Как печатать в PDF в Windows: 4 совета и хитрости

В отличие от большинства других операционных систем, Windows по-прежнему не включает первоклассную поддержку печати в PDF-файлы. Однако печать PDF-файлов по-прежнему довольно проста - вы можете быстро установить бесплатный PDF-принтер или воспользоваться поддержкой, включенной в различные программы.

Мы расскажем о том, как вы можете легко распечатать PDF-файл, будь то домашний компьютер, на котором можно установить PDF-принтер, или заблокированный компьютер, на который нельзя установить какое-либо программное обеспечение.

Используете Windows 10? Есть встроенная функция печати в PDF

Если вы используете Windows 10, вам повезло, потому что они, наконец, включили функцию печати в PDF изначально в операционную систему. Таким образом, вы можете просто выбрать «Файл» -> «Печать» из любого приложения, а затем распечатать его с помощью параметра «Microsoft Print to PDF» в качестве принтера.

Возможно, что некоторые другие решения могут работать лучше, но вам действительно стоит попробовать этот вариант, поскольку он не требует ничего устанавливать.

Установить PDF-принтер

В Windows нет встроенного принтера PDF, но есть принтер, который печатает в формате файлов Microsoft XPS. Вы можете установить PDF-принтер для печати в PDF из любого приложения в Windows с диалоговым окном печати. Принтер PDF добавит новый виртуальный принтер в список установленных принтеров. Когда вы печатаете любой документ на PDF-принтере, он создает новый PDF-файл на вашем компьютере, а не печатает его в физическом документе.

Вы можете выбрать один из множества бесплатных принтеров PDF, доступных в Интернете, но нам повезло с бесплатным CutePDF Writer (загружаемым с Ninite). Просто скачайте его, запустите установщик, и все готово. Только не забудьте снять отметку с ужасной панели инструментов Ask и другого вредоносного ПО во время установки.

В Windows 8 устанавливаемые PDF-принтеры будут отображаться как в классическом диалоговом окне «Печать» на рабочем столе, так и в списке современных принтеров.

Используйте встроенный в программу экспорт PDF

Некоторые приложения добавили собственную поддержку экспорта в PDF, потому что Windows не имеет ее изначально. Во многих программах вы можете печатать в PDF, вообще не устанавливая PDF-принтер.

  • Google Chrome : щелкните меню и выберите Печать. Нажмите кнопку «Изменить» в разделе «Место назначения» и выберите «Сохранить как PDF».
  • Microsoft Office : откройте меню, выберите «Экспорт» и выберите «Создать документ PDF / XPS».
  • LibreOffice : откройте меню «Файл» и выберите «Экспорт в PDF».

Как правило, вы можете создать файл PDF из диалогового окна печати или с помощью параметра «Экспорт в PDF» или «Сохранить в PDF», если программа поддерживает это. Чтобы печатать в PDF откуда угодно, установите PDF-принтер.

Печать в XPS и преобразование в PDF

Возможно, вы используете компьютер, на который не можете установить какое-либо программное обеспечение, но хотите распечатать PDF-файл из Internet Explorer или другой программы без встроенной поддержки PDF. Если вы используете Windows Vista, 7 или 8, вы можете распечатать на принтере Microsoft XPS Document Writer, чтобы создать файл XPS из документа.

У вас будет документ в виде файла XPS, который вы можете взять с собой. Вы можете позже преобразовать его в файл PDF одним из следующих способов:

  • Используйте онлайн-конвертер : если документ не особенно важен или конфиденциальна, вы можете использовать бесплатный веб-конвертер, такой как XPS2PDF, для создания PDF-документа из вашего XPS-файла.
  • Распечатать файл XPS в PDF : перенесите файл XPS на компьютер с установленным принтером PDF. Откройте файл XPS в Microsoft XPS Viewer, щелкните Файл -> Печать и распечатайте файл XPS на своем виртуальном принтере PDF. Это создаст PDF-файл с тем же содержанием, что и ваш XPS-файл.

Быстрое создание PDF-файлов с веб-сайтов

Если вы используете компьютер без PDF-принтера и хотите просто распечатать веб-страницу в PDF-файл, который вы можете взять с собой, вам не нужно возиться с любым процессом преобразования. Просто используйте веб-инструмент, такой как Web2PDF, вставьте адрес веб-страницы, и он создаст для вас файл PDF. Подобные инструменты предназначены для общедоступных веб-страниц, а не для частных, таких как квитанции о покупках в Интернете.

Все было бы проще, если бы Windows включала принтер PDF, но Microsoft все еще хочет продвигать свой собственный формат XPS.