

Это вариант, к которому нас подталкивают многие поставщики услуг электронной почты: если вы попытаетесь прикрепить большой файл в Gmail или Outlook.com, вам будет предложено сначала загрузить его на Google Диск или SkyDrive.

Создание и отправка многокомпонентных архивов

СВЯЗАННЫЕ: Как загрузить действительно большие файлы в SkyDrive, Dropbox или по электронной почте

Если вы ищете более традиционный метод «сделай сам», вы можете разделить файл на более мелкие части. Например, если у вас есть файл размером 50 МБ, который вы хотите отправить по электронной почте, или даже набор больших файлов, вы можете использовать программу сжатия файлов, такую ​​как 7-Zip, для создания архива, а затем разделить его на пять частей по 10 МБ.

После разделения архива вы можете прикрепить все отдельные части к отдельным электронным письмам. Получателю необходимо будет загрузить каждое вложение, а затем использовать программу извлечения файлов для извлечения более крупного и полного файла из отдельных архивов.

Хотя это может быть немного громоздко, этот традиционный метод по-прежнему работает так же хорошо, как и всегда. Некоторых получателей могут смутить отдельные вложения - или, по крайней мере, им не понравится прыгать через обручи, чтобы собрать их. Если вы не уверены, знает ли ваш получатель, как это сделать, вероятно, лучше выбрать более простой способ.

Используйте службу отправки больших файлов

Чтобы помочь решить проблемы с большими вложениями, за эти годы в Интернете появился ряд служб отправки файлов. Эти службы позволяют загружать файл, а затем дают ссылку на его загрузку. Затем вы можете вставить эту ссылку в электронное письмо, и получатель сможет щелкнуть ссылку и загрузить файл.

СВЯЗАННЫЕ: Лучшие бесплатные программы и онлайн-сервисы для отправки и совместного использования больших файлов

Конечно, эти услуги должны как-то приносить прибыль. Они могут делать это, показывая рекламу, ограничивая максимальный размер файла, доступного для бесплатных пользователей, или требуя абонентской платы. Мы уже рассмотрели многие из этих онлайн-сервисов для отправки и обмена большими файлами. И обратите внимание, что когда вы используете онлайн-сервис, вы доверяете ему свои файлы. Это может быть нормально, если ваши файлы не особо конфиденциальны, но вы, вероятно, захотите воздержаться от загрузки конфиденциальных данных в бесплатную службу, о которой раньше не слышали. Конечно, вы можете зашифровать файлы перед их загрузкой, но это также добавит дополнительных хлопот получателю.

Эти службы отправки файлов работают нормально, если вы согласны с любой существующей рекламой или ограничениями и понимаете риски, особенно с конфиденциальными файлами. Однако мы обычно рекомендуем вместо этого просто использовать облачное хранилище.