Как найти и заменить текст и числа в Excel

Инструмент «Найти и заменить» - это мощная, но часто забытая функция Excel. Давайте посмотрим, как его можно использовать для поиска и замены текста и чисел в электронной таблице, а также некоторые его расширенные функции.

Найти и заменить текст и числа в Excel

При работе с большими таблицами часто возникает необходимость найти конкретное значение. К счастью, найти и заменить это несложно.

Выберите столбец или диапазон ячеек, которые вы хотите проанализировать, или щелкните любую ячейку, чтобы выполнить поиск по всему листу. Щелкните Главная> Найти и выделить> Найти или нажмите сочетание клавиш Ctrl + F.

Введите текст или число, которое вы хотите найти, в текстовое поле «Найти».

Нажмите «Найти далее», чтобы найти первое вхождение значения в области поиска; нажмите «Найти далее» еще раз, чтобы найти второе вхождение, и так далее.

Затем выберите «Найти все», чтобы отобразить все вхождения значения, включая информацию, такую ​​как книга, лист и ячейка, в которой оно находится. Щелкните элемент в списке, чтобы перейти в эту ячейку.

Поиск определенного или всех вхождений значения в электронной таблице полезен и может сэкономить часы прокрутки.

Если вы хотите заменить вхождения значения чем-то другим, щелкните вкладку «Заменить». Введите текст или число, которое вы хотите использовать в качестве значения замены, в текстовое поле «Заменить на».

Нажмите «Заменить», чтобы изменить каждое вхождение по одному, или нажмите «Заменить все», чтобы изменить все вхождения этого значения в выбранном диапазоне.

Изучите дополнительные параметры

Найти и заменить имеет расширенные функции, о которых многие пользователи не знают. Нажмите кнопку «Параметры», чтобы развернуть окно и увидеть их.

Одна из действительно полезных настроек - это возможность перейти от просмотра активного листа к книге.

Щелкните стрелку списка «Внутри», чтобы изменить его на «Рабочая книга».

Другие полезные параметры включают флажки «Учитывать регистр» и «Соответствовать всему содержимому ячейки».

Эти параметры могут помочь сузить критерии поиска, гарантируя, что вы найдете и замените правильные вхождения значений, которые вы ищете.

Изменить форматирование значений

Вы также можете найти и заменить форматирование значений.

Выберите диапазон ячеек, которые вы хотите найти и заменить, или щелкните любую ячейку, чтобы выполнить поиск по всему активному листу.

Щелкните Главная> Найти и выбрать> Заменить, чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить».

Нажмите кнопку «Параметры», чтобы развернуть параметры поиска и замены.

Вам не нужно вводить текст или числа, которые вы хотите найти и заменить, если это не требуется.

Нажмите кнопку «Форматировать» рядом с текстовыми полями «Найти» и «Заменить на», чтобы задать форматирование.

Укажите форматирование, которое вы хотите найти или заменить.

Предварительный просмотр форматирования отображается в окне «Найти и заменить».

Продолжите с любыми другими параметрами, которые вы хотите установить, а затем нажмите «Заменить все», чтобы изменить все вхождения форматирования.

Использование подстановочных знаков

При использовании функции «Найти и заменить» иногда может потребоваться выполнить частичное совпадение с использованием подстановочных знаков.

В функциях «Найти» и «заменить» можно использовать два подстановочных символа. Знак вопроса и звездочка. Вопросительный знак (?) Используется для поиска одного символа. Например, Ален найдет «Алан», «Ален» и «Алан».

Звездочка (*) заменяет любое количество символов. Например, y * найдет «да», «да», «да» и «ура».

В этом примере у нас есть список имен, за которым следует идентификатор в столбце A нашей электронной таблицы. Они следуют такому формату: Алан Мюррей - 5367.

Мы хотим заменить все вхождения идентификатора ничем, чтобы удалить их. Это оставит нам только имена.

Щелкните Главная> Найти и выбрать> Заменить, чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить».

Введите «- *» в текстовое поле «Найти» (перед дефисом и после него есть пробелы). Оставьте текстовое поле «Заменить на» пустым.

Нажмите «Заменить все», чтобы изменить электронную таблицу.