Как использовать историю файлов Windows для резервного копирования ваших данных

История файлов - это основной инструмент резервного копирования Windows 10, первоначально представленный в Windows 8. Несмотря на название, История файлов - это не просто способ восстановления предыдущих версий файлов - это полнофункциональный инструмент резервного копирования.

После настройки истории файлов вы можете просто подключить внешний диск к своему компьютеру, и Windows автоматически создаст на нем резервные копии ваших файлов. Оставьте его подключенным, и Windows автоматически выполнит резервное копирование по расписанию.

Как включить историю файлов

СВЯЗАННЫЕ: Как использовать все инструменты резервного копирования и восстановления Windows 10

История файлов разработана так, чтобы ее можно было быстро и легко включить, в отличие от других сложных инструментов резервного копирования. Чтобы включить его, сначала подключите к компьютеру внешний жесткий диск. Затем откройте приложение «Настройки» в меню «Пуск». Перейдите в Обновление и безопасность> Резервное копирование.

Щелкните или коснитесь параметра «Добавить диск» в разделе «Резервное копирование с использованием истории файлов», чтобы добавить внешний диск, на который будет выполняться резервное копирование истории файлов. Он перечислит внешние диски и даст вам возможность сделать на них резервную копию.

Вы также можете использовать для этого панель управления, но здесь мы рассмотрим новый интерфейс настроек. Если вы хотите вместо этого использовать панель управления (например, если вы все еще используете Windows 8), откройте панель управления и перейдите в раздел «Система и безопасность»> «История файлов».

Выберите диск, и Windows будет использовать его для истории файлов. Появится опция «Автоматически создавать резервные копии моих файлов», которая будет включена автоматически. Windows будет автоматически создавать резервные копии ваших файлов на диске, когда вы подключаете его к компьютеру.

Как настроить историю файлов

Выберите «Дополнительные параметры», чтобы настроить, как часто выполняется резервное копирование истории файлов, как долго хранятся эти резервные копии и, что наиболее важно, какие файлы копируются.

История файлов по умолчанию автоматически создает резервные копии ваших файлов каждый час, но здесь вы можете выбрать другое время. Вы можете выбрать один раз каждые 10 минут, 15 минут, 20 минут, 30 минут, 1 час, 3 часа, 6 часов, 12 часов или один раз в день.

Обычно он хранит ваши резервные копии вечно, но вы можете удалить их, когда им исполнится один месяц, 3 месяца, 6 месяцев, 9 месяцев, 1 год или 2 года. Вы также можете настроить автоматическое удаление резервных копий из истории файлов по мере необходимости, чтобы освободить место на диске истории файлов.

По умолчанию история файлов настроена на резервное копирование важных папок в домашней папке вашей учетной записи. Сюда входят папки Рабочий стол, Документы, Загрузки, Музыка, Изображения, Видео. Он также включает в себя папку Roaming, в которой многие программы хранят данные приложений, вашу папку OneDrive и другие папки.

Вы можете проверить полный список папок в этом окне и добавить другие папки. Выберите «Добавить папку», и вы сможете выбрать любую папку на вашем компьютере для резервного копирования. Вы также можете выбрать здесь папку и использовать кнопку «Удалить», чтобы Windows не создавала резервные копии.

ПРИМЕЧАНИЕ. В Windows 8 у вас нет возможности добавлять папки из истории файлов - вместо этого вы должны добавить папки в библиотеку, чтобы они были включены.

Вы также найдете раздел «Исключить эти папки», который позволяет исключить определенные подпапки из резервного копирования. Например, вы можете настроить Windows для автоматического резервного копирования каждой папки в папке «Документы», но игнорировать одну конкретную папку. В Windows 8 вы найдете это в левой части окна истории файлов.

Чтобы начать резервное копирование на другой диск, используйте кнопку «Остановить использование диска». Это позволяет остановить резервное копирование на текущий диск и начать резервное копирование на новый. Резервные копии не будут удалены, но Windows может быть настроена только для резервного копирования на один диск за раз.

Ссылка «Просмотреть дополнительные настройки» здесь приведет вас к панели управления, которая предлагает другой интерфейс, который вы можете использовать для настройки истории файлов. Нажмите здесь «Дополнительные настройки», и вы найдете еще несколько параметров, в том числе возможность просматривать последние ошибки в средстве просмотра событий, очищать старые версии файлов и разрешать другим компьютерам, входящим в вашу домашнюю группу, выполнять резервное копирование на вашу водить машину.

Как восстановить файлы из резервной копии

Чтобы восстановить файлы с внешнего диска, откройте приложение «Настройки», выберите «Обновление и безопасность», выберите «Резервное копирование», выберите «Дополнительные параметры», прокрутите вниз до нижней части окна и выберите «Восстановить файлы из текущей резервной копии». ”

Вы также можете открыть панель управления, выбрать «Система и безопасность», выбрать «История файлов» и нажать «Восстановить личные файлы».

(Если у вас есть резервные копии истории файлов, созданные на другом компьютере, просто настройте историю файлов на новом компьютере и выберите диск, содержащий ваши старые резервные копии истории файлов. Затем они появятся в интерфейсе восстановления файлов, чтобы вы могли восстановить файлы, просто как если бы резервная копия была создана на текущем компьютере.)

Этот интерфейс позволит вам просматривать ваши резервные копии и восстанавливать файлы. Просмотрите доступные файлы и выберите один или несколько файлов или папок. Вы можете предварительно просмотреть их, щелкнув их правой кнопкой мыши или выбрав и нажав зеленую кнопку, чтобы восстановить их на своем компьютере.

Чтобы выбрать период времени, нажимайте кнопки со стрелками или панели сбоку от окна. Вы также будете проинформированы, сколько различных периодов времени резервного копирования доступно. Например, на снимке экрана ниже «2 из 3» в верхней части окна указывает, что есть три доступных резервных копии, и мы просматриваем вторую. Доступна одна более старая резервная копия, а также одна более новая.

Как восстановить файлы из проводника

Вы также можете быстро восстановить предыдущую версию файла из проводника. Откройте проводник, щелкните правой кнопкой мыши файл, который нужно восстановить, и выберите «Восстановить предыдущие версии». Вы также можете нажать «Свойства», а затем выбрать вкладку «Предыдущие версии».

Все доступные предыдущие версии файла из истории файлов будут доступны здесь. Вы можете предварительно просмотреть их, восстановить одну в исходное местоположение или восстановить предыдущую версию в другом месте на вашем компьютере.

Вы также можете просмотреть предыдущие версии и удаленные файлы, которые находились в определенной папке. Для этого перейдите к папке в проводнике, щелкните вкладку «Главная» на панели ленты в верхней части окна и нажмите «История».

Вам будет представлен список файлов, которые вы можете восстановить, которые когда-то находились в папке. Это тот же интерфейс, который вы использовали бы при обычном восстановлении файлов, но проводник позволяет вам начать работу из определенной папки, чтобы ускорить процесс.

История файлов - это очень простой и полезный вариант резервного копирования, причем совершенно бесплатно. Windows 10 также позволяет создавать резервную копию образа системы, если вам нужна полная резервная копия состояния вашей операционной системы. Это не идеальное решение для резервного копирования ваших файлов - даже если вы делаете резервные копии образа системы, вам следует чаще создавать резервные копии ваших важных файлов с помощью истории файлов, но некоторые компьютерщики могут найти его полезным, если они играют с Реестр или другие системные файлы.