Все лучшие сочетания клавиш Microsoft PowerPoint

Даже если вы знакомы с Microsoft PowerPoint, вы можете быть удивлены количеством и разнообразием сочетаний клавиш, которые вы можете использовать, чтобы ускорить вашу работу и в целом сделать ее более удобной.

Кто-нибудь ожидает, что вы запомните все эти комбинации клавиш? Конечно, нет! У всех разные потребности, поэтому некоторые из них будут для вас более полезны, чем другие. И даже если вы освоите несколько новых трюков, оно того стоит. Мы также постарались сделать список чистым и простым, так что распечатайте его, это поможет!

Кроме того, хотя наш список сочетаний клавиш здесь довольно длинный, это ни в коем случае не полный список всех сочетаний клавиш, доступных в PowerPoint. Мы постарались ограничить его наиболее полезными ярлыками. И вы будете рады узнать, что почти все эти ярлыки существуют уже давно, поэтому они должны быть полезны независимо от того, какую версию PowerPoint вы используете.

Примечание : мы представляем комбинации клавиш, используя следующее соглашение. Плюс означает, что вы должны нажимать эти клавиши вместе. Запятая означает, что вы должны нажимать клавиши последовательно. Так, например, «Ctrl + N» означает удерживать клавишу Ctrl, одновременно нажимая клавишу N, а затем отпустить обе клавиши. С другой стороны, «Alt + N, P» означает, что вам нужно удерживать клавишу Alt, нажать клавишу N, отпустить клавишу N, нажать клавишу P, а затем отпустить все клавиши.

Общие ярлыки программы

Во-первых, давайте рассмотрим некоторые общие сочетания клавиш для открытия, закрытия и переключения между презентациями, а также для навигации по ленте.

  • Ctrl + N: создать новую презентацию
  • Ctrl + O: открыть существующую презентацию
  • Ctrl + S: сохранить презентацию
  • F12 или Alt + F2: открыть диалоговое окно «Сохранить как».
  • Ctrl + W или Ctrl + F4: закрыть презентацию
  • Ctrl + Q: сохранить и закрыть презентацию.
  • Ctrl + Z: отменить действие
  • Ctrl + Y: повторить действие
  • Ctrl + F2: предварительный просмотр печати
  • F1: открыть панель справки
  • Alt + Q: перейдите в поле «Скажите, что вы хотите сделать».
  • F7: проверить орфографию
  • Alt или F10: включить или выключить подсказки клавиш
  • Ctrl + F1: показать или скрыть ленту
  • Ctrl + F: поиск в презентации или использование поиска и замены
  • Alt + F: открыть меню вкладки файла
  • Alt + H: перейти на вкладку "Главная"
  • Alt + N: открыть вкладку "Вставка".
  • Alt + G: открыть вкладку "Дизайн".
  • Alt + K: перейти на вкладку "Переходы".
  • Alt + A: перейти на вкладку "Анимация".
  • Alt + S: перейти на вкладку слайд-шоу.
  • Alt + R: перейти на вкладку "Обзор".
  • Alt + W: перейти на вкладку "Просмотр".
  • Alt + X: перейти на вкладку надстройки.
  • Alt + Y: перейти на вкладку справки
  • Ctrl + Tab: переключение между открытыми презентациями

Выбор текста, объектов и слайдов и перемещение по ним

Вы можете использовать сочетания клавиш для удобной навигации по презентации. Попробуйте эти ярлыки, чтобы быстро и легко выделить текст в текстовых полях, объектах на слайдах или слайдах в презентации.

  • Ctrl + A: выделить весь текст в текстовом поле, все объекты на слайде или все слайды презентации (для последнего сначала щелкните миниатюру слайда)
  • Tab: выберите или перейдите к следующему объекту на слайде.
  • Shift + Tab: выбрать или перейти к предыдущему объекту на слайде.
  • Главная: перейти к первому слайду или перейти в текстовое поле к началу строки
  • Конец: перейти к последнему слайду или перейти в текстовое поле до конца строки.
  • PgDn: перейти к следующему слайду
  • PgUp: перейти к предыдущему слайду
  • Ctrl + стрелка вверх / вниз: перемещение слайда вверх или вниз по презентации (сначала щелкните эскиз слайда)
  • Ctrl + Shift + стрелка вверх / вниз: переместить слайд в начало или конец презентации (сначала щелкните эскиз слайда)

Форматирование и редактирование

Следующие сочетания клавиш сэкономят ваше время, так что вы сможете редактировать и форматировать в мгновение ока!

  • Ctrl + X: вырезать выделенный текст, выбранные объекты или выбранные слайды.
  • Ctrl + C или Ctrl + Insert: копирование выделенного текста, выделенных объектов или выбранных слайдов.
  • Ctrl + V или Shift + Insert: вставить выделенный текст, выбранный объект (ы) или выбранные слайды.
  • Ctrl + Alt + V: открыть диалоговое окно Специальная вставка.
  • Удалить: удалить выделенный текст, выбранные объекты или выбранные слайды.
  • Ctrl + B: добавить или удалить выделенный текст жирным шрифтом
  • Ctrl + I: добавить или удалить курсив к выделенному тексту.
  • Ctrl + U: добавить или удалить подчеркивание к выделенному тексту
  • Ctrl + E: центрировать абзац
  • Ctrl + J: выравнивание абзаца по ширине
  • Ctrl + L: выравнивание абзаца по левому краю
  • Ctrl + R: выравнивание абзаца по правому краю
  • Ctrl + T: открыть диалоговое окно «Шрифт», когда выделен текст или объект.
  • Alt + W, Q: открыть диалоговое окно «Масштаб», чтобы изменить масштаб слайда.
  • Alt + N, P: вставить картинку
  • Alt + H, S, H: вставить фигуру
  • Alt + H, L: выберите макет слайда.
  • Ctrl + K: вставить гиперссылку
  • Ctrl + M: вставить новый слайд
  • Ctrl + D: дублировать выбранный объект или слайд (для последнего сначала щелкните миниатюру слайда)

Полезные ярлыки для слайд-шоу

Когда вы будете готовы начать презентацию, вам могут пригодиться следующие комбинации клавиш.

  • F5: начать презентацию с начала
  • Shift + F5: начать презентацию с текущего слайда (это замечательно, если вы хотите проверить, как слайд, над которым вы работаете, будет выглядеть в вашей презентации)
  • Ctrl + P: добавление комментариев с помощью инструмента "Перо" во время слайд-шоу.
  • N или Page Down: переход к следующему слайду во время слайд-шоу.
  • P или Page Up:  вернуться к предыдущему слайду во время слайд-шоу.
  • B: изменить экран на черный во время слайд-шоу; нажмите B еще раз, чтобы вернуться к слайд-шоу
  • Esc: завершить слайд-шоу

Чем больше вы используете сочетания клавиш, тем легче их запомнить. И никто не ожидает, что вы их все запомните. Надеюсь, вы нашли несколько новых, которые можно использовать, чтобы немного улучшить свою жизнь в Excel.

Нужна дополнительная помощь по сочетаниям клавиш? Вы можете получить доступ к справке в любое время, нажав F1. Это открывает панель справки и позволяет искать справку по любой теме. Найдите «быстрые клавиши», чтобы узнать больше.