Как лучше всего сделать резервную копию моего компьютера?

Каждый теряет данные в какой-то момент своей жизни. Жесткий диск вашего компьютера может завтра выйти из строя, программы-вымогатели могут удерживать ваши файлы в заложниках, а программная ошибка может удалить ваши важные файлы. Если вы не выполняете регулярное резервное копирование компьютера, вы можете навсегда потерять эти файлы.

Однако резервное копирование не должно быть сложным или запутанным. Вы, наверное, слышали о бесчисленном количестве различных методов резервного копирования, но какой из них вам подходит? А какие файлы  действительно  нужно резервировать?

Все дело в ваших личных данных

Начнем с очевидного:  что  вам нужно в резервную копию? Ну, в первую очередь, вам нужно сделать резервную копию ваших личных файлов. Вы всегда можете переустановить операционную систему и повторно загрузить свои программы, если ваш жесткий диск выйдет из строя, но ваши личные данные незаменимы.

Любые личные документы, фотографии, домашние видео и любые другие данные на вашем компьютере следует регулярно создавать резервные копии. Их невозможно заменить. Если вы часами кропотливо копировали аудио-компакт-диски или видео-DVD, возможно, вы захотите сделать резервную копию и этих файлов, чтобы вам не пришлось проделывать всю эту работу снова.

Также можно сделать резервную копию вашей операционной системы, программ и других настроек. Вам не  обязательно  создавать их резервные копии, но это может облегчить вашу жизнь, если выйдет из строя весь жесткий диск. Если вы относитесь к тому типу людей, которые любят экспериментировать с системными файлами, редактировать реестр и регулярно обновлять оборудование, наличие полной резервной копии системы может сэкономить ваше время, когда что-то пойдет не так.

Множество способов резервного копирования ваших файлов

Есть много способов резервного копирования ваших данных, от использования внешнего диска до резервного копирования этих файлов на удаленном сервере через Интернет. Вот сильные и слабые стороны каждого:

  • Резервное копирование на внешний диск : если у вас есть внешний жесткий диск USB, вы можете просто выполнить резервное копирование на этот диск, используя встроенные функции резервного копирования вашего компьютера. В Windows 10 и 8 используйте историю файлов. В Windows 7 используйте Windows Backup. На Mac используйте Time Machine. Время от времени подключайте диск к компьютеру и используйте инструмент резервного копирования или оставляйте его подключенным, когда у вас дома, и оно будет выполнять резервное копирование автоматически.  Плюсы : резервное копирование дешево и быстро.  Минусы : если ваш дом ограбят или загорятся, ваша резервная копия может быть потеряна вместе с вашим компьютером, что очень плохо.

  • Резервное копирование через Интернет : если вы хотите, чтобы ваши файлы оставались в безопасности, вы можете создать их резервную копию в Интернете с помощью такой службы, как Backblaze. Backblaze - это хорошо известная онлайн-служба резервного копирования, которую мы любим и рекомендуем, поскольку CrashPlan больше не обслуживает домашних пользователей (хотя вместо этого вы можете заплатить за учетную запись CrashPlan для малого бизнеса). Есть также конкуренты, такие как Carbonite - мы также упоминали MozyHome, но это теперь входит в состав Карбонита. За небольшую ежемесячную плату (около 5 долларов в месяц) эти программы запускаются в фоновом режиме на вашем ПК или Mac, автоматически создавая резервные копии ваших файлов в веб-хранилище сервиса. Если вы когда-нибудь потеряете эти файлы, и они снова понадобятся, вы можете восстановить их.  Плюсы: Онлайн-резервное копирование защищает вас от любого типа потери данных - сбоя жесткого диска, кражи, стихийных бедствий и всего остального.  Минусы : эти услуги  обычно  стоят денег (подробности см. В следующем разделе), а первоначальное резервное копирование может занять намного больше времени, чем на внешнем диске, особенно если у вас много файлов.

  • Используйте службу облачного хранилища : сторонники резервного копирования скажут, что это технически не метод резервного копирования, но для большинства людей он служит достаточно схожей цели. Вместо того, чтобы просто хранить файлы на жестком диске вашего компьютера, вы можете хранить их в сервисе, таком как Dropbox, Google Диск, Microsoft OneDrive или аналогичном облачном хранилище. Затем они автоматически синхронизируются с вашей онлайн-учетной записью и с другими вашими компьютерами. Если ваш жесткий диск выйдет из строя, у вас останутся копии файлов, хранящиеся в Интернете и на других ваших компьютерах.  Плюсы : этот метод простой, быстрый и во многих случаях бесплатный, а поскольку он онлайн, он защищает вас от всех типов потери данных.  Минусы: Большинство облачных сервисов предлагают бесплатно лишь несколько гигабайт места, поэтому это работает, только если у вас есть небольшое количество файлов, для которых вы хотите создать резервную копию, или если вы готовы заплатить за дополнительное хранилище. В зависимости от файлов, резервные копии которых вы хотите создать, этот метод может быть проще или сложнее, чем обычная программа резервного копирования.

Хотя программы резервного копирования, такие как Backblaze, и облачные службы хранения, такие как Dropbox, являются резервными копиями онлайн, они работают принципиально по-разному. Dropbox предназначен для синхронизации файлов между компьютерами, а Backblaze и аналогичные службы предназначены для резервного копирования больших объемов файлов. Backblaze будет хранить несколько копий разных версий ваших файлов, поэтому вы можете восстановить файл точно таким, каким он был на многих этапах его истории. И хотя такие сервисы, как Dropbox, бесплатны для небольшого количества места, низкая цена Backblaze - это столько резервной копии, сколько вы хотите. В зависимости от того, сколько у вас данных, один может быть дешевле другого.

У Backblaze и Carbonite есть одно большое ограничение, о котором следует помнить. Если вы удалите файл на своем компьютере, он будет удален из онлайн-резервных копий через 30 дней. Вы не можете вернуться и восстановить удаленный файл или предыдущую версию файла по истечении этого 30-дневного периода. Так что будьте осторожны при удалении этих файлов, если вы можете захотеть их вернуть!

Одной резервной копии недостаточно: используйте несколько методов

СВЯЗАННО: вы не выполняете резервное копирование должным образом, если у вас нет резервных копий вне офиса

Итак, что вам следует использовать? В идеале вы должны использовать как минимум два из них. Почему? Потому что вы хотите как  выездные  и  на месте  резервного копирования.

«На месте» буквально означает резервные копии, хранящиеся в том же физическом месте, что и вы. Итак, если вы выполняете резервное копирование на внешний жесткий диск и храните его дома на домашнем компьютере, это резервная копия на месте.

Внешние резервные копии хранятся в другом месте. Итак, если вы выполняете резервное копирование на онлайн-сервер, например Backblaze или Dropbox, это резервное копирование вне офиса.

Резервное копирование на месте выполняется быстрее и проще и должно быть вашей первой линией защиты от потери данных. Если вы потеряете файлы, вы можете быстро восстановить их с внешнего диска. Но не стоит полагаться только на резервные копии на месте. Если ваш дом сгорит или все оборудование в нем украдено ворами, вы потеряете все свои файлы.

Внешние резервные копии не обязательно должны быть сервером в Интернете, и вам не нужно платить за него ежемесячную подписку. Вы можете создать резервную копию своих файлов на жестком диске и, например, хранить их в своем офисе, в доме друга или в банковском хранилище. Это было бы немного неудобнее, но технически это резервное копирование вне офиса.

Точно так же вы также можете хранить свои файлы в Dropbox, Google Drive или OneDrive и выполнять регулярное резервное копирование на внешний диск. Или вы можете использовать Backblaze для резервного копирования в Интернете и историю файлов Windows для создания локальной резервной копии. Есть много способов использовать эти службы в тандеме, и вам решать, как это делать. Просто убедитесь, что у вас есть надежная стратегия резервного копирования с  резервным копированием на месте  и за его пределами, чтобы у вас была широкая сеть защиты от потери файлов.

Автоматизируйте это!

Все это может показаться сложным, но чем больше вы автоматизируете свою систему резервного копирования, тем чаще вы сможете выполнять резервное копирование и тем больше шансов, что вы будете ее придерживаться. Вот почему вам следует использовать автоматизированный инструмент, а не копировать файлы на внешний диск вручную. Вы можете просто настроить его один раз и забыть.

Это одна из причин, по которой нам действительно нравятся онлайн-сервисы, такие как Backblaze. Если он выполняет резервное копирование в Интернет, он может делать это автоматически каждый день. Если вам нужно подключить внешний диск, вам придется приложить больше усилий, а это значит, что вы будете выполнять резервное копирование реже и в конечном итоге можете перестать это делать. Автоматизация стоит своих денег.

Если вы не хотите ничего платить и хотите в первую очередь полагаться на локальные резервные копии, рассмотрите возможность использования службы синхронизации файлов, такой как Dropbox, Google Drive или Microsoft OneDrive, для синхронизации ваших важных файлов в Интернете. Таким образом, если вы когда-нибудь потеряете локальную резервную копию, у вас будет хотя бы онлайн-копия.

В конечном итоге вам просто нужно подумать о том, где находятся ваши файлы, и убедиться, что у вас всегда есть несколько копий. В идеале эти копии должны находиться в нескольких физических местах. Пока вы действительно думаете о том, что вы будете делать, если ваш компьютер выйдет из строя, вы должны быть намного впереди большинства людей.

Кредит изображения: Марио Геббельс на Flickr