Как создать профессиональное резюме в Microsoft Word

Нажатие кнопки отправки при отправке резюме потенциальному работодателю может быть нервным. Мы здесь, чтобы показать вам, как создать резюме с помощью Microsoft Word, и дать несколько советов, как провести вас через процесс проверки резюме, чтобы вы могли с уверенностью нажать кнопку отправки.

Что такое резюме?

Резюме, часто называемое резюме (curriculum vitae), представляет собой краткое изложение биографии и опыта человека, включая опыт работы, образование и даже волонтерскую работу, и его чаще всего используют для отправки потенциальным работодателям при поиске вакансии. новая возможность карьерного роста. Фактически, Леонардо да Винчи, хотя и принял совершенно иную форму, чем то, что вы ожидаете от сегодняшнего резюме, даже сделал это сам, и его часто считают первым, кто создал резюме.

Конечно, резюме претерпело значительные изменения со времени выхода версии Да Винчи 1482 года, особенно в эпоху текстовых процессоров и цифрового набора текста в 1970-х годах - через 40 лет после того, как резюме стало общепринятым. Перенесемся в сегодняшний день, и у вас есть не только стандартное резюме в формате .doc или .pdf, но вы также увидите, как люди загружают резюме на YouTube и используют платформы социальных сетей, такие как LinkedIn, для продажи себя компаниям.

Мы должны быть благодарны за эти разработки, потому что теперь мы можем пропустить перо и чернила и сразу перейти к Microsoft Word.

Использование шаблона резюме Microsoft Word

Microsoft Word предлагает набор шаблонов резюме. Некоторые красивы; некоторые нет. Мы позволим вам решить, какой стиль вам больше подходит, но здесь вы можете их найти.

Идите вперед и откройте Word. Как только вы это сделаете, вас встретят несколько разных шаблонов на выбор, начиная от простого пустого документа, сопроводительных писем, резюме или даже листовок сезонных мероприятий. Щелкните ссылку «Резюме и сопроводительные письма» под полем поиска, чтобы увидеть только эти типы шаблонов.

Теперь вы увидите все различные стили резюме, которые может предложить Word. Есть много разных стилей и цветовых схем, поэтому выбирайте то, что вам подходит. Если вы немного прокрутите список вниз, вы также увидите несколько более простых шаблонов резюме, предназначенных для разных целей - например, стиль начального, хронологического или расширенного резюме.

Некоторые шаблоны уже встроены в Word; другие можно быстро и бесплатно загрузить с Office.com (и вам даже не придется выходить из Word, чтобы получить их). Когда вы нажимаете, чтобы создать резюме, Word сообщит вам размер загружаемого файла (если ему необходимо загрузить шаблон). Нажмите кнопку «Создать», и через несколько секунд вы окажетесь в своем документе и будете готовы к редактированию.

Вот и все! Но что, если вы не нашли резюме, которое вам понравилось? К счастью, в Word есть несколько инструментов форматирования, которые помогут вам составить идеальное резюме.

Создание собственного резюме в Microsoft Word

Прежде чем мы начнем, важно знать, что каждое резюме должно отражать личный опыт и образование человека. Поскольку опыт у всех разный, неудивительно, что их резюме тоже.

При этом есть несколько общих эстетических рекомендаций для составления резюме, которым мы настоятельно рекомендуем вам следовать.

Идите вперед и откройте чистый пустой документ в Word.

Первое, что нам нужно сделать, это установить поля. Перейдите на вкладку «Макет» и нажмите кнопки «Поля».

В раскрывающемся меню отображается несколько различных вариантов полей, из которых можно выбрать. Если вы не можете найти то, что ищете, вы можете щелкнуть «Пользовательские поля» внизу и ввести свои характеристики. Давайте продолжим и сделаем это.

По мнению экспертов, лучший размер поля - 1 дюйм для верха и низа и 0,63 дюйма для боковых сторон. Это может показаться странно конкретным числом, но цель состоит в том, чтобы получить как можно больше (релевантной) информации о себе на странице, не перегружая читателя. С указанными выше учетными данными мы оставляем достаточно свободного места на странице, чтобы читатель не чувствовал себя задыхающимся.

Нажмите «ОК», как только вы ввели желаемые размеры полей.

Решение, какую информацию включать

Теперь, когда наши поля установлены, пришло время начать ввод информации.

Информация, которую вы вводите, в основном зависит от того, чего вы пытаетесь достичь и на каком этапе профессиональной карьеры вы находитесь. Если у вас более двух лет опыта работы, то подробное описание этой информации будет гораздо более ценным, чем то, какую среднюю школу вы закончили или в каких клубах вы участвовали в колледже. Как и сопроводительное письмо, ваше резюме должно ориентироваться только на получателя. Одеться чтобы впечатлить.

Итак, какую информацию вы должны поместить? Мы дадим вам обзор, и вы сможете решить, какие области следует детализировать.

  • Контакты
  • Профессиональный опыт (также можно включить волонтерскую работу в конце этого раздела)
  • Образование
  • Дополнительные навыки

Для всего этого адаптируйте информацию к работе. Вам не нужно вписывать в него нерелевантный опыт работы, если только его невключение не создаст пробела в вашем опыте работы. Но если вы подаете заявление на работу бухгалтером, никого не волнует, что вы доставили пиццу 12 лет назад. И вы действительно перечисляете любые дополнительные навыки, чтобы убедиться, что они соответствуют должности, на которую вы претендуете. Ваш школьный друг может быть впечатлен тем, насколько высоко вы можете ударить, но ваш будущий работодатель - не так сильно.

Еще нужно помнить, что вам всегда следует перечислять свой опыт в обратном хронологическом порядке. То есть сначала перечислите свой самый недавний опыт, а оттуда вернитесь.

Организация этой информации

Есть несколько способов сделать это, но, пожалуй, наиболее эффективный способ - создать заголовки, а затем вставить таблицу для содержания каждого раздела. Поступая таким образом, вы не только можете перемещать контент группами, а не по отдельности, что само по себе может быть головной болью, но также можете придать своему резюме уникальный штрих, добавив дизайны таблиц. На изображении ниже, например, мы добавили пунктирную границу с левой стороны таблицы, чтобы создать красивый небольшой визуальный элемент, связывающий различные элементы взаимодействия вместе.

Прежде всего, давайте продолжим и найдем заголовок, который нам понравится. В разделе «Стили» вкладки «Главная» вы найдете несколько стилей по умолчанию. Если вы не можете найти то, что вам нравится, то в Word есть функция, позволяющая создавать свои собственные. Сначала щелкните стрелку «Еще» справа от различных встроенных стилей.

Вы увидите меню с тремя разными вариантами. Идите вперед и нажмите «Создать стиль».

Появится окно «Создать новый стиль из форматирования». Единственное, что вы можете сделать здесь, это дать стилю имя, поэтому нажмите «Изменить».

Теперь вы должны увидеть окно с множеством параметров форматирования. Для шрифтов нет лучшего варианта. Просто убедитесь, что вы используете что-то чистое и читабельное. «Грузия» - отличный тому пример. Размер шрифта 14 pt подходит для заголовков, но убедитесь, что он полужирный, чтобы читателю было легче найти каждый раздел.

Параметр «Добавить в галерею стилей» будет выбран автоматически. Хорошо оставить этот параметр выбранным, чтобы у вас был легкий доступ к заголовку для других разделов вашего резюме. Если вы планируете снова использовать этот заголовок в будущих документах, вы можете пойти дальше и снять флажок «Только в этом документе», но, поскольку мы планируем использовать его только для нашего резюме, мы оставим этот вариант выбранным.

Нажмите «ОК».

Вперед, введите свой первый заголовок и примените к нему новый стиль. В этом примере мы сначала будем использовать «Опыт».

Теперь давайте воспользуемся таблицей под нашим первым заголовком, чтобы мы могли правильно выстраивать весь наш контент. Поместите курсор в строку под новым заголовком, переключитесь на вкладку «Вставить» и нажмите кнопку «Таблица».

В раскрывающемся меню вы увидите сетку 10 × 8. Вы можете создать размер таблицы, наведя указатель мыши на сетку и щелкнув нужный размер. Для вашего резюме вам понадобится один столбец и достаточно строк, чтобы содержать отдельные фрагменты информации, которые вы должны перечислить. Например, если у вас есть три предыдущих задания, которые нужно указать в разделе «Опыт», вам понадобится таблица размером 1 × 3.

А вот как это выглядит после того, как мы вставили таблицу в документ.

Позже мы удалим границы. Во-первых, введите свою информацию. Вы хотите, чтобы текст «Должность, Компания» был на 1 или 2 пункта больше, чем остальной текст, но убедитесь, что он меньше заголовка раздела. Если вы хотите, чтобы ваша должность выделялась, вы можете изменить цвет или сделать его курсивом, но постарайтесь не усложнять.

Когда все будет готово, давайте изменим границы нашей таблицы. Выберите таблицу, поместив курсор в любое место внутри нее. Перейдите на вкладку «Дизайн» в разделе «Работа с таблицами» на ленте, а затем нажмите кнопку «Границы».

Если вы хотите сохранить простоту и удалить все строки таблицы, выберите «Без границ». В этом примере мы собираемся немного изменить нашу таблицу, поэтому выберем «Границы и затенение».

Поскольку мы хотим настроить только левую границу нашей таблицы, мы выберем «Custom» в разделе «Setting». Это позволяет нам использовать раздел «Предварительный просмотр», чтобы отменить выбор сторон, на которых нам не нужны границы. Щелкните поля, окружающие предварительный просмотр, чтобы отключить все границы, кроме левой.

В списке «Стиль» вы можете выбрать желаемый дизайн, цвет и ширину границы. Когда будете готовы, нажмите «ОК».

Теперь у нас должен быть раздел об опыте в нашем резюме, который начинает формироваться. Немного поиграйте с цветами и, возможно, немного расставьте строки таблицы, и вы должны быть готовы к работе.

Теперь просто повторите эти шаги для остальных разделов, и ваше профессиональное резюме будет готово в кратчайшие сроки!

Кредит изображения: fizkes / Shutterstock