Как автоматически добавлять ссылки и библиографии в Microsoft Word

Правильное оформление библиографий всегда сводило студентов с ума. Однако в современных версиях Microsoft Word этот процесс упрощен почти до автоматизма, и сегодня мы собираемся показать вам, как добавлять ссылки и библиографии в документы Word.

Примечание: методы, которые мы собираемся здесь рассмотреть, должны работать для Microsoft Word 2007 и более поздних версий. Все снимки экрана сделаны в последней версии Word 2016, поэтому ваша версия может выглядеть немного иначе, но работает так же.

Создание источников и добавление цитат в ваш текст

Когда вы работаете с любым документом Word, поместите курсор в то место, где вы хотите разместить цитату. Перейдите на вкладку «Ссылки» на ленте, а затем нажмите кнопку «Вставить цитату».

В появившемся всплывающем меню отображаются все уже добавленные вами источники (мы вернемся к этому чуть позже), но чтобы добавить новый источник, просто нажмите команду «Добавить новый источник».

В появившемся окне «Создать источник» вы можете ввести всю необходимую информацию практически для любого источника. По умолчанию для раскрывающегося списка «Тип источника» установлено значение «Книга», но просто откройте это раскрывающееся меню, чтобы выбрать другие типы источников, такие как журнальные статьи, веб-сайты, интервью и т. Д. Итак, выберите тип источника, заполните поля, дайте источнику имя тега (обычно это сокращенная версия заголовка), а затем нажмите «ОК», чтобы закончить источник.

Примечание . По умолчанию Word использует стиль цитирования APA, но этим не ограничивается. Если вы используете другой метод цитирования для своего документа, щелкните параметр «Показать все поля библиографии», чтобы ввести дополнительную информацию.

Word добавляет в документ ссылку на ваш новый источник. И в следующий раз, когда вам понадобится процитировать этот конкретный источник, просто нажмите кнопку «Вставить ссылку» еще раз. Ваш источник появится в списке (вместе с любыми другими добавленными вами источниками). Выберите нужный источник, и Word правильно вставит цитату в документ.

По умолчанию Word использует стиль APA для цитирования, но вы можете изменить это, выбрав другой вариант в раскрывающемся списке «Стиль» рядом с кнопкой «Вставить цитату».

Просто повторите эти шаги, чтобы добавить любые другие источники, которые вам нужны, и разместить цитаты там, где вы хотите.

Создание вашей библиографии

Когда ваш документ будет готов, вы захотите добавить библиографию, в которой будут перечислены все ваши источники. Перейдите в конец документа и создайте новую страницу с помощью «Макет»> «Разрывы»> «Разрыв страницы». Переключитесь на вкладку «Ссылки» и нажмите кнопку «Библиография». Вы можете выбрать один из нескольких предварительно отформатированных стилей библиографии с заголовками или щелкнуть опцию «Вставить библиографию», чтобы добавить его без заголовка или дополнительного форматирования.

Бац! Word добавляет все работы, которые вы процитировали в своем документе, в библиографию в правильном порядке и формате для выбранного вами стиля письма.

Резервное копирование и восстановление ваших источников

Что делать, если вы часто пишете статьи на похожие темы и не хотите каждый раз повторно вводить исходную информацию в Word? Слово здесь тоже есть. Каждый раз, когда вы вводите новый источник, он сохраняется в том, что Word называет «основным списком источников». Для каждого нового документа вы можете извлечь старые источники из главного списка и применить их к вашему текущему проекту.

На вкладке «Ссылки» нажмите кнопку «Управление источниками».

В появившемся окне показаны все ранее использованные вами источники. Щелкните источник в левой части окна, а затем нажмите «Копировать», чтобы применить его к текущему документу. Повторите это для каждого нужного источника, а затем нажмите «ОК» для завершения.

Если вы ввели десятки или сотни источников, вы можете использовать инструмент поиска в верхней части этого окна, чтобы быстро сузить список по автору, названию, году или тегу, который вы лично применили к отдельному источнику.

Если вам нужно переместить список источников на другой компьютер и другую копию Word, вы найдете свои источники, хранящиеся в XML-файле, в следующем месте (где имя пользователя - это ваше имя пользователя):

C: \ Users \ имя пользователя \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Bibliography

После копирования этого файла на другой компьютер нажмите кнопку «Управление источниками» в Word на новом компьютере, и вы сможете найти файл.

Источник изображения: Shutterstock / Mikael Damkier