Все лучшие сочетания клавиш Microsoft Word

Даже если вы знакомы с Microsoft Word, вы можете быть удивлены количеством и разнообразием сочетаний клавиш, которые вы можете использовать, чтобы ускорить работу и просто сделать ее более удобной.

Кто-нибудь ожидает, что вы запомните все эти комбинации клавиш? Конечно, нет! У всех разные потребности, поэтому некоторые из них будут для вас более полезны, чем другие. И даже если вы просто освоите несколько новых приемов, оно того стоит. Мы также постарались сделать список чистым и простым, так что распечатайте его, это поможет!

Кроме того, хотя наш список сочетаний клавиш здесь довольно длинный, это ни в коем случае не полный список всех комбинаций клавиш, доступных в Word. Мы постарались ограничить его наиболее полезными ярлыками. И вам будет приятно узнать, что почти все эти ярлыки существуют уже давно, поэтому они должны быть полезны независимо от того, какую версию Word вы используете.

Общие ярлыки программы

В Microsoft Word есть много общих ярлыков программ, которые упрощают вам выполнение любых операций, от сохранения документа до исправления ошибки.

  • Ctrl + N:  создать новый документ
  • Ctrl + O: открыть существующий документ
  • Ctrl + S: сохранить документ
  • F12: открыть диалоговое окно «Сохранить как»
  • Ctrl + W: закрыть документ
  • Ctrl + Z: отменить действие
  • Ctrl + Y:  повторить действие
  • Alt + Ctrl + S: разделить окно или удалить разделенное представление
  • Ctrl + Alt + V: вид макета печати
  • Ctrl + Alt + O: контурный вид
  • Ctrl + Alt + N: черновик
  • Ctrl + F2: предварительный просмотр печати
  • F1: открыть панель справки
  • Alt + Q: перейдите в поле «Скажите, что вы хотите сделать».
  • F9: обновить коды полей в текущем выделении
  • Ctrl + F: поиск в документе
  • F7: запустить проверку орфографии и грамматики
  • Shift + F7: открыть тезаурус. Если вы выбрали слово, Shift + F7 ищет это слово в тезаурусе.

Перемещение по документу

Вы можете использовать сочетания клавиш для удобной навигации по документу. Это может сэкономить время, если у вас длинный документ и вы не хотите пролистывать его целиком или просто хотите легко перемещаться между словами или предложениями.

  • Стрелка влево / вправо: перемещение точки вставки (курсора) на один символ влево или вправо
  • Ctrl + стрелка влево / вправо: перемещение на одно слово влево или вправо
  • Стрелка вверх / вниз: перемещение на одну строку вверх или вниз
  • Ctrl + стрелка вверх / вниз: перемещение на один абзац вверх или вниз
  • Конец:  перейти в конец текущей строки
  • Ctrl + End:  перейти в конец документа.
  • Home: перейти к началу текущей строки
  • Ctrl + Home: перейти к началу документа
  • Page Up / Page Down:  переход на один экран вверх или вниз
  • Ctrl + Page Up / Page Down: переход к предыдущему или следующему объекту обзора (после выполнения поиска)
  • Alt + Ctrl + Page Up / Page Down: переход к верхнему или нижнему краю текущего окна.
  • F5: Откройте диалоговое окно «Найти» с выбранной вкладкой «Перейти», чтобы вы могли быстро перейти к определенной странице, разделу, закладке и т. Д.
  • Shift + F5: циклическое переключение между последними тремя местоположениями, где была размещена точка вставки. Если вы только что открыли документ, Shift + F5 перемещает вас к последней точке, которую вы редактировали перед закрытием документа.

Выбор текста

Вы могли заметить из предыдущего раздела, что клавиши со стрелками используются для перемещения точки вставки, а клавиша Ctrl используется для изменения этого перемещения. Использование клавиши Shift для изменения многих комбинаций клавиш позволяет выделять текст различными способами.

  • Shift + стрелка влево / вправо: расширить текущий выбор на один символ влево или вправо
  • Ctrl + Shift + стрелка влево / вправо: расширить текущий выбор на одно слово влево или вправо
  • Shift + стрелка вверх / вниз: расширение выделения на одну строку вверх или вниз
  • Ctrl + Shift + стрелка вверх / вниз: расширить выделение до начала или конца абзаца
  • Shift + End: расширить выделение до конца строки
  • Shift + Home: расширить выделение до начала строки
  • Ctrl + Shift + Home / End: расширить выделение до начала или конца документа.
  • Shift + Page Down / Page Up: расширить выделение на один экран вниз или вверх
  • Ctrl + A: выделить весь документ
  • F8: войти в режим выбора. В этом режиме вы можете использовать клавиши со стрелками, чтобы расширить свой выбор. Вы также можете нажать F8 до пяти раз, чтобы расширить область выделения. Первое нажатие входит в режим выбора, второе нажатие выбирает слово рядом с точкой вставки, третье выбирает все предложение, четвертое - все символы в абзаце, а пятое - весь документ. Нажатие Shift + F8 работает по тому же циклу, но в обратном направлении. И вы можете нажать Esc в любое время, чтобы выйти из режима выбора. Чтобы освоиться, нужно немного поиграть, но это довольно весело!
  • Ctrl + Shift + F8: выбирает столбец. После выбора столбца вы можете использовать клавиши со стрелками влево и вправо, чтобы расширить выбор на другие столбцы.

Редактирование текста

Word также предоставляет ряд сочетаний клавиш для редактирования текста.

  • Backspace:  удалить один символ слева
  • Ctrl + Backspace:  удалить одно слово слева
  • Удалить:  удалить один символ справа
  • Ctrl + Delete:  удалить одно слово справа
  • Ctrl + C:  скопировать или графические изображения в текст буфера обмена
  • Ctrl + X:  вырезать выделенный текст или графику в буфер обмена
  • Ctrl + V:  вставить содержимое буфера обмена
  • Ctrl + F3:  вырезать выделенный текст до шипа. Spike - интересный вариант с обычным буфером обмена. Вы можете продолжать вырезать текст в Spike, и Word все это запомнит. Когда вы вставляете содержимое Spikes, Word вставляет все, что вы вырезали, но помещает каждый элемент в отдельную строку.
  • Ctrl + Shift + F3:  вставить содержимое Spike
  • Alt + Shift + R: скопировать верхний или нижний колонтитул, использованный в предыдущем разделе документа.

Применение форматирования символов

Word также имеет множество комбинаций клавиш для применения форматирования символов (и форматирования абзацев, но это рассматривается в следующем разделе. Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы применить форматирование к выделенному тексту или ко всему, что вы вводите дальше, если текст не выделен.

  • Ctrl + B: форматирование жирным шрифтом Apple
  • Ctrl + I: применить курсивное форматирование
  • Ctrl + U: применить форматирование подчеркивания
  • Ctrl + Shift + W: применить форматирование подчеркивания к словам, но не к пробелам между словами
  • Ctrl + Shift + D: применить форматирование с двойным подчеркиванием
  • Ctrl + D: открыть диалоговое окно «Шрифт».
  • Ctrl + Shift +: уменьшение или увеличение размера шрифта на один предустановленный размер за раз.
  • Ctrl + [или]: уменьшать или увеличивать размер шрифта по одному пункту за раз.
  • Ctrl + =: применить форматирование нижнего индекса
  • Ctrl + Shift + клавиша плюс: применить форматирование надстрочного текста
  • Shift + F3: переключение форматов регистра для текста. Доступные форматы: регистр предложений (первая заглавная буква, все остальное - строчные), строчные и прописные буквы, регистр заголовка (первая буква в каждом слове заглавная) и регистр переключения (который меняет местами все, что есть).
  • Ctrl + Shift + A: форматирует все буквы как прописные.
  • Ctrl + Shift + K: форматирует все буквы как строчные.
  • Ctrl + Shift + C: копирует форматирование символов выделенного фрагмента.
  • Ctrl + Shift + V: вставляет форматирование в выделенный текст.
  • Ctrl + Space: удаляет все ручное форматирование символов из выделения.

Применение форматирования абзаца

Как и в случае с форматированием символов, в Word есть набор ярлыков, специально предназначенных для форматирования абзацев.

  • Ctrl + M:  увеличивает отступ абзаца на один уровень при каждом его нажатии
  • Ctrl + Shift + M:  уменьшает отступ абзаца на один уровень при каждом его нажатии
  • Ctrl + T:  увеличивает выступ при каждом нажатии
  • Ctrl + Shift + T: уменьшает выступающий отступ при каждом нажатии
  • Ctrl + E: центрировать абзац
  • Ctrl + L: выравнивание абзаца по левому краю
  • Ctrl + R: выравнивание абзаца по правому краю
  • Ctrl + J: выравнивание абзаца по ширине
  • Ctrl + 1: установить одинарный интервал
  • Ctrl + 2: установить двойной интервал
  • Ctrl + 5: установить межстрочный интервал 1,5
  • Ctrl + 0: удалить один межстрочный интервал перед абзацем
  • Ctrl + Shift + S: открыть всплывающее окно для применения стилей.
  • Ctrl + Shift + N: применить обычный стиль абзаца
  • Alt + Ctrl + 1: применить стиль заголовка 1
  • Alt + Ctrl + 2:  применить стиль заголовка 2
  • Alt + Ctrl + 3:  применить стиль заголовка 3
  • Ctrl + Shift + L: применить стиль списка
  • Ctrl + Q: удалить все форматирование абзаца

Вставка вещей

Независимо от того, хотите ли вы вставить разрыв раздела в документ или просто не хотите искать общий символ, комбинации клавиш Word помогут вам.

  • Shift + Enter: вставить разрыв строки
  • Ctrl + Enter: вставить разрыв страницы
  • Ctrl + Shift + Enter: вставить разрыв столбца
  • Ctrl + дефис (-): вставьте дополнительный дефис или короткое тире. Необязательный дефис указывает Word не использовать дефис, если слово не прерывается в конце строки. Если это так, Word будет использовать дефис там, где вы его разместили.
  • Alt + Ctrl + дефис (-): вставить длинное тире
  • Ctrl + Shift + дефис (-): вставить неразрывный дефис. Это говорит Word не разрывать слово в конце строки, даже если там стоит дефис. Это может быть полезно, например, если вы указали что-то вроде номера телефона и хотите, чтобы все это отображалось в одной строке.
  • Ctrl + Shift + пробел: вставить неразрывный пробел
  • Alt + Ctrl + C: вставить символ авторского права
  • Alt + Ctrl + R: вставить символ зарегистрированного товарного знака.
  • Alt + Ctrl + T: вставить символ товарного знака.

Работа с контурами

Надеюсь, вы набросаете наброски, прежде чем взломать длинный документ. Если вы относитесь к числу организованных, наброскованных душ, вот несколько ярлыков, которые помогут вам.

  • Alt + Shift + стрелка влево / вправо: повышение (перемещение влево) или понижение (перемещение вправо) строки
  • Ctrl + Shift + N: понизить уровень структуры до обычного основного текста
  • Alt + Shift + стрелка вверх / вниз: перемещение строки с точкой вставки вверх или вниз по контуру.
  • Alt + Shift + Плюс или Минус: развернуть или свернуть текст под заголовком.
  • Alt + Shift + A: развернуть или свернуть весь текст или заголовки в структуре.
  • Alt + Shift + L: показать первую строку основного текста или весь основной текст.
  • Alt + Shift + 1: показать все заголовки, к которым применен стиль заголовка 1.
  • Alt + Shift + любая другая цифровая клавиша: показать все заголовки до этого уровня.

Работа с таблицами

Перемещение по таблицам работает не так, как перемещение по обычному тексту. Вместо того, чтобы щелкать то место, куда вы хотите перейти, посмотрите эти комбинации:

  • Tab:  перейти к следующей ячейке в строке и выбрать ее содержимое, если оно есть.
  • Shift + Tab: перейти к предыдущей ячейке в строке и выбрать ее содержимое, если оно есть
  • Alt + Home / End: перейти к первой или последней ячейке в строке
  • Alt + Page Up / Page Down: переход к первой или последней ячейке в столбце.
  • Стрелка вверх / вниз: переход к предыдущей или следующей строке
  • Shift + стрелка вверх / вниз: выделите ячейку в строке выше или ниже точки вставки или выделения. Продолжайте нажимать эту комбинацию, чтобы продолжать выбирать больше ячеек. Если у вас выбрано несколько ячеек в строке, эта комбинация выбирает те же ячейки в строке выше или ниже.
  • Alt + 5 на клавиатуре (с выключенным NumLock): выбрать всю таблицу

Вот и все. Надеюсь, вы нашли несколько новых сочетаний клавиш, которые сделают вашу жизнь в Word немного проще!

Но если вам этого недостаточно, Word также позволяет создавать собственные сочетания клавиш для таких вещей, как команды, стили и даже записи автотекста. Кроме того, у нас есть удобное руководство по распечатке списка любых созданных вами пользовательских сочетаний клавиш. Наслаждайтесь!