Что нового в Outlook 365 для Mac осенью 2020 года

Осенью 2020 года Microsoft Outlook 365 получил хорошее обновление для Mac. Наряду с улучшенным внешним видом появились новые и улучшенные функции. Со всем, от настраиваемой панели инструментов и улучшенного поиска до возможности откладывать электронные письма, давайте посмотрим на все, что нового в Outlook 365 для Mac.

Попробуйте новый Outlook

Если вы уже установили обновление Microsoft Outlook осенью 2020 года (16.42 (20101102) или новее), вы можете легко переключиться на новый внешний вид. В правом верхнем углу окна рядом с полем «Поиск» включите переключатель «Новый Outlook».

Подтвердите, что вы хотите переключиться на новый внешний вид, нажав «Переключиться на новый Outlook».

После переключения вы все равно сможете вернуться к предыдущей версии. Просто отключите переключатель «Новый Outlook» и подтвердите, что хотите вернуться.

Если вы не видите переключатель, вы можете обновить Outlook на Mac, щелкнув «Справка»> «Проверить наличие обновлений» в строке меню. Нажмите кнопку «Проверить наличие обновлений».

Настройте свою панель инструментов

Включите только те кнопки, которые вам нужны и хотите на панели инструментов Microsoft Outlook. Нажмите «Просмотреть другие элементы» (три точки) на панели инструментов и выберите «Настроить панель инструментов».

Перетащите кнопки снизу вверх, чтобы добавить их, или сделайте в обратном порядке, чтобы удалить их с панели инструментов. По завершении нажмите «Готово».

Наслаждайтесь расширенным поиском

Если вы обнаружите, что ищете электронные письма от определенных людей или часто получаемые в определенные дни, вам понравится улучшенный поиск в Outlook. Теперь, когда вы работаете с Microsoft Search, вы получите лучшие результаты поиска и предложения.

Щелкните в поле «Поиск», чтобы найти то, что вам нужно. Вы заметите, что по-прежнему можете использовать фильтры и выбирать почтовый ящик или папку.

Просмотр ваших групп Office 365

Когда вы используете Почту или Календарь в Microsoft Outlook, вы можете видеть все свои группы Office 365 на боковой панели. Просто нажмите «Группы», чтобы развернуть список и выбрать нужную. Щелкните еще раз, чтобы снова свернуть группы.

Ответить или переслать электронные письма в одном окне

Если вы используете для электронного письма параметры «Ответить», «Ответить всем» или «Переслать», вы можете добавить в свое сообщение в том же окне, а не в новом. Благодаря этому все будет красиво и аккуратно, без необходимости в новом окне Compose.

Игнорировать разговоры

Хотите избавиться от одного или двух электронных писем, включая все новые сообщения от одного и того же человека? Вы можете игнорировать разговоры одним щелчком мыши. На панели инструментов, в меню «Сообщение» или в контекстном меню «Сообщение» выберите «Игнорировать разговор». Письма, которые вы уже прочитали или пришли позже, будут автоматически удалены.

Совет: Если вы не видите кнопку «Игнорировать разговор», используйте шаги настройки панели инструментов выше, чтобы добавить ее.

Отложить электронные письма

Это один из тех дней, когда вы получаете слишком много уведомлений Outlook? Отложите их!

Выберите письмо, а затем в верхней части окна нажмите «Отложить» на панели инструментов. Выберите период времени, и вы получите это письмо на свой почтовый ящик в указанное время как непрочитанное сообщение.

Если вы не видите кнопку «Отложить», используйте шаги настройки панели инструментов выше, чтобы добавить ее.

Новые просмотры событий

У вас есть два новых представления для вашего расписания в почте и календаре с обновленным приложением Outlook для Mac.

В Mail вы можете увидеть «Мой день», в котором перечислены ваши планы на текущий день. Просто нажмите кнопку «Панель задач» или «Просмотр»> «Панель задач» в строке меню.

В календаре вы можете использовать сокращенный трехдневный календарь. Щелкните раскрывающееся меню вверху и выберите «Три дня».

Разные обновления календаря Outlook

Наряду с основными обновлениями Mail и упомянутой здесь пары для Календаря вы найдете несколько других улучшений Календаря Outlook.

  • Статистика встреч: Outlook предлагает электронные письма и файлы, которые могут вам понадобиться для предстоящих мероприятий в вашем расписании.
  • Улучшенное планирование событий: улучшения помогут вам более эффективно создавать события календаря. Используйте временные блоки, добавляйте детали и просматривайте доступность участников в одном окне.
  • Улучшенная реакция на событие: оставайтесь на одном месте, отвечая на приглашение на мероприятие. Принимаете ли вы, отклоняете или предлагаете другое время, вам не нужно оставлять приглашение.
  • Статус «Работа в другом месте»: вместо «Занят» или «Свободен» вы можете отметить себя как «Работаю в другом месте».

Наряду с значительно улучшенным внешним видом Outlook 365 для Mac предлагает несколько потрясающих функций. Если вы попробуете и у вас возникнет идея, нажмите «Справка»> «Предложить функцию» в строке меню, чтобы поделиться своим предложением с Microsoft.