Как вставить PDF в Excel

Excel предоставляет множество функций для организации, управления и обработки ваших данных. Одна из этих уникальных функций - вставка PDF-файла прямо в Excel. Хорошая новость в том, что для этого нужно всего несколько простых шагов. Вот как.

Вставка PDF в Excel

В файле Excel перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Объект».

В открывшемся окне «Объект» перейдите на вкладку «Создать из файла» и нажмите «Обзор».

Перейдите к месту расположения вашего файла, выберите файл и нажмите «Открыть».

Вернувшись в окно «Объект», вы увидите путь к файлу вашего PDF-файла. Теперь вам нужно указать Excel, как вы хотите, чтобы файл отображался в электронной таблице. Здесь есть несколько разных вариантов. Если вы выберете «ОК», не предпринимая никаких дальнейших действий в окне «Объект», PDF-файл появится в Excel, показывая содержимое PDF-файла полностью.

Кроме того, вы можете установить флажок рядом с «Отображать как значок» для менее навязчивого варианта. Этот метод, как следует из названия, вставляет значок, представляющий содержимое вашего файла. Двойной щелчок по значку открывает файл в программе просмотра PDF по умолчанию на вашем компьютере.

Другое решение - установить флажок «Ссылка на файл». Этот вариант, как и другие, помещает содержимое вашего PDF-файла в Excel. Разница здесь в том, что он создает ссылку на исходный файл, что делает его живым документом. Любые изменения в исходном файле будут отражены в вашем документе.

Также имейте в виду, что вы можете выбрать опции «Ссылка на файл» и «Отображать как значок», создавая менее навязчивый метод доступа к живому документу.

Выбрав наиболее подходящий вариант, нажмите «ОК».

Теперь ваш PDF-файл будет вставлен в Excel в виде значка.

Вы заметите, что после вставки PDF-файл принимает стиль макета «Перед текстом» и парит над ячейками. Если вы хотите привязать PDF-файл к определенной ячейке (и отформатировать с ней), щелкните правой кнопкой мыши значок и выберите «Форматировать объект» в раскрывающемся меню.

Откроется окно «Форматировать объект». Здесь вы можете сделать несколько разных вещей, в том числе изменить размер и цвет, обрезать и даже добавить замещающий текст к объекту. Однако нас особенно интересует позиционирование объектов.

Сначала выберите вкладку «Свойства». Вы найдете несколько вариантов расположения объекта. Здесь выберите «Перемещение и размер с ячейками», а затем нажмите «ОК».

Примечание. Если вы не хотите, чтобы значок отображался в печатной версии листа, снимите флажок «Печать объекта».

Теперь любые изменения, внесенные в ячейку, включая скрытие или изменение размера, также будут применяться к значку.

Повторите эти шаги, чтобы вставить несколько файлов PDF в лист Excel.