Как сделать гистограмму в Microsoft Excel

Гистограмма (или гистограмма) - это один из самых простых способов представления данных в Excel, где горизонтальные полосы используются для сравнения значений данных. Вот как создавать и форматировать гистограммы в Microsoft Excel.

Вставка гистограмм в Microsoft Excel

Хотя потенциально вы можете превратить любой набор данных Excel в гистограмму, имеет смысл сделать это с данными, когда возможно прямое сравнение, например сравнение данных о продажах для ряда продуктов. Вы также можете создавать комбинированные диаграммы в Excel, где линейчатые диаграммы можно комбинировать с другими типами диаграмм, чтобы отображать два типа данных вместе.

СВЯЗАННЫЕ: Как создать комбинированную диаграмму в Excel

В качестве примера набора данных мы будем использовать вымышленные данные о продажах, чтобы помочь вам наглядно представить, как эти данные можно преобразовать в гистограмму в Excel. Для более сложных сравнений лучше использовать альтернативные типы диаграмм, такие как гистограммы.

Чтобы вставить гистограмму в Microsoft Excel, откройте книгу Excel и выберите данные. Вы можете сделать это вручную с помощью мыши или выбрать ячейку в своем диапазоне и нажать Ctrl + A для автоматического выбора данных.

После выбора данных нажмите «Вставить»> «Вставить столбец или линейчатую диаграмму».

Доступны различные столбчатые диаграммы, но чтобы вставить стандартную столбчатую диаграмму, щелкните параметр «Кластерная диаграмма». Эта диаграмма является первым значком, указанным в разделе «Двухмерный столбец».

Excel автоматически возьмет данные из вашего набора данных, чтобы создать диаграмму на том же листе, используя метки столбцов для установки заголовков осей и диаграмм. Вы можете переместить диаграмму или изменить ее размер в другое место на том же листе, а также вырезать или скопировать диаграмму в другой лист или файл книги.

В нашем примере данные о продажах были преобразованы в гистограмму, показывающую сравнение количества продаж для каждого электронного продукта.

Для этого набора данных меньше всего покупали мышей (9 продаж), а больше всего покупали наушники (55 продаж). Это сравнение визуально очевидно из представленной диаграммы.

Форматирование гистограмм в Microsoft Excel

По умолчанию линейчатая диаграмма в Excel создается с использованием заданного стиля с заголовком диаграммы, экстраполированным из одной из меток столбца (если доступно).

При желании вы можете внести в диаграмму множество изменений форматирования. Вы можете изменить цвет и стиль диаграммы, изменить заголовок диаграммы, а также добавить или отредактировать метки осей с обеих сторон.

Также можно добавить линии тренда на диаграмму Excel, что позволит вам увидеть более широкие закономерности (тенденции) в ваших данных. Это будет особенно важно для данных о продажах, где линия тренда может визуализировать уменьшение или увеличение количества продаж с течением времени.

СВЯЗАННЫЕ: Как работать с линиями тренда в диаграммах Microsoft Excel

Изменение текста заголовка диаграммы

Чтобы изменить текст заголовка столбчатой ​​диаграммы, дважды щелкните текстовое поле заголовка над самой диаграммой. После этого вы сможете редактировать или форматировать текст по мере необходимости.

Если вы хотите полностью удалить заголовок диаграммы, выберите диаграмму и щелкните значок «Элементы диаграммы» справа, визуально показанный зеленым символом «+».

Отсюда установите флажок рядом с параметром «Заголовок диаграммы», чтобы снять его.

Название вашей диаграммы будет удалено после снятия флажка.

Добавление и редактирование меток осей

Чтобы добавить метки осей к линейчатой ​​диаграмме, выберите диаграмму и щелкните зеленый значок «Элементы диаграммы» (значок «+»).

В меню «Элементы диаграммы» установите флажок «Названия осей».

Метки осей должны появиться как для оси x (внизу), так и для оси y (слева). Они появятся в виде текстовых полей.

Чтобы изменить метки, дважды щелкните текстовые поля рядом с каждой осью. Отредактируйте текст в каждом текстовом поле соответствующим образом, а затем выберите за пределами текстового поля, когда закончите вносить изменения.

Если вы хотите удалить метки, выполните те же действия, чтобы снять флажок в меню «Элементы диаграммы», нажав зеленый значок «+». Удаление флажка рядом с параметром «Названия осей» немедленно удаляет метки из поля зрения.

Изменение стиля и цветов диаграммы

Microsoft Excel предлагает ряд тем диаграмм (именованных стилей), которые вы можете применить к линейчатой ​​диаграмме. Чтобы применить их, выберите свою диаграмму и затем щелкните значок «Стили диаграмм» справа, который выглядит как кисть.

Список параметров стиля станет видимым в раскрывающемся меню в разделе «Стиль».

Выберите один из этих стилей, чтобы изменить внешний вид диаграммы, включая изменение макета столбца и фона.

Вы можете получить доступ к тем же стилям диаграмм, щелкнув вкладку «Дизайн» в разделе «Работа с диаграммами» на панели ленты.

Те же стили диаграмм будут отображаться в разделе «Стили диаграмм» - щелчок по любому из показанных параметров изменит стиль диаграммы так же, как и описанный выше метод.

Вы также можете изменить цвета, используемые в вашей диаграмме, в разделе «Цвет» меню «Стили диаграмм».

Параметры цвета сгруппированы, поэтому выберите одну из групп цветовой палитры, чтобы применить эти цвета к диаграмме.

Вы можете проверить каждый цветовой стиль, сначала наведя на него указатель мыши. Ваша диаграмма изменится, чтобы показать, как она будет выглядеть с применением этих цветов.

Дополнительные параметры форматирования гистограммы

Вы можете внести дальнейшие изменения форматирования в линейчатую диаграмму, щелкнув диаграмму правой кнопкой мыши и выбрав параметр «Форматировать область диаграммы».

Это вызовет меню «Форматировать область диаграммы» справа. Отсюда вы можете изменить заливку, границу и другие параметры форматирования диаграммы в разделе «Параметры диаграммы».

Вы также можете изменить способ отображения текста на диаграмме в разделе «Параметры текста», что позволит вам добавлять цвета, эффекты и шаблоны к заголовку и меткам осей, а также изменять способ выравнивания текста на диаграмме.

Если вы хотите внести дополнительные изменения в форматирование текста, вы можете сделать это с помощью стандартных параметров форматирования текста на вкладке «Главная» во время редактирования метки.

Вы также можете использовать всплывающее меню форматирования, которое появляется над текстовыми полями заголовка диаграммы или метки оси при их редактировании.