Как округлить десятичные значения в Excel

Если вы не хотите отображать десятичные значения в Excel, вы можете упростить числовые данные с помощью функций ОКРУГЛ. Excel предлагает три функции: ROUND, ROUNDUP и ROUNDDOWN. Давайте посмотрим, как они работают.

Использование функций ОКРУГЛ в Excel отличается от изменения формата числа. Когда вы меняете форматирование числа, вы просто меняете его внешний вид в книге. Когда вы меняете число с помощью функций ОКРУГЛЕНИЯ, вы меняете его внешний вид и способ хранения.

Функция ROUND округляет числа до указанного числа десятичных знаков. Он округляет число в меньшую сторону, если цифра в следующем десятичном разряде справа находится между нулем и четырьмя, и округляет в большую сторону, если эта цифра составляет от пяти до девяти. И, как и следовало ожидать, функция ROUNDUP всегда округляет вверх, а функция ROUNDDOWN всегда округляет в меньшую сторону.

Округление десятичных значений с помощью функции ОКРУГЛ.

Функция ROUND округляет числа до определенного количества десятичных знаков, которое вы задаете. Если следующая цифра справа находится между нулем и четырьмя, она округляется в меньшую сторону. Так, например, если вы округляете до двух десятичных знаков, 8,532 станет 8,53. Если следующая цифра находится между пятью и девятью, она округляется в большую сторону. Итак, 8.538 станет 8.54. Функция ОКРУГЛ. Позволяет округлять числа справа или слева от десятичной точки.

Вы можете применить формат к пустым ячейкам или к ячейкам, в которых уже есть числа. Вы также можете использовать ROUND как часть более сложной формулы, если хотите. Например, вы можете создать формулу, которая складывает два столбца вместе с помощью функции СУММ, а затем округляет результат.

В этом примере у нас есть столбец чисел с именем «Значения», который содержит наши необработанные числа. Мы создаем второй столбец с именем «Результаты», который мы собираемся использовать для округления чисел в столбце «Значения» до трех цифр.

Выберите ячейку, в которую вы хотите поместить округленные результаты.

Перейдите в меню «Формулы» на главной ленте.

Щелкните раскрывающееся меню формул «Math & Trig».

В раскрывающемся меню «Математика и триггеры» щелкните функцию «ОКРУГЛ.».

Откроется окно аргументов функции с полями, которые вы будете использовать для настройки функции ОКРУГЛ.

В поле «Число» введите число, которое нужно округлить. Вы можете использовать прямое число в этом поле, чтобы округлить его, но чаще вы захотите позвонить по номеру из существующей ячейки в вашем листе. Здесь мы используем B6, чтобы указать верхнюю ячейку в столбце «Значения».

Используйте поле «Num_Digits», чтобы указать, сколько цифр должно иметь полученное число. Здесь у вас есть несколько вариантов:

  • Положительное целое число: используйте положительное целое число (например, 1, 2 и т. Д.), Чтобы указать количество цифр после  десятичного разряда, до которого вы хотите округлить. Например, если ввести «3», то после десятичной точки будет округлено до трех знаков.
  • Ноль: введите «0» для округления до ближайшего целого числа.
  • Отрицательное целое число: используйте отрицательное целое число (например, -1, -2 и т. Д.) Для округления слева от десятичного знака. Например, если вы округлили число 328,25 и ввели здесь «-1», оно округлило бы вас до 330.

В нашем примере мы вводим «3», чтобы округлить наш результат до трех знаков после запятой.

Когда вы закончите, нажмите кнопку «ОК».

Как видите, в столбце «Результаты» наше число округлено.

Вы можете легко применить эту формулу к остальным числам в вашем наборе, сначала щелкнув в правом нижнем углу ячейки.

Затем перетащите, чтобы выбрать остальные строки, которые вы хотите округлить.

Все ваши значения теперь будут округлены с использованием тех же свойств, которые вы выбрали. Вы также можете скопировать ячейку, к которой вы уже применили округление, а затем вставить в другие ячейки, чтобы скопировать туда формулу.

Вы также можете сделать все это, просто используя панель функций Excel, если хотите.

Выберите столбец, в который вы хотите поместить округленные числа.

Щелкните функциональную панель, чтобы активировать ее.

Введите формулу, используя синтаксис:

= ОКРУГЛ (число; число_цифров)

Где «число» - это ячейка, которую вы хотите округлить, а «num_digits» определяет количество цифр, до которых вы хотите округлить.

Например, вот как мы вводим ту же формулу округления, которую мы ранее применяли в диалоговом окне.

Нажмите Enter (или Return) после ввода формулы, и теперь ваше число округляется.

Округление чисел вверх или вниз с помощью функций ROUNDUP или ROUNDDOWN

Иногда вы можете захотеть, чтобы ваши числа просто округляли числа в большую или меньшую сторону, вместо того, чтобы следующая цифра решала это за вас. Для этого предназначены функции ROUNDUP и ROUNDDOWN, и их использование практически идентично использованию функции ROUND.

Щелкните ячейку, в которую вы хотите поместить округленный результат.

Перейдите в раздел Формулы> Математика и триггеры, а затем выберите функцию «ОКРУГЛ ВВЕРХ» или «ОКРУГЛ ВНИЗ» из раскрывающегося меню.

Введите число (или ячейку), которое нужно округлить, в поле «Число». Введите количество цифр, до которого вы хотите округлить, в поле «Num_digits». И применяются те же правила, что и для функции ОКРУГЛ. Положительное целое число округляется вправо от десятичной точки, ноль округляется до ближайшего целого числа, а отрицательное целое число округляется до левой части десятичной точки.

Нажмите «ОК», когда все будет готово.

Как и в случае с функцией ROUND, вы также можете настроить функции ROUNDUP и ROUNDDOWN, введя их на панели функций, и вы можете использовать их как части более крупной формулы.