Как преобразовать документ Google Docs в формат Microsoft Office

Google Документы, Таблицы, Презентации и другие приложения Google по умолчанию сохраняют документы в собственных форматах файлов Google. Но вы можете загрузить эти документы на свой жесткий диск в виде файлов Microsoft Office, независимо от того, нужен ли вам только один документ или вся ваша библиотека Google Docs.

Даже если вы используете Google Диск для синхронизации файлов документов с ПК или Mac, файлы «.gdoc» на вашем компьютере - это просто ссылки на веб-сайт Документов Google. Если вы хотите загрузить их как файлы, которые можно редактировать с помощью Microsoft Office, вам нужно будет выполнить следующий процесс.

СВЯЗАННЫЕ: Как синхронизировать настольный компьютер с Google Диском (и Google Фото)

Скачать один или несколько документов с Google Диска

Перейдите на сайт Google Диска и войдите в свою учетную запись Google. Найдите документ, который хотите загрузить, и выберите его, щелкнув по нему. Вы также можете нажать и удерживать клавишу Ctrl в Windows (или клавишу Cmd на Mac) и щелкнуть несколько файлов, чтобы выбрать несколько документов одновременно.

Щелкните выбранные документы правой кнопкой мыши или нажмите кнопку меню в правом верхнем углу страницы Google Диска и выберите «Загрузить». Ваш браузер загрузит документы в формате Microsoft Office - .docx для документов, .xlsx для электронных таблиц и .pptx для презентаций. Если вы выбрали несколько документов, ваш браузер загрузит один файл .zip, содержащий выбранные документы в формате Office.

Скачать документ из редактора

Вы также можете преобразовать документ непосредственно в формат Microsoft Office во время его редактирования. Сначала откройте документ в соответствующем редакторе. Вы можете сделать это, просто дважды щелкнув файл .gdoc документа на своем компьютере, если вы синхронизировали его с Google Диском, но это все, для чего подходят эти файлы.

Щелкните Файл> Загрузить как и выберите формат Microsoft Word, Excel или PowerPoint в зависимости от типа документа. Ваш браузер загрузит файл на ваш компьютер. Отсюда вы также можете экспортировать документы в файлы других типов, включая PDF, OpenDocument, обычный текст и форматированный текст.

Загрузите все ваши файлы Google Docs как офисные документы

Чтобы конвертировать все ваши файлы Google Docs в документы Microsoft Office сразу, перейдите на сайт Google Takeout. Google Takeout обычно хочет экспортировать все ваши данные из нескольких служб Google, поэтому просто нажмите «Не выбрать» вверху.

Прокрутите вниз и включите опцию «Диск». Вы можете щелкнуть стрелку, чтобы увидеть более подробную информацию - по умолчанию Google Takeout экспортирует каждый отдельный файл на Google Диск и конвертирует все документы в формат Microsoft Office.

Когда вы будете готовы продолжить, нажмите «Далее» внизу страницы, а затем нажмите «Создать архив» на следующей странице. Google создаст архив всех ваших документов и предоставит ссылку для скачивания.

Как преобразовать в формат Office и оставить файл на Google Диске

СВЯЗАННЫЕ: Как работать с файлами Microsoft Office на Google Диске

Google позволяет работать с документами Office прямо на Google Диске (благодаря расширению Chrome), но нет способа преобразовать документ в формат Office, не загрузив его предварительно.

Если вы хотите преобразовать документ в файл Office и оставить его на Google Диске, вам необходимо загрузить документ одним из описанных выше способов. Поместите загруженный документ Office в папку Google Диска на вашем компьютере, и он будет синхронизирован с вашим Google Диском как документ Office.

Вы также можете загрузить этот документ Office через веб-сайт. Но для этого вам нужно посетить страницу настроек Google Диска в Интернете и снять флажок «Преобразовывать загруженные файлы в формат редактора Google Документов». Если вы этого не сделаете, загружаемые вами файлы Microsoft Office станут документами Google Docs.

После изменения этого параметра вы можете перетащить документы Office на веб-страницу Google Диска в своем браузере или нажать «Создать»> «Загрузить файл» на Google Диске и перейти к документам Office. Они будут загружены на Google Диск и сохранены как документы Office.

Если вы хотите перейти с Документов Google на Microsoft Office 365 и OneDrive, вы можете поместить все преобразованные документы в свою папку OneDrive. Они будут загружены в вашу учетную запись OneDrive, и затем вы сможете редактировать их через Office Online и легко получать к ним доступ через приложения для смартфонов Microsoft Office.