Как контролировать расстояние между строками и абзацами в Microsoft Word

Существует множество причин, по которым вы можете захотеть изменить расстояние между строками в абзаце или между самими абзацами. Word предлагает несколько удобных предустановленных значений для использования, но вы также можете получить полный контроль, указав точный интервал. Вот как.

Изменение интервала между строками или абзацами в документе - это не то, что вам нужно делать очень часто. Но, как знает любой, кому приходилось сдавать бумагу с обязательным двойным интервалом, это может быть разница между сдачей и неудачей. За пределами колледжа вы все равно можете столкнуться с рекомендациями относительно межстрочного интервала со стороны работодателей, клиентов или издателей. И даже в ваших собственных документах правильный интервал может сделать ваш документ более читаемым или выделить части документа, на которых вы хотите, чтобы ваши читатели сосредоточили внимание. Если интервал по умолчанию в Word вам не подходит, Word позволяет легко его изменить.

Что такое интервал между строками и абзацами?

Они оба очень похожи на то, на что они похожи. Межстрочный интервал - это количество пробелов между двумя строками текста. Интервал между абзацами - это расстояние между двумя абзацами. Как и при использовании правильного шрифта или правильных полей, регулировка интервалов является важной частью форматирования документа.

СВЯЗАННЫЕ: Как встраивать шрифты в документ Microsoft Word

И, как бы странно это ни звучало, на уровне абзаца применяется и межстрочный интервал, и межстрочный интервал. Межстрочный интервал определяет, как располагаются все строки абзаца. Расстояние между абзацами определяет, сколько места должно быть до и после абзаца.

В Word межстрочный интервал чаще всего измеряется в единицах размера шрифта, используемого в абзаце. Например, предположим, что вы используете шрифт из 12 пунктов для текста в абзаце. Если вы выберете одинарный межстрочный интервал, расстояние между линиями будет 12 точек. Если вы выберете двойной интервал, это расстояние между линиями будет 24 точки. Однако, если вы хотите настроить параметры, вы также можете указать точный размер точки.

Абзацы работают немного иначе. По умолчанию Word добавляет восемь точек пробела после абзаца и не добавляет пробелов перед абзацем, и вы можете изменить оба этих значения по своему усмотрению.

Давайте подробнее рассмотрим, как все это сделать.

Используйте быстрые предустановки для легкого изменения

В Word есть несколько стандартных предустановленных параметров, из которых вы можете выбирать. Помните, что интервалы между строками и абзацами применяются на уровне абзаца. Если вы поместите точку вставки в абзац, вы измените все для этого абзаца. Если вы выделите текст из нескольких абзацев, вы измените все для всех этих абзацев.

Выделите все абзацы, которые хотите изменить (или поместите точку вставки в любом месте одного абзаца, который вы хотите изменить). На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Расстояние между строками и абзацами».

Откроется раскрывающееся меню с предустановками для межстрочного интервала (вверху) и интервала между абзацами (внизу).

Межстрочный интервал показан кратным. «2.0» - это двойной интервал, «3.0» - тройной интервал и т. Д. Выделите нужное кратное, и Word применит его к выделенным абзацам. Если вы хотите выбрать другой интервал или вернуться к исходному интервалу, снова щелкните параметр «Межстрочный интервал и интервал между абзацами» и выберите другое кратное.

Интервал между абзацами позволяет добавлять или удалять заданный интервал только перед абзацем или после абзаца. И это довольно странно, как это работает. Если у вас в настоящее время нет интервала до или после абзаца, в меню отображаются команды для добавления интервала в обоих местах (как показано на предыдущем изображении). Если вы добавляете пробел в одном месте, эта команда изменяется, позволяя удалить этот интервал.

Таким образом, вы можете добавить или удалить только один уровень предустановленного интервала с помощью команд меню. А что это за пресеты? 12 очков за интервал перед абзацем и 8 очков за интервал после.

Эти предустановки достаточно хорошо подходят для простого изменения нескольких абзацев. Но что, если вы хотите изменить интервал во всем документе? Вы можете выбрать все (Ctrl + A), а затем использовать те же команды, но есть несколько лучших предустановок, если вы хотите изменить весь документ.

Используйте дополнительные предустановки интервалов для всего документа

Перейдите на вкладку «Дизайн» и нажмите кнопку «Расстояние между абзацами».

Теперь, даже если эта кнопка обозначена как «Межстрочный интервал», изменения здесь могут применяться как к абзацу, так и к межстрочному интервалу для вашего документа. Когда вы наводите указатель мыши на каждую предустановку, вы можете видеть изменения, отраженные в вашем документе. Вы также увидите небольшое всплывающее окно с текстом, которое позволит вам точно узнать, какие параметры интервала между строками и абзацами будут применяться.

Это вариант «все или ничего», поэтому он будет работать только для всего документа или не работать вообще. Вот как предустановки Compact, Open и Double выглядят для идентичного текста.

Внизу выпадающего меню «Расстояние между абзацами» вы также можете щелкнуть команду «Пользовательский интервал между абзацами», чтобы открыть окно «Управление стилями».

На вкладке «Установить значения по умолчанию» инструменты в разделе «Интервал между абзацами» позволяют точно настроить интервал для документа. Вы также можете выбрать внизу, применять ли ваши изменения только к текущему документу или ко всем новым документам на основе того же шаблона.

Применение более точного управления к абзацу и межстрочному интервалу

Если вы хотите немного большего изящества, чем любой из этих пресетов, который мы рассмотрели, у вас есть другой вариант (в конце концов, это Word).

Сначала поместите точку вставки в абзац, который вы хотите изменить (или выберите несколько абзацев, или весь документ с помощью Ctrl + A). На вкладке «Главная» щелкните маленькую стрелку в правом нижнем углу группы абзацев.

Это открывает окно абзаца. На вкладке «Отступы и интервалы» в разделе «Интервал» вы можете применить определенные настройки как к абзацу, так и к межстрочному интервалу.

Слева вы можете использовать элементы управления «До» и «После», чтобы указать, сколько места вы хотите до и после абзацев. У вас также есть возможность сохранить интервал между абзацами, чтобы он не влиял на блоки текста в разных стилях, установив флажок «Не добавлять пробелы между абзацами одного стиля». (Если вы не уверены, используете ли вы разные стили, скорее всего, нет.)

Справа в этом разделе раскрывающееся меню «Межстрочный интервал» позволяет вам выбрать все те же предустановки межстрочного интервала, которые мы рассматривали ранее, а также некоторые другие параметры.

Эти дополнительные параметры включают:

  • По крайней мере: этот параметр позволяет указать минимальный размер точки для использования междустрочного интервала и полезен только в очень определенных обстоятельствах. Например, предположим, что у вас есть одна строка в абзаце, в которой по какой-либо причине используется меньший размер шрифта, чем в других строках. Обычные варианты интервалов могут сделать это странным. Выбор минимального интервала может помочь.
  • Точно: этот параметр позволяет указать точный размер точки для использования между строками выбранных абзацев.
  • Множественный: этот параметр позволяет вам ввести определенное кратное значение для использования в качестве интервала. Например, если интервал 1,5 кажется слишком тесным, а 2,0 - слишком широким, вы можете попробовать что-то вроде 1,75.

Между этими тремя вариантами у вас есть полный контроль над всем интервалом между документами, поэтому теперь вы можете уверенно удвоить интервал в курсовой работе или удивить своих коллег идеально отформатированным отчетом.