Как скрыть адреса электронной почты при отправке нескольким получателям в Outlook 2013

Когда вы отправляете электронное письмо нескольким получателям (некоторые из которых могут быть неизвестны друг другу), лучше не отображать адреса электронной почты всех. Вот как это сделать в Outlook.

Когда вы отправляете электронное письмо нескольким получателям, у вас есть несколько вариантов ввода их адресов электронной почты. Вы можете указать несколько адресов в полях «Кому» или «Копия» (Копия), но тогда эти адреса будут видны всем, кто получает письмо. Это нормально, если это небольшая группа, где все знают друг друга, но если вы отправляете сообщение большей группе - или группе, где люди могут не знать друг друга - это не такая уж хорошая идея. Некоторые могут расстроиться, если их адрес электронной почты будет передан незнакомым людям. Здесь появляются поле «Скрытая копия» (скрытая копия) и контакт с именем «Неизвестные получатели».

Использование поля скрытой копии

Когда вы вводите адрес в поле «Скрытая копия», ни один получатель сообщения не видит этот адрес. Поле «Скрытая копия» полезно в разных случаях:

  • Если вы хотите отправить скрытую копию сообщения кому-либо, например менеджеру или помощнику администратора, без ведома основного получателя.
  • Если вы отправляете сообщение большому количеству людей. Таким образом, заголовок электронного письма не забивается множеством адресов.
  • Если вы отправляете сообщение нескольким людям, которые, возможно, еще не знают друг друга, или хотя бы адресам электронной почты друг друга.

Дело в том, что поле «Скрытая копия» в Outlook по умолчанию скрыто. Однако включить его достаточно легко.

Когда вы создаете сообщение, в окне сообщения щелкните вкладку «Параметры». В разделе «Показать поля» выберите параметр «Скрытая копия».

Поле «Скрытая копия» теперь добавлено в окно сообщения, и вы можете начать добавлять адреса так же, как в полях «Кому» или «Копия». Более того, теперь поле «Скрытая копия» по умолчанию будет отображаться во всех новых сообщениях. Вы можете снова отключить его, нажав ту же кнопку «Скрытая копия» на вкладке «Параметры».

Вы можете указать любые адреса в полях «Кому» или «Копия» вместе с любыми адресами, указанными в поле «Скрытая копия». Только помните, что только адреса в поле «Скрытая копия» скрыты от получателей. Вы также можете оставить поля «Кому» или «Копия» пустыми и просто отправить сообщение на адреса, указанные в поле «Скрытая копия».

Примечание . Если вы часто отправляете сообщения одной и той же большой группе людей, подумайте о создании списка рассылки, чтобы упростить задачу. Кроме того, некоторые интернет-провайдеры, как известно, ограничивают количество людей, которым вы можете отправить электронное письмо. Если у вас возникнут проблемы, попробуйте разослать свое сообщение группе из примерно 20 получателей за раз.

Однако может возникнуть одна проблема. Если вы оставите поле «Кому» пустым, многие средства проверки спама будут интерпретировать сообщение как спам, и ваши получатели могут никогда его не увидеть. Вы можете избежать этой проблемы одним из двух способов. Первый - просто введите свой адрес в поле «Кому». Получатели в любом случае получат ваш адрес, так как вы отправляете сообщение. Другой способ - создать контакт «Неизвестные получатели».

Использование нераскрытого контакта получателя

Создание контакта «Нераскрытые получатели» дает вам возможность поместить что-то в поле «Кому», чтобы получатели могли понять, что другие люди также получают такое же сообщение и что имена скрыты. Вы можете думать об этом как о вежливости. Любой, кто получит сообщение, просто увидит «Нераскрытые получатели» в качестве основного получателя сообщения.

Контакт «Неизвестные получатели» не является особой сущностью в Outlook. Скорее, это просто еще один контакт с вашим собственным адресом электронной почты. Вы можете называть контакт как угодно, но «нераскрытые получатели» стали своего рода общепринятой традицией.

СВЯЗАННЫЕ: Как сделать панель навигации компактной в Outlook 2013

В главном окне Outlook нажмите кнопку «Люди» на панели навигации. Если панель навигации находится в компактном виде, вы просто увидите значок (слева внизу). Вы увидите слово «Люди», если панель не в компактном виде (справа внизу).

В окне «Контакты» перейдите на вкладку «Главная». В разделе «Новый» ленты нажмите кнопку «Новый контакт».

В поле «Полное имя» введите имя нового контакта. Как мы уже говорили, вы можете называть его как угодно, но люди, скорее всего, привыкли видеть «Неизвестные получатели». Введите свой адрес электронной почты в поле «Электронная почта», а затем нажмите кнопку «Сохранить и закрыть».

Теперь, когда вы создаете новое сообщение, вы можете использовать контакт «Нераскрытые получатели» в поле «Кому», а затем ввести адреса всех получателей в поле «Скрытая копия».