Как создать шаблон в Microsoft Word

Шаблоны позволяют настраивать все соответствующие параметры, которые вы хотите предварительно применить к документам: макет страницы, стили, форматирование, вкладки, шаблонный текст и т. Д. Затем вы можете легко создать новый документ на основе этого шаблона.

Когда вы сохраняете документ как шаблон, вы можете затем использовать этот шаблон для создания новых документов. Эти новые документы содержат весь текст (а также изображения и другой контент), который содержит шаблон. У них также есть все те же настройки макета страницы, разделы и стили, что и в шаблоне. Шаблоны могут сэкономить вам много времени, когда вы создаете несколько документов, которые должны иметь согласованный макет, формат и некоторый шаблонный текст.

Как сохранить документ как шаблон

Первое, что вам нужно сделать, это создать свой документ так, как вы хотите, чтобы новые документы отображались. Разделите текст (и изображения и т. Д.) До стандартного материала, который вы хотите использовать в новых документах. Идите вперед и настройте макет страницы (поля, разделы, столбцы и т. Д.), А также любое форматирование и стили, которые вы хотите использовать.

Когда документ выглядит так, как вы хотите, самое время сохранить его в качестве шаблона. Откройте меню «Файл», а затем щелкните команду «Сохранить как».

Выберите, где вы хотите сохранить документ.

После ввода имени шаблона откройте раскрывающееся меню под полем имени и выберите вариант «Шаблон Word (* .dotx)».

Нажмите кнопку «Сохранить».

Вот и все. Вы сохранили свой собственный шаблон Word.

Как создать новый документ на основе шаблона

После того, как вы сохранили свой собственный шаблон, вы можете создавать на его основе новые документы. Самый простой способ сделать это - просто запустить Word.

На открывающемся экране-заставке отображается набор встроенных или загружаемых шаблонов. Вверху окна щелкните ссылку «ЛИЧНОЕ», чтобы отобразить пользовательские шаблоны. Затем все, что вам нужно сделать, это щелкнуть нужный шаблон, и Word создаст на его основе новый документ.

По умолчанию Word любит сохранять шаблоны в Documents \ Custom Office Templates, где они будут отображаться вместе с шаблонами, созданными в любом другом приложении Office.

СВЯЗАННЫЕ: Как создавать собственные шаблоны в Excel

При сохранении шаблона вы можете выбрать другое место, если хотите. Проблема в том, что если вы сохраните его в другом месте, Word может не подобрать его и отобразить на экране-заставке в качестве опции. Если для вас это не имеет большого значения, сохраните их где угодно. Вы по-прежнему можете создать новый документ на основе шаблона, просто дважды щелкнув файл.

Вы также можете открыть шаблон в Word и отредактировать его, щелкнув файл правой кнопкой мыши и выбрав команду «Открыть» из контекстного меню.

Если вам нужен еще более организованный подход, вы можете изменить место по умолчанию, в котором Excel сохраняет шаблоны. Это позволяет сохранять шаблоны в любом месте (хотя все они должны находиться в одном месте) и иметь к ним доступ на экране-заставке Word.

В меню «Файл» щелкните команду «Параметры». В окне «Параметры Word» щелкните категорию «Сохранить» слева. Справа введите путь, по которому вы хотите сохранить шаблоны, в поле «Местоположение личных шаблонов по умолчанию». По завершении нажмите «ОК».

В конце концов, шаблоны Word функционально похожи на обычные документы Word. Большая разница заключается в том, как Word обрабатывает эти файлы, что упрощает создание на их основе новых документов.