Что такое доска Майкрософт и как ее использовать?

Нет лучшего визуального способа выразить свои идеи, чем записать их на доске. Если вам его не хватает, попробуйте доску Microsoft! Он воссоздает динамику этой очаровательной стены из меламина с помощью цифровых ручек, стикеров и многого другого.

Многие люди обнаруживают, что работа из дома может быть продуктивной и приятной, но при этом они пропускают групповые мозговые штурмы, которые являются неотъемлемой частью разработки и уточнения идей. Доски позволяют легко выражать свои идеи, совместно работать над проектами и обучать людей новым концепциям. Иногда они просто предоставляют людям удобное место, чтобы выгрузить свои мысли в общую область.

Microsoft Whiteboard - бесплатное приложение, предназначенное для воссоздания этого опыта. Конечно, ничто не сравнится с настоящим. Однако цифровая доска может позволить вам делать больше, чем на обычной доске.

Microsoft воспользовалась этой возможностью и предоставляет шаблоны, а также позволяет добавлять изображения и документы. Это не то же самое, что работа в офисе, но дает много преимуществ и меньше недостатков.

Приложение Whiteboard доступно для Windows, iPhone и iPad. Для его использования вам понадобится бесплатная учетная запись Microsoft или платная подписка M365 / O365. Также есть веб-версия, которую вы можете использовать для создания простых досок или просмотра тех, которые используются совместно, но она не так функциональна, как приложение.

После того, как вы загрузили и открыли приложение Whiteboard, просто нажмите «Создать новую доску», чтобы начать.

Откроется новая пустая доска, на которой вы увидите пять элементов управления, показанных на изображении ниже.

Они делают следующее:

  1. Возвращает вас на стартовую страницу, где вы можете переключаться на другие доски или создавать новые.
  2. Показывает вам варианты обмена для доски.
  3. Переход к сведениям о вашей учетной записи, где вы можете выйти или переключиться на другую учетную запись.
  4. Открывает настройки приложения Белая доска.
  5. Открывает инструменты для создания.

Мы собираемся сосредоточиться на инструментах создания, показанных ниже.

Вы могли заметить, что кнопки «Сохранить» нет. Это связано с тем, что доска автоматически сохраняет вашу работу по мере продвижения.

Как писать и рисовать

Чтобы начать, щелкните инструмент Рукописный ввод слева.

На панели инструментов теперь будут отображаться инструменты рукописного ввода (или перья для вас и меня).

Есть шесть инструментов, показанных на изображении ниже.

Вот что делает каждый из этих инструментов:

  1. Закрывает инструменты рукописного ввода.
  2. Ручки, которыми вы можете рисовать на доске.
  3. Инструмент Ластик.
  4. Линейка для рисования прямых линий под любым углом.
  5. Инструмент Лассо для выбора элементов на доске.
  6. Действия Отменить и Повторить.

Щелкните ручкой, чтобы начать рисовать или писать на доске. Если вы используете сенсорный экран, вы можете использовать палец или стилус. На экране без сенсорного экрана можно использовать мышь или трекпад.

Чтобы изменить цвет или ширину пера, щелкните черную точку в верхней части панорамирования и выберите один из вариантов в меню.

После того, как вы изменили цвет или ширину пера, они останутся неизменными каждый раз, когда вы вернетесь к инструментам рукописного ввода, независимо от того, на какой доске вы находитесь. Это дает вам возможность выбирать предпочтительные параметры, чтобы они были доступны каждый раз. раз вы используете доску.

Линейка помогает нарисовать прямую линию под любым углом. Щелкните инструмент, появится линейка.

Вы можете изменить угол, вращая его двумя пальцами (на сенсорном экране) или прокручивая колесико мыши (на экране без сенсорного экрана). Выберите перо и проведите линию напротив края линейки, чтобы получилась идеально прямая линия.

По словам Microsoft, вы также можете использовать клавиши со стрелками на клавиатуре, чтобы повернуть линейку, но мы изо всех сил пытались заставить это работать. Когда мы попытались, она повернута правитель от 45 градусов до 0 градусов, без какого-либо промежуточного угла, а затем упорно снова отказалась вращаться.

Хотя вы можете использовать линейку без сенсорного экрана или колесика прокрутки мыши, мы не рекомендуем это делать.

Перетащите линейку туда, куда вы хотите нарисовать прямую линию на доске. Чтобы скрыть линейку, выберите параметр «Линейка» на панели инструментов.

Инструмент «Лассо» позволяет выбрать один или несколько элементов на доске. Просто перетащите инструмент вокруг элементов, которые хотите выделить. Затем вы можете либо переместить их вместе, либо удалить.

Если вы хотите написать что-нибудь на доске, проще всего сделать это пальцем или стилусом на сенсорном экране, хотя вы можете использовать мышь. На доске есть великолепный инструмент Ink Beautification, который одним нажатием кнопки превращает каракули в элегантный шрифт.

Напишите текст, а затем выберите его с помощью инструмента «Лассо», чтобы открыть контекстное меню.

Нажмите кнопку Ink Beautification в контекстном меню.

Это превращает ваш текст во что-то более читабельное, но все же это больше похоже на рукописный текст, чем на традиционный шрифт.

Ink Beautification - прекрасный пример того, как это приложение иногда лучше, чем настоящая доска.

Когда вы закончите рисовать или писать, нажмите «Готово», чтобы вернуться к инструменту создания.

Как добавлять изображения

Вы можете добавить изображения на свою доску в качестве вспомогательного средства для запоминания, цели, ориентира или просто для того, чтобы увидеть что-нибудь приятное. Чтобы добавить его, нажмите кнопку «Добавить изображение» на панели инструментов.

Откроется стандартное диалоговое окно файла, в котором вы можете выбрать изображение для вставки. Когда вы это сделаете, он появится на доске.

Щелкните изображение, чтобы перетащить его по доске или изменить размер.

Как добавить стикеры

Для многих людей белая доска не была бы доской без стикеров. Чтобы добавить их на свою доску, нажмите кнопку «Добавить примечание» на панели инструментов.

Заметка будет добавлена ​​на доску с контекстным меню, которое позволяет вам писать на ней, изменять цвет и т. Д.

Как и с изображениями, просто щелкните заметку, чтобы перетащить ее по доске или изменить ее размер.

Как добавить документы

Прикрепление документа, такого как спецификация или справочное руководство, может быть неоценимым, когда вам нужно что-то найти при создании вещей на своей доске.

Чтобы добавить элемент, щелкните пункт меню «Вставить» на панели инструментов.

Появится меню с различными опциями, которые вы можете вставить, включая документы, слайд-шоу и списки.

Хороша ли доска Microsoft?

Доска Microsoft Whiteboard - отличный инструмент. На самом деле, у него есть множество опций, функций и настроек, которые мы даже не рассмотрели в этом введении (но мы будем это делать в будущем). Однако даже основы впечатляют. Что еще более важно, все они работают надежно и легко. Процесс создания доски и добавления на нее элементов быстрый и интуитивно понятный.

Тем не менее, доска Microsoft Whiteboard явно была разработана с учетом сенсорных экранов. И это имеет смысл, когда вы пытаетесь воссоздать физический холст произвольной формы, например доску. Однако вы можете использовать его без сенсорного экрана, даже если «писать» с помощью мыши может быть неприятно.

В целом приложение отличное. Он делает то, что вы хотите, и даже больше - и мы не можем не подчеркнуть, насколько хорош инструмент Ink Beautification. Если вы хотите работать с доской, но у вас ее нет под рукой, это лучший вариант!

После того, как вы воспользуетесь им какое-то время, особенно с сенсорным экраном и стилусом, вы можете даже предпочесть его настоящему.