Как восстановить потерянный или поврежденный документ в Microsoft Word 2016

У вас когда-нибудь был проблемный файл Word .doc или .docx, который вы не можете открыть? Или даже полностью потеряли документ, потратив на это всю свою тяжелую работу?

СВЯЗАННЫЕ: Как лучше всего сделать резервную копию моего компьютера?

Все мы были в этом раньше, и если вы еще этого не сделали, это тяжелый урок, который вы должны делать на своем компьютере. Существует множество бесплатных и дешевых программ, которые гарантируют, что этого не произойдет в будущем, поэтому, как только вы закончите свою работу, сделайте себе одолжение и настройте это.

На данный момент есть несколько способов восстановить этот потерянный или поврежденный файл.

Восстановить текст из поврежденного документа Word

Если ваш документ поврежден, вы можете столкнуться с ошибкой, которая гласит:

«Word обнаружил ошибку при попытке открыть файл.

Если вы проверили права доступа к файлу и знаете, что у вас должен быть доступ к нему, и вы проверили текущее использование ЦП и памяти и обнаружили, что оно не слишком высокое, вы можете использовать встроенное восстановление Word, чтобы попытаться получить часть вашего текста вернулась. (А если вы даже не можете найти файл, переходите к третьему разделу этой статьи.)

Откройте Word, затем щелкните Файл> Открыть.

Затем нажмите Обзор.

Отсюда вам нужно будет перейти к файлу, который вы пытаетесь открыть. Когда вы перейдете к файлу, выберите тип файла «Восстановить текст из любого файла (*. *)» В раскрывающемся меню.

Нажмите «Открыть», и, если повезет, Word восстановит ваш текст.

При этом ваш пробег может отличаться. Иногда файл может быть поврежден и не подлежит восстановлению, и даже если текст можно восстановить, вы можете потерять форматирование.

Заставить Word восстановить поврежденный файл

Если вышеуказанный вариант не работает, у Microsoft есть другой способ заставить Word попытаться восстановить файл. В Word щелкните файл на ленте, а затем щелкните Открыть.

В диалоговом окне «Открыть» щелкните, чтобы выделить документ Word.

Щелкните стрелку на кнопке «Открыть» и выберите команду «Открыть и восстановить».

Восстановить утерянный документ Word

Если вы даже не можете найти файл, возможно, вы сможете найти файлы резервных копий, сохраненные Word. Вот демонстрация того, как искать файлы резервных копий Word в Microsoft Word 2016. Инструкции для более старых версий Word можно найти в документации Microsoft.

После запуска Word 2016 сначала щелкните Файл> Открыть.

Затем нажмите Обзор.

Затем перейдите в папку, в которую вы в последний раз сохранили отсутствующий файл. В списке Тип файлов (Все документы Word) щелкните Все файлы. Файл резервной копии обычно имеет имя «Резервная копия», за которым следует имя отсутствующего файла. Щелкните файл резервной копии, а затем щелкните Открыть.

Если вы не можете найти указанный таким образом файл резервной копии, можно также поискать файлы * .wbk Word Backup.

Имя файла может быть незнакомым, поскольку он автоматически создается Word. Итак, если вы видите какие-либо файлы .wbk, открывайте их по одному, пока не найдете тот, который ищете, и сразу же сохраните его.

Найти и восстановить временные файлы автосохранения

Если вы не нашли никаких резервных копий в папке документа, возможно, у вас были автоматически сохраненные файлы за последние 10 минут, когда вы работали с любым документом Word. Они могут появляться в нескольких местах, в том числе:

  • «C: \ Documents and Settings \\ Application Data \ Microsoft \ Word».
  • «C: \ Documents and Settings \\ Local Settings \ Temp»

В Windows 7 и Vista расположение будет

  • «C: \ Users \\ AppData \ Local \ Microsoft \ Word»
  • «C: \ Users \\ AppData \ Local \ Temp»

Я нашел мой, хранящийся в C: \ Users \\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Word.

Ищите файлы следующих типов, где «xxxx» - это число:

  • Файл документа Word будет иметь вид ~ wrdxxxx.tmp
  • Файл временного документа будет иметь вид ~ wrfxxxx.tmp.
  • Файл автоматического восстановления будет иметь вид ~ wraxxxx.tmp или называться «Сохранение при автоматическом восстановлении». . . » с расширением .asd
  • Завершенный файл автоматического восстановления будет иметь расширение .wbk.

Если у вас возникли проблемы с поиском хранилища автосохранения или папки с временными файлами, быстрый и простой способ найти файлы автосохранения - использовать утилиту Search Everything для поиска типов файлов, таких как «.asd», или префиксов, таких как «wra». Вам нужно будет подождать, пока он проиндексирует хранилище вашего компьютера, но после этого все происходит молниеносно. Надеюсь, один из этих вариантов поможет восстановить потерянную работу.