Как запретить почтовому приложению вашего Mac тратить гигабайты места

Вы используете приложение Apple Mail на своем Mac? Тогда вы теряете гигабайты пространства, которое могли бы лучше использовать! Почтовое приложение хочет кэшировать каждое электронное письмо и вложение, которое вы когда-либо получали в автономном режиме.

Это может занять десятки гигабайт места, если у вас много писем. На Mac с большим жестким диском это не имеет большого значения. Но на MacBook с 128 ГБ места на твердотельном диске это может быть значительной тратой места.

Проверьте, сколько используется космическая почта

СВЯЗАННЫЕ: 10 способов освободить место на жестком диске Mac

У каждой учетной записи пользователя на вашем Mac есть почтовый каталог в папке библиотеки - это ~ / Library / Mail или / Users / NAME / Library / Mail. Здесь приложение Mail хранит данные для каждого пользователя.

Откройте Finder, щелкните меню «Перейти» и выберите «Перейти в папку». Введите в поле ~ / Library и нажмите Enter. Найдите папку Mail, щелкните ее правой кнопкой мыши или щелкните ее, удерживая нажатой клавишу «Control», и выберите «Получить информацию». Вы увидите, сколько места используется приложением Mail для вашей учетной записи.

Вариант 1. Очистите почтовые вложения с помощью CleanMyMac

Самое большое, что занимает много места в вашем почтовом ящике, - это все приходящие вложения, многие из которых не очень важны.

Существует не так много вариантов для удаления ваших почтовых вложений из локальной копии, оставляя их на сервере, но, к счастью, есть программа, которая делает это. В CleanMyMac 3 есть инструмент, который просматривает вашу электронную почту и находит большие вложения, и, если вы используете IMAP (который используется по умолчанию), он оставит вложения на сервере и удалит только локальную копию.

Стоит отметить, что в CleanMyMac 3 есть масса других инструментов, которые помогут вам очистить ваш Mac и освободить место на диске, поэтому, если вы пытаетесь выяснить, как освободить место на диске, это определенно может вам помочь.

Вам просто необходимо использовать кнопку «Просмотреть подробности», чтобы просмотреть и убедиться, что вы удаляете только то, что вам не нужно локально. И неплохо иметь резервные копии самых важных вещей, прежде чем что-либо удалять.

Вариант 2. Сократите использование Space Mail.app

Папка «Почта» становится такой большой, потому что приложение «Почта» загружает каждое электронное письмо и вложение, чтобы хранить их на вашем Mac. Это делает их полностью доступными в автономном режиме и позволяет Spotlight индексировать их для облегчения поиска. Однако, если у вас есть гигабайты электронных писем в вашей учетной записи Gmail или где-либо еще, вы можете не захотеть, чтобы они все были на вашем Mac!

Когда-то был способ контролировать размер кеша электронной почты, изменив параметр «Сохранять копии сообщений для просмотра в автономном режиме» на «Не хранить». Этот параметр был удален в OS X Mavericks, поэтому больше не существует способа указать Mail загружать меньше сообщений из самой Mail.

Однако вы можете сэкономить место, указав Mail не загружать вложения автоматически. Откройте приложение «Почта», щелкните меню «Почта» и выберите «Настройки». Щелкните значок Учетные записи и выберите учетную запись, для которой нужно изменить настройки. Щелкните вкладку «Дополнительно» и снимите флажок «Автоматически загружать все вложения». Вложения не будут загружаться автоматически, но будут храниться в сети до тех пор, пока вы их не используете - это сэкономит место.

В противном случае вы можете только надеяться контролировать количество загружаемых сообщений Mail через настройки сервера на вашем почтовом сервере. Например, Gmail предлагает настройку, которая может «скрывать» электронные письма от приложения «Почта» и других почтовых клиентов, которые обращаются к ним через IMAP.

Чтобы получить доступ к этому параметру, откройте Gmail в своем веб-интерфейсе, щелкните меню с шестеренкой, выберите «Настройки» и щелкните вкладку «Пересылка и POP / IMAP» - или просто нажмите здесь. В разделе «Ограничения размера папки» вы можете выбрать параметр справа от «Ограничить папки IMAP, чтобы они содержали не более указанного количества сообщений». Это предотвратит просмотр и загрузку всей вашей почты приложением Mail.

Другие почтовые службы могут иметь аналогичные параметры.

СВЯЗАННЫЕ: Основы электронной почты: POP3 устарел; Пожалуйста, перейдите на IMAP сегодня

Вы также можете теоретически запретить Mail использовать IMAP и настроить его для использования POP3 и SMTP для получения и отправки электронной почты. Затем вы можете удалить письма из своего почтового приложения, и они будут удалены на вашем компьютере, но не на вашем почтовом сервере. POP3 действительно не идеален для современной системы электронной почты, но это даст вам уведомления по электронной почте с помощью Mail и позволит вам отправлять сообщения из нее, оставляя свой архив исключительно на вашем почтовом сервере.

Вариант 3: отказаться от почты и использовать что-то еще

Невозможно полностью отключить эту трату места, поэтому вы можете просто перестать использовать приложение Mail. Затем вы можете удалить эти гигабайты локально кэшированных данных, и Mail больше не будет пытаться загружать электронные письма. Вместо приложения Mail вы можете использовать веб-интерфейс вашей почтовой службы - например, Gmail в Интернете для пользователей Gmail. Вы также можете поискать сторонний почтовый клиент в Mac App Store или в другом месте. Другие почтовые клиенты должны предлагать возможность хранить меньше электронных писем в автономном режиме и ограничивать размер нашего кеша до управляемого размера.

Чтобы перестать использовать приложение «Почта», сначала отключите или удалите свои учетные записи электронной почты. Щелкните меню Почта в Почте и выберите Учетные записи. Снимите флажок «Почта» для учетных записей, с которыми вы больше не хотите использовать почту. Почта перестанет загружать электронные письма из этих учетных записей.

Но этого мало! Отключите учетную запись электронной почты, и электронные письма больше не будут отображаться в приложении «Почта», но по-прежнему будут храниться в автономном кеше. Вы можете удалить папку, чтобы освободить место.

Откройте Finder, щелкните меню «Перейти» и выберите «Перейти в папку». Вставьте  ~ / Library / Mail / V2 в поле и нажмите Enter. Щелкните правой кнопкой мыши или щелкните папку с именем вашей учетной записи электронной почты, удерживая клавишу Control, и выберите «Переместить в корзину». Затем вы можете очистить корзину, чтобы освободить все эти гигабайты.

Если у вас есть несколько учетных записей электронной почты с кешированными сообщениями, которые вы хотите удалить, вам следует удалить каждую соответствующую папку. Если вы сделаете это, вы потеряете все автономные копии своей почты, но они все равно будут храниться на вашем почтовом сервере, если вы используете современную почтовую службу.

У других есть свои хитрости. Некоторые люди рекомендуют создать отдельную учетную запись электронной почты, которую вы используете для архивирования писем. Пересылайте все свои электронные письма туда, а затем удалите их из «рабочей» учетной записи электронной почты, которую вы храните в Mail, чтобы сэкономить место, когда они вам больше не нужны. Но это грязный взлом решения, и он необходим только потому, что Apple удалила полезную опцию из приложения Mail. если вы настолько отчаялись, вы можете просто использовать другой почтовый клиент.