Соблюдение расписания - верный способ убедиться, что вы никогда не опоздаете на встречу. С помощью Zoom вы можете запланировать однократный или повторяющийся видеозвонок и отправить его по всем календарям. Вот как запланировать встречу Zoom.
Прежде всего, загрузите приложение Zoom на свой ПК с Windows 10, Mac, iPhone, iPad или смартфон Android. После установки откройте приложение Zoom и войдите в свою учетную запись.
Затем на домашней странице нажмите кнопку «Расписание».
Появится окно «Назначить встречу». Здесь у вас будет много вариантов встречи. Вот что вам нужно сделать.
Начните с установки времени, даты, продолжительности и названия встречи. Если это будет повторяющееся собрание, установите флажок рядом со списком «Повторяющееся собрание». Также не забудьте обратить внимание на часовой пояс в правом нижнем углу этого раздела.
Затем установите «ID встречи». Из-за проблем с безопасностью мы рекомендуем использовать ваш личный идентификатор встречи только для личных встреч. Если это деловая встреча, оставьте флажок «Создавать автоматически». Обязательно требуйте пароль встречи для дополнительного уровня защиты.
Теперь о настройках видео и звука. Эти параметры позволяют включить или выключить видео организатора и участника, когда они присоединяются к собранию, а также способ связи (телефон, компьютерный звук или и то, и другое).
Выберите, хотите ли вы отправить приглашение на собрание и напоминание в Outlook, Календарь Google или другую платформу календаря.
Наконец, вы можете выбрать несколько дополнительных параметров, которые сделают вашу видеоконференцию более безопасной. Чтобы открыть меню «Дополнительные параметры», щелкните стрелку рядом с «Дополнительные параметры».
Чтобы сделать Zoom более безопасным, мы рекомендуем проверить следующие настройки:
- Включить комнату ожидания
- Отключение звука участников при входе
- Присоединиться могут только прошедшие аутентификацию пользователи: войдите в Zoom
И отключив эту настройку:
- Включить присоединение перед хостом
СВЯЗАННЫЕ: Что такое зомбирование и как его остановить?
Вы также можете решить, хотите ли вы автоматически записывать встречу и даже добавить альтернативного организатора. Альтернативный организатор имеет те же разрешения на собрание, что и организатор. Существенная разница между альтернативным организатором и совладельцем заключается в том, что альтернативный организатор может начать запланированное собрание, когда соведущий не может.
Когда вы закончите настройку параметров по своему вкусу, нажмите кнопку «Расписание» в правом нижнем углу окна.
Ваша встреча Zoom теперь запланирована, и информация будет отправлена в выбранный вами календарь.
СВЯЗАННЫЕ: 8 способов защитить ваш следующий видеозвонок Zoom
