Как конвертировать PDF-файлы и изображения в документы Google Docs

Вы, наверное, знаете, что можете создавать и редактировать документы с помощью Google Docs, но вы можете редактировать не только файлы .doc. Google Диск также может конвертировать любой PDF, JPG, PNG или GIF в документ с полностью редактируемым текстом. Вот как.

Основные рекомендации для достижения наилучших результатов

Процесс преобразования PDF-файлов и изображений в текст действительно прост, но хорошие результаты зависят от хорошего исходного материала, поэтому вот несколько основных рекомендаций, которым необходимо следовать:

  • Текст в вашем PDF-файле или изображении должен быть не менее 10 пикселей в высоту.
  • Документы должны быть ориентированы лицевой стороной вверх. Если они повернуты влево или вправо, сначала убедитесь, что вы повернули их.
  • Это лучше всего работает, если ваш файл содержит распространенные шрифты, такие как Arial или Times New Roman.
  • Изображения должны быть резкими и равномерно освещенными с сильным контрастом. Если они слишком темные или размытые, вы не получите очень хороших результатов.
  • Максимальный размер любого изображения или PDF составляет 2 МБ.

Чем сложнее изображение или PDF-файл, тем больше проблем может возникнуть у Google Диска при его правильном преобразовании. Вероятно, у него не будет проблем со стилями шрифтов, такими как полужирный и курсив, но другие вещи, такие как списки, таблицы и сноски, могут не сохраняться.

Как использовать Google Диск для преобразования изображений в текст

В нашем примере мы конвертируем PDF-файл в редактируемый текст. Сначала откройте веб-браузер и войдите в свою учетную запись на Google Диске (к сожалению, это работает только на настольных компьютерах, а не на мобильных устройствах). Затем перетащите PDF-файл, который хотите преобразовать, в свою учетную запись Google Диска в окне браузера.

В диалоговом окне отображается ход загрузки и ее завершение. Щелкните «X» в диалоговом окне, чтобы закрыть его.

Щелкните правой кнопкой мыши файл PDF в списке файлов и выберите «Открыть с помощью»> «Документы Google».

Файл PDF преобразуется в документ Google, содержащий редактируемый текст.

Обратите внимание, что версия файла в Документах Google по-прежнему имеет расширение .pdf, поэтому файлы имеют то же имя в списке. Однако значок файла Google Docs отличается от значка файла PDF.

Затем вы можете преобразовать Google Doc в файл Microsoft Word, который вы можете загрузить или продолжить работу в Интернете в своей учетной записи Google Drive.

СВЯЗАННЫЕ: Как преобразовать документ Google Docs в формат Microsoft Office

Таким же образом можно преобразовать файл изображения, содержащий текст. В итоге вы получите файл Google Docs, содержащий изображение в начале, за которым следует текст, извлеченный из изображения в редактируемой форме. Однако результаты преобразования из файлов изображений, как правило, не так хороши, как из файлов PDF.

Независимо от того, конвертируете ли вы файл PDF или файл изображения, макет не сохраняется должным образом. Обратите внимание, что заголовок раздела 1 из нашего исходного файла становится частью первого абзаца как в PDF-файле, так и в примерах файлов изображений. Качество исходного документа имеет большое значение - чем ниже качество или сложнее изображение, тем больше вам, вероятно, придется отредактировать, чтобы они хорошо выглядели. Но это намного проще, чем переписывать их с нуля.