Как найти и заменить текст в Microsoft Word

Вы когда-нибудь заканчивали печатать письмо, отчет или презентацию только для того, чтобы обнаружить, что вы неправильно написали имя человека или указали неправильную компанию несколько раз в вашем документе? Не беспокойтесь - это легко исправить. Используя функцию Word «Найти и заменить», вы можете быстро найти и заменить текст. Посмотрим, как это работает.

Перейдите на вкладку «Главная» на ленте Word и нажмите кнопку «Заменить».

Откроется окно Word «Найти и заменить». В поле «Найти» введите слово или фразу, которую хотите найти. Если вы хотите найти только текст в документе, вы можете продолжить и нажать кнопку «Найти далее», чтобы Word перешел к следующему вхождению этого слова. Продолжайте нажимать на нее, чтобы просмотреть все результаты.

Если вы хотите заменить найденный текст чем-то другим, введите заменяющий текст в поле «Заменить на». Кстати, вы можете ввести до 255 символов в поля «Найти» и «Заменить на».

В этом примере, допустим, мы хотим заменить имя «Уильямс» на имя «Биллингсли», поэтому мы ввели этот текст в соответствующие поля. Затем мы нажимали кнопку «Найти далее», чтобы Word находил первый экземпляр текста в поле «Найти».

Word перемещает документ в эту точку и выделяет результат серым цветом, по-прежнему сохраняя окно «Найти и заменить» наверху. Нажмите кнопку «Заменить», чтобы заменить текущий выбранный результат любым текстом в поле «Заменить на».

Чтобы заменить все экземпляры сразу, не останавливая и не просматривая каждый, вы можете нажать кнопку «Заменить все».

Будьте осторожны при использовании «Заменить все», потому что он автоматически заменит все экземпляры, включая те, которые вы, возможно, не захотите заменять. В приведенном ниже примере есть еще три экземпляра «Williams», но мы хотим заменить только следующие два. В этом случае мы будем нажимать «Заменить» только для второго и третьего экземпляров.

Если есть конкретный случай, в котором вы не хотите заменять текст, нажимайте «Найти далее» столько раз, сколько необходимо, пока не дойдете до примера, в котором вам нужно заменить текст.

Чтобы выйти из функции «Найти и заменить», нажмите кнопку «Отмена».

Конечно, поскольку мы говорим здесь о Word, есть много других вещей, которые вы можете сделать, чтобы сделать поиск более сложным:

  • Используйте подстановочные знаки в поисках, чтобы сузить их до более конкретных результатов.
  • Выполняйте поиск непосредственно в области навигации Word, чтобы Word показывал вам, в какие заголовки включены ваши условия поиска.
  • Замените двойные пробелы между предложениями одиночными пробелами.
  • Найдите нужное форматирование или специальные символы.

Основы поиска и замены текста в Word довольно просты, но вы можете многое с ними сделать, когда начнете копать.