Как встраивать шрифты в документ Microsoft Word

Когда вы отправляете кому-то по электронной почте копию вашего документа Word или презентации PowerPoint, а у него не установлен шрифт, Microsoft Office вместо этого показывает этот документ со шрифтом по умолчанию. Это может испортить весь макет и сделать документ совершенно другим, но вы можете исправить это, встроив шрифты в свои документы.

Как это работает

Когда вы включаете этот параметр, Office берет файл шрифта из вашей системы и встраивает его копию в документ Office. Это увеличивает размер документа, но любой, кто откроет документ, сможет увидеть документ с предполагаемым шрифтом.

Вы можете сделать это только в версиях Microsoft Word, PowerPoint и Publisher для Windows. Это не работает в Mac, iPhone, iPad, Android или веб-версиях Word или PowerPoint.

Это также работает только в том случае, если шрифт, который вы пытаетесь встроить, допускает встраивание. Файлы шрифтов в вашей системе имеют «права на встраивание». Office соблюдает эти разрешения, поэтому вы не сможете внедрить некоторые шрифты, или итоговый документ может быть недоступен для редактирования после внедрения шрифтов. Другими словами, получатель может только просматривать и распечатывать документ, но не редактировать его. Это зависит от шрифтов, которые вы используете.

Как встраивать шрифты

Чтобы встроить шрифт, щелкните меню «Файл» во время работы с документом в версиях Word, PowerPoint или Publisher для Windows.

Щелкните ссылку «Параметры» в нижней части появившегося меню.

Нажмите «Сохранить» на левой панели.

В разделе «Сохранить точность при совместном использовании этого документа» установите флажок «Вставить шрифты в файл».

Чтобы уменьшить размер файла итогового документа, обязательно установите флажок «Встраивать только символы, используемые в документе (лучше всего для уменьшения размера файла)». Office внедрит шрифт, только если он используется в документе. В противном случае Office встроит в файл другие шрифты из вашей системы, даже если вы их не использовали.

Оставьте включенной опцию «Не внедрять общие системные шрифты». Это также поможет уменьшить размер файла за счет исключения системных шрифтов Windows, которые, вероятно, установил получатель.

Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения и сохранить документ в обычном режиме. Шрифты, которые вы использовали в документе, будут встроены в файл.