Как создать диаграмму Ганта в Google Таблицах

Диаграмма Ганта - это часто используемый тип столбчатой ​​диаграммы, иллюстрирующий разбивку расписания проекта на задачи или события, отображаемые в зависимости от времени. В Google Таблицах есть удобная функция, которая поможет вам создать диаграмму Ганта для вашего проекта.

Запустите Google Таблицы и откройте новую электронную таблицу.

Сначала создайте небольшую таблицу и вставьте несколько заголовков в ячейки, чтобы начать работу. Один вам понадобится для задач, даты начала и даты окончания. Заполните каждую ячейку деталями проекта. Должно получиться так:

Затем создайте аналогичную таблицу сбоку или под предыдущей, которая будет служить способом вычисления графиков в каждой части диаграммы Ганта. Таблица будет иметь три заголовка для создания диаграммы Ганта: задачи, день начала и продолжительность (в днях) задачи. Должно получиться так:

После того, как вы разместите заголовки, вам нужно рассчитать день начала и продолжительность. Заголовок «Задачи» будет таким же, как указано выше. Вы можете просто скопировать ячейки внизу, напрямую ссылаться на них или переписать их, если хотите.

Чтобы рассчитать «Начало в день», вам нужно найти разницу между датой начала каждой задачи и датой начала первой задачи. Для этого вы сначала конвертируете каждую дату в целое число, а затем вычитаете ее из даты начала первой задачи: ( - ). Это будет выглядеть так:

= ЦЕЛОЕ (B4) -ИНТ ($ B $ 4)

В формуле всегда будет абсолютное значение. В Google Таблицах знак доллара ($) используется для «блокировки» строки или столбца - или, в нашем случае, обоих - при ссылке на значение.

Таким образом, когда мы копируем ту же формулу для последующих ячеек - что мы и делаем на следующем шаге - использование такого знака доллара гарантирует, что она всегда ссылается на это значение в B4, которое является началом первой задачи.

После того, как вы нажмете клавишу «Enter», щелкните ячейку еще раз, а затем дважды щелкните маленький синий квадрат.

Как и по волшебству, Таблицы будут использовать ту же формулу - но обязательно указать правильную ячейку выше - для ячеек непосредственно под ней, завершая последовательность.

Теперь, чтобы рассчитать продолжительность, вам нужно определить, сколько времени займет каждая задача. Этот расчет немного сложнее и позволяет найти разницу между еще несколькими переменными. Формула будет напоминать формат (-)-(-)и будет выглядеть так:

 = (ЦЕЛОЕ (C4) - ЦЕЛОЕ ($ B $ 4)) - (ЦЕЛОЕ (B4) - ЦЕЛОЕ ($ B $ 4)) 

Как и раньше, вы должны преобразовать каждый формат даты в целое число, указав его в формуле. Кроме того, для ссылок на переменные, которые останутся неизменными во всех ячейках, используются символы знака доллара.

После того, как вы нажмете клавишу «Enter», щелкните ячейку еще раз, а затем дважды щелкните маленький синий квадрат.

Таким образом, Таблицы заполняют оставшиеся ячейки за вас.

Выделите всю таблицу.

Затем нажмите Вставить> Диаграмма.

На панели редактора диаграмм в правой части окна щелкните раскрывающийся список под «Тип диаграммы», прокрутите вниз и нажмите «Гистограмма с накоплением».

Наконец, щелкните любую из светло-красных полосок, щелкните селектор цвета, а затем выберите «Нет» в верхней части селектора цвета.

После этого перейдите на вкладку «Настроить» на панели редактора диаграмм, щелкните «Заголовки диаграмм и осей» и дайте диаграмме имя.

Вот так. Таким образом, вы создали полнофункциональную диаграмму Ганта, которая обновляется в реальном времени.