Как найти заархивированные электронные письма в Gmail

Удаление писем из вашей учетной записи Gmail является окончательным - они потеряны навсегда, как только вы очистите корзину. Если вы хотите скрыть электронные письма, а не удалять их, вы можете вместо этого заархивировать сообщения. Это позволяет вам найти и получить электронные письма позже.

Как архивировать электронные письма в Gmail

Чтобы заархивировать письмо в Gmail, вам просто нужно выбрать письмо (или несколько писем), а затем нажать кнопку «Архивировать».

Когда вы выбираете электронные письма на веб-сайте Gmail, кнопка «Архивировать» появляется в меню прямо над списком писем.

В приложении Gmail для iPhone, iPad или Android нажмите кнопку «Архивировать» в появившемся верхнем меню. Кнопка «Архивировать» имеет тот же дизайн, что и кнопка на веб-сайте Gmail.

Любое письмо, которое вы заархивируете, исчезнет из вашего основного почтового ящика Gmail, в том числе из любой из выбранных вами категорий.

Однако вы по-прежнему сможете просматривать их в любой отдельной папке, созданной с помощью ярлыков Gmail.

Использование метки "Вся почта" для поиска заархивированных писем в Gmail

Как мы уже упоминали, заархивированные электронные письма исчезают из обычного вида Gmail. Один из вариантов поиска заархивированных писем в Gmail - переключиться в режим просмотра папки «Вся почта».

При этом будут перечислены все ваши электронные письма Gmail в одном длинном списке, включая приоритетные письма, а также все письма, которые были автоматически классифицированы по категориям. Вы можете просмотреть этот список, щелкнув ярлык просмотра «Вся почта» в левом меню Gmail на веб-сайте Gmail.

Для этого в приложении Gmail коснитесь значка гамбургер-меню в верхнем левом углу. Отсюда прокрутите вниз и коснитесь метки «Вся почта».

У этого есть очевидная обратная сторона, особенно если у вас большое количество писем - огромное количество писем, которые вам придется пройти. Этот вариант подходит, если вы только недавно заархивировали электронное письмо, но вместо этого вам может потребоваться использовать панель поиска Gmail, чтобы специально найти заархивированные электронные письма.

Поиск заархивированных писем в Gmail с помощью панели поиска

К сожалению, ярлык «архив», который можно использовать для поиска, отсутствует, когда вы используете панель поиска Gmail в верхней части веб-сайта Gmail или в приложении Gmail.

Вам нужно будет знать тему, отправителя или тему вашего заархивированного электронного письма, чтобы искать его вручную. Кроме того, вы можете использовать расширенные поисковые фильтры Gmail для поиска писем, которых нет в обычных папках, таких как папка «Входящие», папка отправленных и папка черновиков.

СВЯЗАННЫЕ: Как использовать функции расширенного поиска Gmail и создавать фильтры

Во многих случаях здесь должны быть перечислены ваши заархивированные электронные письма. Для этого введите «-в: Отправлено -в: Черновик -в: Входящие» в строке поиска. Вы можете сделать это в приложении Gmail или на веб-сайте Gmail.

Вы также можете добавить «has: nouserlabels» в поисковый запрос Gmail, чтобы удалить все электронные письма, у которых уже есть метка категории. Если они распределены по категориям, вы можете просматривать электронное письмо в помеченной папке, даже если оно было заархивировано.

Этот метод не является надежным, но он должен помочь вам сузить количество заархивированных писем, если вы изо всех сил пытаетесь найти их с помощью простого поиска или в папке «Вся почта».