Как создать блок-схему в Word

Microsoft Word предоставляет встроенные инструменты для создания и упорядочивания различных типов блок-схем. Вы можете создать свою собственную блок-схему, используя различные формы и SmartArt. Вот как это сделать.

Создание блок-схемы в Word

При работе с фигурами в любом приложении Office всегда полезно использовать линии сетки, чтобы убедиться, что все имеет размер и правильно размещено. Чтобы отобразить линии сетки, перейдите на вкладку «Просмотр» и установите флажок «Линии сетки».

Теперь ваша сетка появится в документе Word.

Затем переключитесь на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Фигуры» (мы рассмотрим SmartArt позже).

В раскрывающемся меню отображается большая библиотека фигур, из которых вы можете выбирать. Здесь мы сосредоточимся на двух вещах - соединителях в группе «Линии» вверху и фигурах в группе «Блок-схема» внизу.

Прежде чем мы продолжим, важно понять предназначение фигур. Возможно, вы захотите прочитать этот исчерпывающий список, в котором подробно описывается значение фигур блок-схемы, но вот краткий обзор основ.

  • Прямоугольник: используется для шагов процесса.
  • Алмаз: используется для обозначения точек принятия решения.
  • Овал: используется в качестве ограничителя, обозначающего начальную и конечную точки процесса.

При наведении курсора на любую из фигур в раскрывающемся меню отображается текстовое облачко, показывающее назначение формы.

Давайте продолжим и вставим нашу первую фигуру. Вернувшись в меню фигур, выберите фигуру, которую вы хотите использовать на блок-схеме. Поскольку это наша первая форма, используемая в блок-схеме, мы будем использовать овальную форму.

Как только вы выберете форму, вы заметите, что ваш курсор превращается в перекрестие. Чтобы нарисовать фигуру, щелкните и перетащите.

После рисования фигуры вы заметите, что появляется новая вкладка «Формат» с командами, позволяющими форматировать фигуру, изменять контур и цвет заливки и т. Д.

Чтобы вставить текст внутри фигуры, выберите фигуру и начните вводить текст.

Давайте вставим еще одну фигуру, а затем соединим две фигуры. Мы добавим прямоугольник, чтобы обозначить другую часть процесса. Повторите описанные выше шаги, чтобы вставить форму.

Чтобы соединить две фигуры, вернитесь в меню фигур и выберите соединитель, который хотите использовать. В этом примере мы будем использовать простую линейную стрелку.

Выбрав стрелку, щелкните центральный маркер на первой фигуре, а затем, не отпуская кнопку мыши, перетащите к центральному маркеру следующей фигуры.

Как и в случае с фигурами, вы также можете отформатировать стрелку, указав ширину линии, цвет и т. Д.

Если вы планируете использовать один и тот же формат строки во всей блок-схеме, щелкните правой кнопкой мыши вставленную строку после ее форматирования и выберите «Установить как строку по умолчанию». То же самое можно сделать и с формами.

Создание блок-схемы с помощью SmartArt

Помимо использования фигур для создания блок-схемы, у вас также есть несколько довольно удобных функций с помощью SmartArt. Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «SmartArt».

В окне «Выбор рисунка SmartArt» выберите категорию «Процесс» слева, выберите тип процесса (здесь мы используем параметр «Процесс выделения изображения»), а затем нажмите «ОК».

Этот графический элемент SmartArt разработан специально для подробного описания процесса. Он группирует фигуры для добавления фотографий (1) и текста (2).

Введите соответствующую информацию. Если вам не нужен конкретный объект, вы можете избавиться от него, выделив его и нажав клавишу удаления. С другой стороны, если вы можете скопировать объекты, если вам нужно добавить дополнительную информацию.