Что такое файл PDF (и как его открыть)?

Файл с расширением .pdf является файлом формата Portable Document Format (PDF). PDF-файлы обычно используются для распространения документов только для чтения, сохраняющих макет страницы. Они обычно используются для таких документов, как руководства пользователя, электронные книги, формы приложений и отсканированные документы, и это лишь некоторые из них.

Что такое PDF-файл?

PDF был создан Adobe в 1990-х годах для достижения двух целей. Во-первых, люди должны иметь возможность открывать документы на любом оборудовании или в любой операционной системе, без необходимости использовать приложение для их создания - все, что вам нужно, это программа для чтения PDF-файлов, и в наши дни большинство веб-браузеров отвечают всем требованиям. Во-вторых, где бы вы ни открыли PDF-файл, макет документа должен выглядеть одинаково.

PDF-файлы могут содержать текст, изображения, встроенные шрифты, гиперссылки, видео, интерактивные кнопки, формы и многое другое.

Как просмотреть PDF-файл

Поскольку PDF-файлы являются стандартизированным форматом, существует значительное количество приложений, которые могут открывать PDF-файлы. Веб-браузеры, официальный Adobe Acrobat Reader, сторонние приложения и даже текстовые редакторы.

Самый простой способ просмотра PDF-файлов: используйте веб-браузер

Скорее всего, если вы читаете эту статью, используемый вами веб-браузер может просматривать PDF-файлы, и это в основном то же самое в macOS и Windows.

Если у вас нет другого приложения, которое может читать PDF-файлы, скорее всего, ваш браузер уже является приложением по умолчанию, и вы можете просто дважды щелкнуть файл, чтобы открыть его.

Если нет, щелкните файл правой кнопкой мыши, выберите меню «Открыть с помощью» и щелкните свой любимый браузер.

Результаты аналогичны результатам любой другой программы.

Для большего контроля и лучшей поддержки функций: используйте настольную программу чтения

Adobe Acrobat Reader - это официальный инструмент для чтения PDF-файлов. Это бесплатно и доступно для Windows, macOS, iOS и Android.

После установки Acrobat Reader все, что вам нужно сделать, это дважды щелкнуть любой PDF-файл, который вы хотите открыть.

И, как вы можете видеть, он имеет гораздо больше функций для управления вашим представлением, а также возможность экспортировать PDF-файлы в редактируемый формат, такой как документ Microsoft Office.

Конечно, существуют сторонние приложения для просмотра файлов PDF, некоторые из которых быстрее и менее объемны, чем Adobe Reader.

СВЯЗАННЫЕ: Лучшие программы для чтения PDF-файлов для Windows

Как редактировать PDF

Если вам нужно отредактировать PDF-файл, но он останется в формате PDF, ваши возможности будут ограничены. Золотым стандартом здесь является собственный Acrobat DC от Adobe. К сожалению, это довольно дорого. Стандартная версия стоит 12,99 долларов в месяц и требует ежегодных обязательств. Он также доступен только для Windows. Профессиональная версия стоит 14,99 долларов в месяц, а также требует ежегодных обязательств. Этот доступен как для Windows, так и для macOS.

Для версии Pro доступен семидневный бесплатный пробный период, поэтому, если вам нужно отредактировать только один или два документа, это может сработать для вас.

Есть также несколько бесплатных утилит. Наш фаворит - PDF-XChange Editor, который позволяет вам делать базовые правки и аннотации.

Как создать PDF

Есть несколько способов создать PDF-файл практически из всего: документов Word, веб-страниц и т. Д.

Начнем с того, что и Windows, и macOS позволяют «печатать» в файл PDF. Итак, почти все, что вы можете распечатать, вы можете сохранить в формате PDF.

СВЯЗАННЫЕ: Как создать файл PDF в Windows

СВЯЗАННЫЕ: Как создать файл PDF на Mac

Некоторые приложения, такие как Chrome, также имеют собственные встроенные принтеры PDF.

Если вам нужно больше контроля над тем, как будут выглядеть ваши PDF-файлы (например, если вы готовите что-то для профессиональной печати), вам придется обратиться к Adobe Acrobat DC.

Как преобразовать PDF в что-нибудь редактируемое

Вы также можете преобразовать PDF-файл в другой формат файла, который вам будет легче редактировать.

Как правило, вам нужно преобразовать свой PDF-файл в то, что может обрабатывать ваш текстовый редактор. У нас уже есть отличные статьи о преобразовании PDF-файлов в Microsoft Word или Google Docs, так что прочтите их, если это то, что вам нужно сделать. Даже если вы используете другой текстовый процессор, он должен уметь обрабатывать любой из этих форматов после преобразования.

Единственная проблема с преобразованием документов с использованием встроенных инструментов Word или Google заключается в том, что иногда у них могут возникнуть трудности с поддержанием сложного форматирования и макета. Если у вас есть PDF-файл, соответствующий этим требованиям, вы можете попробовать Adobe Acrobat Reader DC. Хотя приложение бесплатное, вам нужно платить 1,99 доллара в месяц, если вы хотите, чтобы оно могло конвертировать PDF-файлы в другие форматы, такие как Word. Если это то, что вам нужно делать регулярно, эта плата, вероятно, того стоит, потому что использование Acrobat - самый надежный способ преобразовать ваши PDF-файлы в документы Word, поскольку он имеет тенденцию довольно хорошо поддерживать форматирование. И, конечно же, полная версия Acrobat DC также может выполнять эту работу, но это не стоит дополнительных затрат, если все, что вам нужно сделать, это преобразовать документы.

Есть также некоторые инструменты онлайн-конвертации, которые вы можете использовать, если ни один из них не соответствует вашим потребностям. Поскольку эти решения являются облачными и позволяют конвертировать любые PDF-файлы без необходимости устанавливать программное обеспечение на свой компьютер. Однако важно помнить, что в процессе вы должны загрузить свой документ на их серверы, поэтому, если ваш документ содержит конфиденциальную информацию, вы можете пропустить этот шаг.

Zamzar - один из самых популярных сайтов для конвертации файлов в Интернете, и он нам очень помог. Их бесплатный сервис позволяет конвертировать любой файл размером до 100 МБ. После загрузки и выбора формата, в который вы хотите его преобразовать, документ будет отправлен вам по электронной почте со ссылкой для загрузки.

Дополнительным преимуществом использования Zamzar является то, что он поддерживает огромное количество форматов, в которые вы можете конвертировать, включая различные форматы документов, изображений и даже электронных книг.