Как переслать электронное письмо как вложение в Microsoft Outlook

Вместо того, чтобы пересылать несколько писем по отдельности, вы можете отправить их все сразу как вложения. Вы можете сделать это как с помощью собственного настольного клиента Microsoft Outlook, так и с помощью онлайн-веб-приложения. Вот как пересылать электронные письма как вложения в обоих.

Прежде чем мы начнем, обратите внимание, что эта функция недоступна в мобильном приложении Outlook для iPhone, iPad или Android, а также в Outlook в мобильных браузерах.

Переслать электронное письмо как вложение с помощью настольного клиента Outlook

Вы можете прикрепить электронное письмо к новому электронному письму (или к электронному письму, на которое вы отвечаете) с помощью собственного настольного приложения Microsoft Outlook для Windows и Mac.

СВЯЗАННЫЕ: Как запретить кому-либо пересылать приглашение на собрание в Outlook

Для этого запустите «Outlook», а затем выберите электронное письмо, которое вы хотите переслать как вложение, щелкнув его в списке адресов электронной почты.

Затем в группе «Ответить» на вкладке «Главная» нажмите «Еще», а затем выберите «Переслать как вложение» в раскрывающемся меню.

После выбора появится новое окно создания сообщения с ранее выбранным электронным письмом в качестве вложения.

В качестве альтернативы, если вы хотите ответить на электронное письмо с другим электронным письмом в качестве вложения, щелкните письмо в списке адресов электронной почты, на которое вы хотите ответить, а затем нажмите кнопку «Ответить».

Затем перетащите письмо, которое вы хотите прикрепить к тексту ответного письма из списка.

Электронное письмо теперь прикреплено к ответному письму.

Пересылать электронные письма как вложения по умолчанию

Если вы хотите, чтобы Microsoft Outlook по умолчанию прикреплял электронное письмо к новому электронному письму всякий раз, когда вы нажимаете кнопку «Переслать» в письме, достаточно просто включить эту настройку.

Откройте приложение «Outlook» на своем компьютере и щелкните вкладку «Файл».

Выберите «Параметры» на левой панели.

Откроется окно «Параметры Outlook». Здесь щелкните вкладку «Почта».

Затем щелкните стрелку рядом с параметром «При пересылке сообщения» в разделе «Ответы и пересылка», а затем нажмите «Прикрепить исходное сообщение» в раскрывающемся меню.

Наконец, нажмите «ОК» в правом нижнем углу окна, чтобы применить изменения.

В следующий раз, когда вы нажмете кнопку «Переслать» в электронном письме, появится новое письмо с прикрепленным письмом.

Если вы предпочитаете использовать Outlook в Интернете вместо собственного приложения, вы все равно можете пересылать электронные письма в виде вложений, но действия будут немного другими.

Переслать электронное письмо как вложение с помощью Outlook Web App

В отличие от настольного клиента Microsoft Outlook, в веб-приложении нет интерактивных опций для пересылки электронных писем в виде вложений, но вы все равно можете сделать это с помощью метода перетаскивания.

Откройте веб-браузер, перейдите на веб-сайт Outlook и войдите в свою учетную запись Outlook. После входа в систему вы можете нажать «Новое сообщение» в верхнем левом углу окна, чтобы составить черновик нового письма…

… Или выберите электронное письмо, на которое нужно ответить, вложив в него электронное письмо, щелкнув его и выбрав «Ответить».

Независимо от того, отвечаете ли вы на электронное письмо или создаете новое, следующий шаг будет таким же. Просто найдите электронное письмо, которое вы хотите добавить как вложение, из списка писем, а затем перетащите его в тело нового письма.

Все, что осталось сделать, это добавить получателя (если это новое письмо), набрать ответ и отправить сообщение по пути.

Если вы обнаружите, что набираете одно и то же электронное письмо снова и снова, вы всегда можете создать и использовать шаблон электронного письма, чтобы ускорить процесс.