Как архивировать сообщения электронной почты в Outlook 2013

Нам всегда говорили, что резервное копирование наших данных - хорошая идея. Что ж, та же концепция может быть распространена и на электронную почту. Вы можете периодически архивировать электронную почту, например ежемесячно, ежеквартально или даже ежегодно.

Мы покажем вам, как заархивировать электронную почту в Outlook 2013 и сделать ее легко доступной в программе. Ваша электронная почта хранится в файле .pst. Чтобы заархивировать электронную почту, мы переместим ее в архивный файл .pst.

ПРИМЕЧАНИЕ. Когда вы архивируете электронную почту в другой файл .pst, все письма, которые вы выбираете для архивирования, перемещаются в файл архива и больше не доступны в основном файле .pst.

Чтобы начать архивирование электронной почты, щелкните вкладку «Файл» на ленте.

На экране «Информация об учетной записи» нажмите кнопку «Инструмент очистки» рядом с «Очистка почтового ящика».

В раскрывающемся меню выберите «Архивировать…».

Откроется диалоговое окно «Архив». Выберите «Архивировать эту папку и все подпапки» и выберите папку для архивации. Если вы хотите заархивировать всю свою электронную почту, выберите узел с вашим адресом электронной почты вверху.

Щелкните раскрывающийся список «Архивировать элементы старше, чем», чтобы выбрать самую последнюю дату для элементов для архивации. Появится календарь. Выберите дату в текущем месяце, щелкнув дату, или прокрутите до другого месяца, чтобы выбрать дату. Все элементы старше выбранной даты будут заархивированы.

Если вы хотите заархивировать элементы, для которых не задано автоматическое архивирование с помощью автоархивации, установите флажок «Включить элементы с установленным флажком« Автоархивирование »».

ПРИМЕЧАНИЕ. Автоархивирование в Outlook 2013 работает так же, как в Outlook 2010.

Нажмите кнопку «Обзор», если вы хотите изменить место, где будет сохранен файл архива, и имя файла архива. Щелкните OK, когда сделаете свой выбор.

Заархивированный файл .pst сохраняется в выбранном месте.

Обратите внимание, что все сообщения электронной почты, которые вы выбрали для архивации, больше не доступны в основном файле .pst. Заархивированный файл .pst должен автоматически стать доступен в Outlook. Однако, если это не так, щелкните вкладку «Файл».

На синей панели в левой части экрана «Информация об учетной записи» нажмите «Открыть и экспортировать».

На экране «Открыть» нажмите «Открыть файл данных Outlook».

Откроется диалоговое окно «Открыть файл данных Outlook». Перейдите в папку, в которой вы сохранили заархивированный файл .pst, выберите его и нажмите OK.

На левой панели главного окна почты Outlook отображается раздел «Архивы», в котором доступны заархивированные вами электронные письма.

Архивирование электронной почты помогает упорядочить электронную почту, упрощая поиск старых писем и сохраняя чистоту папки входящих сообщений и папок.