Как показать календарь Outlook в календаре Google

Наличие нескольких календарей с разными встречами в каждом - верный путь к двойному бронированию и спору с тем, кого вы раздражаете. Станьте более организованным и надежным, подписавшись на свой календарь Outlook в Google Calendars.

Для этого вам понадобится Outlook и Календарь Google (что довольно очевидно), но вам не понадобятся плагины, надстройки, расширения или сторонние инструменты.

СВЯЗАННЫЕ: Как показать календарь Google в Outlook

И Microsoft, и Google поддерживают формат iCal, что является сокращением от iCalendar. Это открытый стандарт обмена календарями и информацией о расписании между пользователями и компьютерами, который существует с конца 1990-х годов. Это означает, что вы можете подписаться на iCals, если у вас есть правильная ссылка, и этот метод мы будем использовать здесь.

Поделиться календарем Outlook

Поскольку мы собираемся показать календарь Outlook в Календаре Google, нам сначала нужно получить ссылку из календаря Outlook. В предыдущих версиях Outlook можно было публиковать календарь из клиента Outlook на портативном компьютере, но с момента появления Office 365 Microsoft позволяет вам делиться календарем только с людьми за пределами вашей организации с помощью веб-приложения Outlook.

Войдите в свою учетную запись Office 365 и перейдите в Outlook, щелкнув средство запуска приложения (девять точек в верхнем левом углу) и выбрав значок Outlook.

Нажмите «Настройки»> «Просмотреть все настройки Outlook».

Откройте Календарь> Общие календари.

В разделе «Опубликовать календарь» выберите календарь, которым хотите поделиться (если у вас настроен только один календарь, он будет называться просто «Календарь»), выберите «Можно просмотреть все подробности» во втором раскрывающемся списке и нажмите «Опубликовать».

Это создаст две ссылки: ссылку HTML и ссылку ICS. Ссылка HTML позволяет людям просматривать ваш календарь в браузере, а ссылка ICS позволяет людям импортировать ваш календарь в свою программу-календарь.

Щелкните ссылку ICS, и появится меню. Выберите опцию «Копировать ссылку», чтобы скопировать ссылку в буфер обмена.

Добавить календарь Outlook в Календарь Google

Откройте Календарь Google и нажмите на знак «+» рядом с «Другие календари».

В появившемся меню нажмите «Из URL».

Вставьте ссылку ICS, которую вы скопировали из Outlook, и нажмите «Добавить календарь».

Выйдите из настроек и убедитесь, что календарь добавлен.

Календарь будет синхронизироваться с вашим календарем Outlook, пока вы будете подписаны. Отражение изменений в календаре Outlook в Календаре Google может занять несколько минут (или это может произойти почти мгновенно, в зависимости от того, когда Google ищет новую информацию), но события Outlook должны появиться довольно быстро.

Настройка внешнего вида календаря

Ваш календарь теперь синхронизирован, но, чтобы сделать его немного более удобным, вы можете изменить отображаемое имя с бесполезного «Календарь» на другое.

Сначала наведите указатель мыши на календарь, нажмите на три точки, которые появляются рядом с ним, и нажмите «Настройки».

В текстовом поле «Имя» в верхней части страницы измените имя календаря на более значимое. Затем нажмите стрелку назад в верхнем левом углу, чтобы выйти из настроек.

Теперь в календаре отображается ваше новое имя.

Удалить календарь Outlook из Google

Если вы наведете курсор на календарь, появится значок «X». Нажав на нее, вы отмените подписку на календарь. Вам придется повторить эти шаги и повторно ввести URL-адрес ICS, чтобы подписаться снова.