Что такое «режим совместимости» в Microsoft Office?

Когда вы открываете документ, созданный в более старой версии Microsoft Word, Excel или PowerPoint, в современной версии Office, вы можете увидеть «Режим совместимости» после имени документа в строке заголовка. Это изменяет способ отображения документа и препятствует использованию некоторых современных функций.

Обычно это не то, о чем вам следует беспокоиться - Office делает все возможное, чтобы старые документы работали должным образом, и вы могли продолжать сотрудничать с людьми, использующими более старые версии Office. Но вы можете выйти из режима совместимости, если хотите.

Что такое режим совместимости?

В современных версиях Microsoft Office представлены новые функции, несовместимые со старыми версиями Microsoft Office. Современные версии Word, Excel и PowerPoint также обрабатывают форматирование документов немного иначе, чем старые версии.

Когда вы создаете новый документ в Office 2013 или 2016, он создается как современный документ с доступом ко всем этим новым функциям и последним стилям форматирования. Однако когда вы открываете документ, созданный с помощью Office 2010 или более старой версии Office, он открывается в режиме совместимости, чтобы убедиться, что он выглядит так же в этих старых версиях, как и в 2013 или 2016.

Режим совместимости также отключает доступ к новым функциям. Например, если кто-то создает документ в Word 2007, а вы открываете его в Word 2016, Word 2016 не позволит вам использовать функции, которые Word 2007 не распознает. Затем вы можете сохранить документ и отправить его обратно человеку, который отправил его вам, без каких-либо проблем. Если Word 2016 позволяет использовать современные функции, другой человек не сможет просмотреть весь документ.

Этот режим предназначен для обеспечения того, чтобы пользователи разных версий Microsoft Office могли продолжать работать вместе, и документы, созданные в более старых версиях Office, не будут выглядеть иначе, когда они будут открыты в будущих версиях Office.

Конкретные функции, которые отключены в режиме совместимости, зависят от того, какое приложение Office вы используете и какой тип режима совместимости используется в документе. Например, если вы используете Word 2016 и открываете документ в режиме совместимости с Word 2010, вы не сможете использовать приложения для Office или встраивать онлайн-видео. Для этих функций требуется Word 2013 или новее. Microsoft предлагает полный список функций Word, недоступных в режиме совместимости.

Как узнать, какой режим совместимости используется в документе

Вы можете узнать, в каком режиме совместимости находится документ. Для этого откройте документ, который находится в режиме совместимости, и нажмите «Файл»> «Информация»> «Проверить наличие проблем»> «Проверить совместимость».

Щелкните поле «Выбрать версию для отображения». Версия с галочкой рядом с ней - это режим совместимости, который в данный момент используется в документе.

На скриншоте выше документ находится в режиме совместимости с Word 2010, что, вероятно, означает, что он был создан Word 2010.

Как обновить документ и выйти из режима совместимости

Чтобы вывести документ из режима совместимости, откройте его в соответствующем приложении Office и нажмите «Файл»> «Информация»> «Преобразовать». Это преобразует старый документ в современный тип документа Office.

Не делайте этого, если вам (или кому-то другому) нужно работать с документом, используя более старую версию Office, например Office 2010 или более старую версию. Если кто-то отправил вам документ в режиме совместимости, вы не должны обновлять его перед отправкой им обратно. Возможно, им это понадобится в более старом формате.

Вы будете предупреждены, что ваш документ может претерпеть незначительные изменения макета. Вы, вероятно, даже не заметите их, если ваш документ не имеет сложного настраиваемого форматирования.

После того, как вы согласитесь, «Режим совместимости» исчезнет из строки заголовка. Вы можете быстро просмотреть документ, чтобы убедиться, что нет никаких изменений макета, которые вам нужно исправить. Теперь вы можете сохранить документ, и он будет сохранен как современный документ Office. Он больше не будет открываться в режиме совместимости.

Что делать, если новые документы находятся в режиме совместимости

Если каждый документ, который вы создаете, находится в режиме совместимости, ваше приложение Office, вероятно, настроено на создание документов в более старом формате файла.

Чтобы проверить это, зайдите в Файл> Параметры> Сохранить. Щелкните поле «Сохранить файлы в этом формате» и убедитесь, что установлен современный тип документа. Например, выберите «Word Document (.docx)» для Word. Если вместо этого вы выберете «Документ Word 97-2003 (.doc)», Office всегда будет сохранять файлы в более старом формате, что означает, что они всегда будут находиться в режиме совместимости по умолчанию.

Если вы создаете документы из одного или нескольких шаблонов, также возможно, что исходные документы шаблона находятся в режиме совместимости. Откройте их и преобразуйте как другой документ.

Вам не нужно просматривать документы один за другим, обновляя их. Они будут работать нормально, и вы даже не заметите разницы, если не попытаетесь использовать функцию, которая не работает в режиме совместимости. Если вы попытаетесь использовать функцию, но вам это не разрешено, вам сообщат, что вам нужно преобразовать документ для доступа к этой функции, и тогда вы сможете это сделать.