Как создать и обновить таблицу рисунков в Microsoft Word

Таблица рисунков - это список, отсортированный по номерам страницы, подписей, взятых из рисунков, изображений или таблиц в вашем документе. Это похоже на оглавление, но это таблица всего, к чему вы можете добавить заголовок.

Вставить таблицу рисунков

Добавление таблицы цифр - полезный инструмент, позволяющий читателю быстро переходить к определенным частям документа (или в качестве личного краткого справочного руководства). Это особенно актуально для более длинных документов с чрезмерным количеством носителей. Однако важно отметить, что добавление таблицы цифр возможно только в том случае, если вы добавляете подписи (не путать с альтернативным текстом) к вашим рисункам, изображениям и таблицам. Мы предполагаем, что в этом примере вы уже подписали соответствующий материал в своем документе Word.

Когда вы будете готовы вставить свою таблицу цифр, продолжайте и щелкните место документа, в который вы хотите добавить таблицу. Затем перейдите на вкладку «Ссылки» и выберите «Вставить таблицу рисунков».

После выбора откроется окно «Таблица рисунков», в котором отображается таблица рисунков для печати и просмотра в Интернете. Здесь вы также можете настроить несколько параметров и настроить формат таблицы.

После того, как вы изменили настройки, нажмите «ОК».

Ваша таблица цифр будет вставлена ​​в документ Word.

Обновить таблицу цифр

Понятно, что ваши подписанные объекты могут перемещаться по мере добавления, удаления и редактирования содержимого в документе. В результате Word также предоставляет простой способ обновить таблицу цифр, чтобы отразить любые сделанные изменения.

Чтобы обновить таблицу цифр, вам сначала нужно ее выбрать. Если вы не выберете таблицу, опция обновления будет недоступна. После того, как таблица цифр выбрана, перейдите на вкладку «Ссылки» и нажмите «Обновить таблицу». Или вы можете нажать F9.

Теперь появится диалоговое окно «Обновить таблицу рисунков». Здесь вы можете обновить всю таблицу или только номера страниц. Выберите наиболее подходящий вариант и нажмите «ОК».

Ваша таблица цифр будет обновлена, чтобы отразить текущую версию документа.