Как объединить документы Word

Для большинства людей самый быстрый способ объединения документов Word - это вручную скопировать и вставить их в один. Это не лучший метод для объединения документов - гораздо более простой способ - вместо этого вставить ваши документы как объекты. Вот как.

Вы должны иметь возможность сделать это в любой современной версии Microsoft Word, даже если она включена в последние версии Office. Эти инструкции должны работать и для более старых версий Word.

СВЯЗАННЫЕ: Какая последняя версия Microsoft Office?

Для начала откройте новый или существующий документ Microsoft Word. Это «главный» документ, в котором вы объедините все свои документы Word в один файл.

На панели ленты щелкните вкладку «Вставка».

Вам нужно будет найти кнопку «Объект» в разделе «Текст». Значок может быть большим или маленьким, в зависимости от разрешения вашего экрана.

Нажмите стрелку, направленную вниз, рядом с кнопкой «Объект», а затем выберите параметр «Текст из файла» в появившемся раскрывающемся меню.

В поле выбора «Вставить файл» найдите первый документ Word, который вы хотите добавить в открытый документ.

Выберите файл и нажмите кнопку «Вставить», чтобы добавить его в документ.

Содержимое выбранного документа Word будет объединено с вашим открытым документом.

Если это новый документ, содержимое будет отображаться с самого начала. Если вы объединяете файлы Word в существующий документ, содержимое вставленных файлов будет отображаться под любым существующим содержимым.

У этого процесса нет ограничений - вы можете повторить эти шаги, чтобы объединить столько документов Word, сколько захотите.

Однако вам нужно будет подумать о порядке вашего окончательного документа, прежде чем объединять несколько документов. В приведенном ниже примере несколько документов Word названы с окончаниями A, B и C, чтобы уточнить порядок вставки.

Объединение нескольких документов с использованием одного и того же формата Word должно означать, что ваше форматирование, изображения и другое содержимое перемещаются в новый документ, но дважды проверьте, что это так, когда процесс объединения был завершен.

Если вы переходите из файла DOC в файл DOCX, вы можете потерять форматирование или другое содержимое, в зависимости от того, как давно файл редактировался в современной версии Word.

СВЯЗАННЫЕ: Что такое файл .DOCX и чем он отличается от файла .DOC в Microsoft Word?