Как добавить блок-схемы и диаграммы в документы или слайды Google

Блок-схемы и диаграммы могут помочь людям понять запутанные данные. Если вам нужен файл для файлов Google Документов или Презентаций, вы можете создать его, не выходя из документа. Мы покажем вам, как это сделать.

Вставить блок-схему в Google Документы

Запустите браузер, откройте файл Документов и нажмите Вставить> Рисунок> + Создать.

СВЯЗАННЫЕ: Руководство для начинающих по Документам Google

В окне Google Drawing щелкните значок в виде круга поверх квадрата. Наведите указатель мыши на «Фигуры», а затем щелкните фигуру, которую хотите использовать. Обратите внимание, что все фигуры в нижней части селектора Фигуры предназначены для блок-схем.

Google Drawing - чрезвычайно простой конструктор блок-схем. Это в значительной степени зависит от вашего рисования и организационных навыков. Выбрав фигуру, перетащите курсор мыши, чтобы создать ее на холсте.

Если вам нужно изменить размер фигуры, перетащите любой из окружающих ее квадратов, чтобы изменить его.

Вы также можете использовать сочетания клавиш, чтобы скопировать и вставить любую форму, которую вы хотите использовать повторно. Нажмите Ctrl + C (Windows / Chrome OS) или Cmd + C (macOS), чтобы скопировать форму. Чтобы вставить фигуру, нажмите Ctrl + V (Windows / Chrome OS) или Cmd + V (macOS).

Если вы хотите вставить соединительные линии между фигурами и процессами, щелкните стрелку вниз рядом с инструментом «Линия».

Чтобы изменить цвет фигуры, выберите ее и щелкните значок «Цвет заливки».

Повторяйте этот процесс, пока не вставите все фигуры, необходимые для создания полной блок-схемы. Нажмите «Сохранить и закрыть», чтобы вставить рисунок в документ.

Если вам нужно отредактировать блок-схему после того, как вы вставили ее в документ, выберите ее, а затем нажмите «Изменить», чтобы снова открыть ее в Google Drawing.

Вставить диаграмму в Google Slides

Запустите документ Google Slides и нажмите «Вставить»> «Диаграмма».

СВЯЗАННЫЕ: Руководство для начинающих по Google Slides

На панели, которая открывается справа, выберите сетку, иерархию, временную шкалу, процесс, взаимосвязь или диаграмму цикла.

После выбора нужного типа диаграммы вы увидите несколько шаблонов. Вверху вы можете настроить цвет и количество уровней, шагов или дат для каждой диаграммы. Щелкните шаблон, чтобы вставить его в слайд.

Отсюда вы можете щелкнуть поле и настроить или отредактировать его, чтобы включить в него свои данные.

Создавайте блок-схемы и диаграммы с помощью LucidChart

Если Google Drawing не делает этого за вас, попробуйте LucidChart Diagrams, надстройку Google Docs. Он прост в использовании и имеет множество функций, которые должны удовлетворить всех, кому нужна подробная профессионально выглядящая диаграмма.

СВЯЗАННЫЙ: Лучшие надстройки Google Docs

Чтобы использовать LucidChart, вам необходимо зарегистрировать бесплатную учетную запись, которая ограничена 60 объектами на диаграмму и тремя активными диаграммами. Чтобы получить неограниченное количество форм и диаграмм, начните с базовых планов от 4,95 долларов в месяц.

Вы можете использовать LucidChart как для Документов, так и для Презентаций, но вам необходимо установить его в обоих.

Чтобы добавить LucidChart в документ, откройте новый или существующий файл в Google Документах или Таблицах, нажмите «Надстройки», а затем «Получить надстройки».

Затем введите «LucidChart» в строку поиска и нажмите Enter. Щелкните значок LucidChart.

На странице надстройки нажмите «Установить».

Надстройке требуется разрешение на доступ к вашему документу; нажмите «Продолжить», чтобы разрешить его.

Просмотрите список разрешений, требуемых LucidChart, и нажмите «Разрешить».

После его установки нажмите «Надстройки»> «Диаграммы LucidChart»> «Вставить диаграмму».

На открывшейся справа панели щелкните значок оранжевого плюса (+).

Выберите шаблон из списка.

Вы будете перенаправлены на веб-сайт LucidChart, где сможете использовать редактор для полной настройки выбранной диаграммы или диаграммы.

Редактор довольно интуитивно понятен, полон функций и прост в навигации. Несмотря на то, что в бесплатной учетной записи вы ограничены 60 фигурами на диаграмму, этого более чем достаточно.

Когда вы закончите работу с диаграммой, нажмите «Вернуться к документам» в верхнем левом углу страницы.

Нажмите «Мои диаграммы» в надстройке LucidChart в Документах или Таблицах.

Наведите указатель мыши на диаграмму, а затем щелкните значок «плюс» (+), чтобы вставить его в документ.

Если вы не видите свою схему, щелкните значок круглой стрелки, а затем щелкните «Список документов», чтобы обновить их.

Google Drawing и LucidChart Diagrams - это жизнеспособные варианты для вставки диаграмм и блок-схем в ваши документы.

Однако, если вы не хотите рисовать каждый процесс, форму или линию, LucidChart - лучший выбор.