Как создавать заполняемые формы в Microsoft Word

Создавать формы в Microsoft Word легко, но проблема возникает, когда вы решаете создать заполняемые формы с параметрами, которые вы можете отправить людям и заполнить их в цифровом виде. Нужна ли вам форма для сбора информации о людях или если вы пытаетесь пройти опрос, чтобы проверить реакцию пользователей на программное обеспечение или новый продукт, MS Word найдет для вас решение.

Примечание:  снимки экрана в этом руководстве взяты из Word 2010, но это должно работать так же в Word 2013.

Включить вкладку разработчика

Чтобы создать заполняемые формы, вам нужно будет начать с включения вкладки разработчика, щелкнув раскрывающееся меню «Файл» и выбрав «Параметры». Откройте вкладку «Настроить ленту» и выберите «Основные вкладки» в разделе «Настроить ленту».

Теперь вам нужно будет выбрать поле «Разработчик» и нажать «ОК».

Как только вы это сделаете, вы заметите, что в верхнюю часть экрана добавлено дополнительное меню с несколькими новыми опциями разработчика.

По шаблону или не по шаблону?

Есть два основных способа начать создание формы. Первый вариант прост в использовании, если вы найдете шаблон, соответствующий вашим потребностям. Чтобы найти шаблоны, щелкните меню «Файл» и выберите «Создать». Вы увидите множество готовых шаблонов, доступных для загрузки. Просто нажмите «Формы» и просмотрите набор шаблонов, чтобы найти тот, который соответствует вашим потребностям.

Когда вы найдете свой шаблон, просто загрузите его и при необходимости отредактируйте форму.

Поскольку это простой способ и вы не сможете найти шаблон, который соответствует вашим потребностям, мы обсудим лучший способ создания форм с нуля. Начните с перехода к параметрам шаблона снова, но вместо выбора готовой формы выберите «Мои шаблоны».

Теперь вам нужно будет щелкнуть кружок «Шаблоны», а затем нажать «ОК», чтобы создать пустой шаблон. Наконец, нажмите «Ctrl + S», чтобы сохранить документ. Мы назовем его «Шаблон формы 1».

Заполните форму

Теперь, когда у вас есть пустой шаблон, вы готовы начать добавлять информацию в форму. Форма, которую мы создадим в этом примере, представляет собой простую форму для сбора информации о людях, которые их заполняют. Сначала вам нужно будет ввести основные вопросы. Для этого урока мы постараемся получить следующую информацию:

  1. Имя ( ответ в виде обычного текста )
  2. Возраст ( раскрывающийся список )
  3. DOB ( дата ответа )
  4. Пол ( флажок )
  5. Почтовый индекс ( простой текстовый ответ )
  6. Номер телефона ( ответ в виде обычного текста )
  7. Любимый основной цвет и почему: ( Поле со списком )
  8. Лучшие начинки для пиццы (флажок и текстовый ответ )
  9. Какая работа вы мечтаете и почему? Ограничьте свой ответ до 200 слов (ответ в формате RTF )
  10. На каком транспортном средстве вы ездите? ( Ответ в виде простого текста )

Щелкните вкладку «Разработчик», которую вы добавили ранее, и в разделе «Элементы управления» выберите «Режим разработки», чтобы начать создание различных параметров управления. Если вы хотите увидеть, как это выглядит в действии, не забудьте отменить выбор параметра «Режим дизайна».

Текстовые разделы

Для любых ответов, требующих текстового ответа, вы можете добавить текстовые разделы. Это можно сделать, выбрав элемент управления содержимым Rich Text  (позволяет пользователям редактировать форматирование) или элемент управления содержимым простого текста  (разрешает только простой текст без форматирования).

Давайте включим ответ в формате RTF для вопроса 9, а затем ответ в формате обычного текста для вопросов 1, 5, 6 и 10.

Помните, что вы можете редактировать текст в полях управления содержимым в соответствии с вопросами, щелкнув их и набрав, как показано на изображении выше.

Добавить вариант выбора даты

Если вам нужно добавить даты, вы можете добавить элемент управления содержимым Date Picker.  Давайте воспользуемся этим и добавим к вопросу 3.

Вставить раскрывающийся список с параметрами

Для вопросов, допускающих только один ответ, например чисел (вопрос 2), удобен раскрывающийся список . Мы добавим простой список и заполним его возрастными диапазонами. Вам нужно будет добавить блок управления содержимым, щелкнуть его правой кнопкой мыши и выбрать параметр «Свойства». Затем нажмите «Добавить», чтобы добавить возрастные диапазоны.

Когда вы закончите, он должен выглядеть примерно так (режим проектирования отключен).

Кроме того, вы можете добавить «Поле со списком»,  которое позволит вам добавлять любые параметры, которые вы хотите, а также позволяет пользователям вводить дополнительный текст при необходимости. Давайте добавим поле со списком к вопросу 7. Поскольку это поле со списком, пользователи смогут выбрать вариант и указать, почему им нравится цвет.

Добавить флажки

Для четвертого вопроса мы добавим флажки.  Сначала вы введете свои варианты (мужской и женский). Теперь вы можете добавить элемент управления содержимым флажка после каждого параметра.

Повторите процесс для любых других вопросов, требующих одного или нескольких вариантов. Мы также добавим флажки к вопросу 8. Мы также добавим поле ответа в виде обычного текста для любых начинок, не указанных в списке.

Заключение

Заполненная пустая форма должна выглядеть, как на изображениях ниже, в зависимости от того, включен или отключен режим дизайна.

Поздравляем, вы только что узнали основы создания интерактивных форм. При необходимости вы можете загрузить заполненный образец формы. Вы можете отправить файл DOTX людям, и когда они его откроют, он автоматически откроет обычный текстовый документ, который они могут заполнить и отправить вам, поскольку шаблон применяется автоматически.

Кредит изображения: Бен Уорд на Flickr