Как работать с номерами страниц в Microsoft Word

Microsoft Word предлагает простой способ добавить в документ разные стили номеров страниц. Если у вас простой документ, он работает достаточно хорошо. Но если вы какое-то время работали с Word и использовали его для создания более сложных документов, вы знаете, что нумерация страниц может быть немного нестабильной. Итак, давайте рассмотрим подробнее.

Как вставить номера страниц

Чтобы добавить номера страниц в документ Word, перейдите на вкладку «Вставка» на ленте, а затем нажмите кнопку «Номер страницы» в разделе «Верхний и нижний колонтитулы».

В раскрывающемся меню показано несколько вариантов того, где вы хотите разместить номера страниц - вверху страницы, внизу страницы и так далее. Последние несколько параметров позволяют более точно форматировать номера страниц (что мы рассмотрим чуть позже в этой статье) или удалять номера страниц из документа.

Наведите указатель мыши на один из первых четырех вариантов, и появится галерея номеров страниц. Каждый вариант в галерее дает вам общее представление о том, как номера страниц будут выглядеть на вашей странице.

Как только вы найдете подходящий вариант, нажмите на него, чтобы Word автоматически пронумеровал все страницы вашего документа в этом стиле. В этом примере мы выбрали стиль «Панель акцента» в формате «Страница X».

СВЯЗАННЫЕ: Как вставить страницу X из Y в верхний или нижний колонтитул в Word

Если вы вставили номера страниц вверху или внизу страницы, область верхнего или нижнего колонтитула вашего документа автоматически откроется, и вы можете сделать любое добавление вокруг своих новых номеров страниц. Когда вы будете готовы вернуться к документу, вы можете нажать кнопку «Закрыть верхний и нижний колонтитулы» на ленте или дважды щелкнуть в любом месте документа за пределами области верхнего или нижнего колонтитула.

Это простая версия добавления номеров страниц, и она достаточно хорошо работает, если у вас есть простой документ - такой, в котором вы хотите пронумеровать все страницы, и вы хотите, чтобы они были пронумерованы с использованием того же соглашения.

Тем не менее, для некоторых документов вы захотите получить немного более интересный вид. Например, что, если вы не хотите, чтобы номер страницы отображался на первой странице документа (или на первой странице каждого раздела)? Или что, если вы хотите, чтобы номера страниц на нечетных и четных страницах располагались по-разному, как в книге? Или что, если у вас есть разные разделы, которые вы хотите пронумеровать по-разному - например, введение или оглавление, где вы хотите использовать римские цифры вместо арабских цифр, используемых в остальной части документа?

Что ж, у Word есть способ сделать все это.

Как сделать так, чтобы нумерация страниц не отображалась на первой странице документа или раздела

Когда ваша первая страница является титульной страницей, вы можете захотеть использовать для нее другой нижний колонтитул или верхний колонтитул, чем в остальной части документа, и вы можете не захотеть, чтобы номер страницы отображался на этой странице. Когда вы открываете раздел верхнего или нижнего колонтитула, дважды щелкнув где-нибудь в этих областях, Word открывает новую вкладку «Дизайн» на ленте в разделе с названием «Инструменты верхнего и нижнего колонтитула».

На этой вкладке вы найдете вариант «Другая первая страница».

 

Здесь важно знать, что этот параметр применяется к разделу документа, в котором в настоящее время размещена точка вставки. Если в вашем документе есть только один раздел, при выборе параметра «Другая первая страница» текущий верхний и нижний колонтитулы исчезнут с первой страницы документа. Затем вы можете ввести другую информацию для вашего верхнего или нижнего колонтитула на первой странице, если хотите.

Если в вашем документе несколько разделов, вы можете изменить верхний и нижний колонтитулы для первой страницы каждого раздела. Допустим, вы писали книгу с разными главами, и каждая глава была выделена в отдельный раздел. Если вы не хотите, чтобы обычные верхний и нижний колонтитулы (и номера страниц) отображались на первой странице каждого раздела, вы можете просто разместить точку вставки где-нибудь в этом разделе и затем включить параметр «Другая первая страница».

Как по-разному пронумеровать нечетные и четные страницы

Вы также можете настроить нумерацию страниц так, чтобы положение номеров страниц было разным на нечетных и четных страницах. Вы обнаружите, что в большинстве книг используется этот подход, поэтому номер страницы отображается с левой стороны на левых (четных) страницах и с правой стороны на правой (нечетной) страницах. Это предотвращает скрытие номеров страниц переплетом книги и облегчает их просмотр при перелистывании страниц.

В Word также есть опция для этого. На той же вкладке «Дизайн» в разделе «Инструменты для верхнего и нижнего колонтитула» ленты просто выберите параметр «Различные нечетные и четные страницы».

Word автоматически форматирует номера страниц, чтобы они выглядели так, как в книге, и затем вы можете внести любые изменения вручную, которые захотите.

Как добавлять разные числа и форматы в разные разделы

В большинстве документов используются арабские цифры (1, 2, 3 и т. Д.) В основной части документа, а в некоторых используются римские цифры (i, ii, iii и т. Д.) Для различных разделов, таких как оглавление, введение и глоссарий. . Вы можете настроить свой документ таким же образом в Word.

Первое, что вам нужно сделать, это создать в документе разные разделы для этих разных частей документа. Так, например, если вы хотите, чтобы ваше оглавление и введение были пронумерованы иначе, чем основная часть вашего документа, вам нужно будет создать другой раздел впереди для хранения этих частей.

Для этого поместите точку вставки в самое начало документа (если вы еще не создали это предварительное содержимое) или поместите ее прямо перед первой страницей основного содержимого (если вы уже создали предварительное содержимое).

Перейдите на вкладку «Макет» на ленте и нажмите кнопку «Разрывы».

В раскрывающемся меню выберите параметр «Следующая страница». Как сказано в описании, это создает разрыв раздела и запускает новый раздел на следующей странице.

Теперь, когда вы создали отдельный раздел, вы можете изменить формат номеров страниц в нем. Первое, что вам нужно сделать, это разорвать связь между вашим новым предварительным разделом и следующим разделом, с которого начинается основная часть вашего документа. Для этого откройте область верхнего или нижнего колонтитула (где бы у вас ни были номера страниц) в основном разделе документа. На вкладке «Дизайн» в разделе «Работа с верхним и нижним колонтитулами» ленты нажмите «Ссылка на предыдущий», чтобы разорвать ссылку на верхний и нижний колонтитулы предыдущего раздела.

Теперь, когда вы разорвали ссылку, вы можете исправить нумерацию страниц так, как хотите. Это требует нескольких шагов.

Начните с открытия области верхнего и нижнего колонтитула любой страницы в этом предварительном разделе. Вы увидите, что нумерация страниц сохраняется до того, как вы создали новый разрыв раздела.

Щелкните правой кнопкой мыши номер страницы и выберите команду «Форматировать номера страниц» из контекстного меню.

В окне «Формат номера страницы» выберите тип чисел, которые вы хотите использовать для раздела, из раскрывающегося меню «Числовой формат». Здесь мы использовали стандартные строчные римские цифры. По завершении нажмите «ОК».

И вы можете видеть, что наша нумерация страниц в этом разделе изменилась на римские цифры.

Однако вам нужно сделать еще один шаг. Прокрутите вниз до первой страницы в следующем разделе (той, где находится основная часть документа). Вы увидите, что нумерация страниц, скорее всего, начинается не с первой. Это потому, что он сохранил ту же нумерацию, что и до того, как вы создали этот дополнительный раздел.

Однако это легко исправить. Щелкните правой кнопкой мыши номер страницы и выберите команду «Форматировать номера страниц» из контекстного меню.

В окне «Формат номера страницы» выберите параметр «Начать с», а затем установите в поле справа значение «1», чтобы начать раздел на первой странице.

Это все, что нужно сделать. Теперь у вас должно получиться два раздела с разными номерами и форматами.

Управление номерами страниц с помощью полей

Word нумерует все ваши страницы, но эти номера остаются скрытыми, если вы не укажете Word, чтобы они отображались. Вставив код поля в любом месте страницы, вы можете указать Word, чтобы он показывал номер страницы. Эта опция дает вам точный контроль над номерами страниц. Он также позволяет размещать числа в любом месте, а не только в верхних, нижних колонтитулах и на полях. Например, вы можете поместить их в текстовое поле, если хотите.

Поместите точку вставки в то место, где вы хотите вставить номера страниц, а затем нажмите Ctrl + F9, чтобы вставить пару квадратных скобок, которые выглядят следующим образом: {}. Затем введите «СТРАНИЦА» в скобках следующим образом:

Вы также можете использовать несколько переключателей вместе с командой PAGE, которая дает вам некоторый контроль над стилем, в котором отображаются ваши числа. Используйте один из приведенных ниже кодов, чтобы придать вашим номерам нужный вид.

{PAGE \ * арабский}

Для завершения щелкните правой кнопкой мыши в любом месте между скобками и выберите команду «Обновить поле» в контекстном меню.

Вот пример номера страницы, который мы вставили в текстовое поле в правом нижнем углу нашей страницы.

Исправление битых номеров страниц

Если номера ваших страниц в документе повреждены - возможно, они появляются непоследовательно или перезапускаются произвольно - это почти всегда из-за проблем с разделами.

Для Word документ - это не совсем то, что нужно для форматирования. Word разбивает вещи на разделы, абзацы и символы - и все.

Чтобы исправить неправильную нумерацию страниц, начните с определения разделов в документе. Самый простой способ сделать это - перейти в меню «Просмотр» на ленте, а затем нажать кнопку «Черновик», чтобы перейти в режим черновика.

В черновом режиме Word показывает, где именно происходят разрывы разделов и какие они бывают.

Когда вы определили расположение разрывов раздела, переключитесь обратно в режим макета печати (чтобы вам было легче видеть верхние и нижние колонтитулы). Здесь вам нужно начать детективную работу.

Убедитесь, что верхние и нижние колонтитулы разделов, в которых требуется непрерывная нумерация страниц, связаны друг с другом, а в разделах, в которых вы не хотите использовать непрерывную нумерацию, эта ссылка не работает. Вы также можете использовать методы, которые мы рассмотрели в этой статье, чтобы убедиться, что нумерация разделов начинается с правильного номера.